PDF《网上预约报账指南》

网上预约报账指南 网上预约报账(以下简称"网报") 网报―是指经费负责人或被授权经办人利用校园网登录"财务综 合服务平台",通过"网上报账"系统,按其要求自行填制和提交 财务报销信息,形成"网上预约报账单"进而完成财务报销工作的 报账方式.

登陆方式 登陆校园网主页,通过如下两种方式均可进入"财务综合服务平 台"进行网报. 方式一:点击"内网入口"通过学校"统一身份认证平台" 以个 人"电子信箱"号进入校园内网,登录"财务综合服务平台"进行 网报. 方式二:通过"机构列表"进入财务处主页,选择"综合服务平 台"以个人"工号(教工"校园卡"号)"或"学号(学生身份)" 登录进行网报. 在财务处备案的长期临时工没有"电子信箱"和"校园卡"的 可用"身份证号"登录,初始密码为身份证号后

6 位. 教工以"校园卡"号登陆的,初始密码为校园卡后

6 位. 学生以"学号"登陆的,初始密码为学号后

6 位. 报账方式 网上预约报账试行期采用网上报账与现场报账双轨运行模式, 网报为主、动态调整.将采取先接单后制单方式,由接单人员根据 业务性质确定其应采用的报账方式.符合网报要求的接单后报账人 即可离去,业务处理将在

5 日内完成.符合现场报账的将按序安排 现场报账,待复核无误后方可离去,尽量缩短报账人现场等候时间. -

1 - 网上预约报销时间 申报时间:在校园网环境下,24 小时均可进行网上申报 接单时间: 8:00―11:30,下午不接单 现场手工报账时间:8:00―11:20, 13:30―16:30 适合网报的业务类型 可进行网报的业务类型包括日常报销、差旅费报销、借款及发放各 类劳务费业务.其中,日常报销、差旅费、借款业务通过"网上报 账"系统完成填报相关信息的工作,发放各类劳务费业务通过"网 上申报系统"完成填报相关信息的工作. 不适合网报的业务类型 国际旅费、国际汇款业务;

5 万以上,需要招标采购的业务;

大型修缮(维修)业务;

学校公用经费,如水费、电费、取暖费、物业费等;

各类收入、来款入账业务;

学校内部转账业务;

抚恤金、丧葬费、探亲旅费、个人取暖费等报销业务;

涉及代管款项的业务;

经接单人员确认不适合网上预约报账的业务. 报账流程 网上预约报账流程 -

2 - 整理、粘贴原始票据,办理相关财务手续. 如办理固定资产、信息化产品登记等. 登陆网上预约报账系统,填写相 关信息,打印预约报销单. 相关责任人在原始发票及预约报 销单上审批签字,加盖单位公章. 到财务处进行投递(接单). 财务处在

5 个工作日内完成报 销及付款业务. 短信或电话通知退单, 并说明退单理由 不符合规定 重新修改后提示:实行网上预约报账的业务,对公转账的支付不再使用纸质支票 和汇票,将通过"银企直联"系统直接支付给对方单位.所以 在进行网报时要详细、准确填写收款单位银行户名、开户行全 称及银行账号. 现场报账流程 -

3 - 整理、粘贴原始票据,办理相关财务 手续.如办理固定资产、合同登记、 工程决算、信息化产品登记等. 相关责任人在原始发票及报销审批单 上审批签字,加盖单位公章. 到财务处接单窗口,由接单人员发放 现场报账顺序号 对外报账窗口办理报账业务 复核窗口进行复核 出纳人员进行付款 (支付环节由出纳统一支付,前 来报账人员无需等待) 提示:实行网上预约报账后,现场报账业务的对公转账支付也不 再使用纸质支票和汇票,通过"银企直联"系统直接支付 给对方单位.所以在进行报销时需详细、准确提供收款单 位银行户名、开户行全称及银行账号. 网报应注意的事项及要求 -