PDF《网上预约报账指南》

4 - 密码管理:为保证个人信息安全,建议首次登录"财务综合 服务平台"系统后,要及时修改初始密码,请勿将自己的用户名账 号和密码告知他人,以免泄露个人财务信息.如密码遗失或密码错 误无法登录,请联系财务处系统管理员重置,联系

电话: 85099276. 报销备案卡:是指报销对私业务进行现金支付所打入的银行 卡. 教工的报销备案卡系统默认为工资卡/网上申报卡,报账人可 根据需要自行修改和添加新的报销备案卡(交行借记卡). 本系统只支持交行借记卡,持有工行工资卡的教师需在系统 中登记一张交行借记卡,作为报销备案卡,否则无法实现对私业务 的现金支付. 学生的报销备案卡系统默认的学子卡,学生也可自行增加一 张报销备案卡(交行借记卡),除助学金,奖学金等之外的报销款 项将打入新的报销备案卡中,如果学子卡丢失办理新卡,可自行在 网上更新卡号,无需来财务处备案更新信息. 授权管理:经费负责人根据实际需要,可将项目的网上报账、 网上查询、网上个人收入申报等功能授权其他教工或学生进行管理. 系统支持"一人多项,一项多人"分别授权管理. 票据粘贴:正确整理粘贴票据是网上报账的关键,各类原始单 据须分类整理,按网上报销的顺序排好,小型票据需按经济业务性 质分别按呈鱼鳞状粘贴在"小型票据粘贴单"指定的方框内,并注 明单据张数、金额、事由等,以免票据遗失.如果接单人员在审核 过程中发现有票据粘贴不合格等情况将会退单. 实行网上报账的业务,进行申报时无需再填写 "东北师范大 学对私网银报销单"、 "东北师范大学对公结算报销单"、"东北 师范大学差旅费报销单" 、"东北师范大学借款单",送单时提交 "网上预约报销单"即可. 填报日常报销业务相关信息时,应根据系统中的业务描述正 -

5 - 确选择对应的子项目,关键字需填写代表性的具体业务. 报销差旅费业务时,"职级或职称"一栏须填写相应职级或 职称(如五级职员、教授、讲师等),方便判断差旅费标准.申报 完成打印报销单后,在"备注"栏填写陪同人员的的姓名、职级或 职称,如有校外人员请在"备注"栏中注明.在"是否给补助"一 栏打勾选择,不选者财务人员默认为不给差旅费补助. 借款责任人是对借款具有及时还款、催款义务的第一人.借 款业务中借款责任人必须为本校的正式教职工,借款时需携带借款 责任人的工作证或一卡通等有效证件.借款责任人与借款批准人不 能为同一人. 在支付界面中,对公支付业务请正确填写对方单位名称,账号,地区,开户行等信息(开户行名称需要填写全称);

对私支付 业务需要支付给其他人时请正确输入职工号或学号.系统有添加保 存对方单位信息的功能,如与对方单位经常发生业务,请使用该功 能. 对于日常报销业务,一个项目可以选择多个业务类型,如一 笔报销单可以同时报销图书、版面费、交通费等款;

多个经费项目 也可以在同一张报销单上报销.对于借款和差旅费业务,需要"一 事一单"即每笔借款或每次出差的费用,需要申报一个报销单. 为了提高服务质量,我们开通了"短信平台"系统,报销进 度及结果通过短信通知给各位老师,请各位老师在登录系统时输入 正确的手机号并注意查收短信.如手机号发生变动,请及时在系统 中自助更新. 接单后请各位老师保存好接单凭证,如若在报销过程中发生 退单,请持接单凭证,在接到退单通知起一周内到财务处退单窗口 办理退单手续. 网上预约报账业务提交成功后系统会占用相应经济业务额度, 应及时送单进行业务处理.如若取消该笔业务,请在系统中操作撤 销预约单的步骤. -