PDF《Opple Lighting Co; Ltd》

欧普照明股份有限公司Opple Lighting Co;

Ltd

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6 公司国内差旅费用管理制度 意见 签名 日期 欧普照明股份有限公司Opple Lighting Co;

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一、目的 明确公司差旅费用标准及使用方法,支持各单位业务工作顺利开展.

二、适用范围 适用于欧普照明股份有限公司及下属各公司的国内商旅出差.

三、定义

1、出差 指员工经上级批准往常住地办公场所以外的地点处理公务,视为出差. 其中出差地属于公司办公驻地且出差时间大于

30 天(含)以上的视为异地办公.

2、差旅费 指员工经上级批准因公出差,所产生的长途交通费、市内交通费、住宿费、误餐补贴费等.

四、职责 业务部门:报销人员保证业务发生的真实性及合规性,按照公司要求的方式及流程进行报销.报销 人员上级保证业务发生的真实性、合理性. 平台财务:负责本平台相关制度的宣贯、解释,控制费用预算使用情况,对业务管控方式的合理 性、有效性提出建议. 财务共享中心:规则制定、系统控制设计、宣导、费用报销. 人力资源:员工补贴类权限控制,确保合理合规,与财务部协同确认标准规则.

五、总则

1、出差管理及差旅费报销,执行事前申请,事后核销的管控方式,保证出差行为合理真实,费用报 销合规准确.

2、在相同效率的前提下,选择费用较低的方式.

3、差旅费标准参照级别及地区进行划分.适用的报销系统为 MRMS 系统.

4、根据公司指导标准,各相关单位在最高限额内可根据经营效益调整额度.

六、细则

(一)长途交通标准

1、集团公司总裁、董事长出差最高可乘坐飞机头等舱、公务舱(商务舱)、各类火车商务座、一等 座、高级软卧、软座、轮船一等舱、汽车.

2、副总裁、事业部总经理、总监出差最高可乘坐飞机经济舱(不包括超级、高端等经济舱)、动车 一等座、高速动车(含城际列车)一等座、除动车、高速动车以外的火车软卧、软座、轮船一等舱、 汽车. 欧普照明股份有限公司Opple Lighting Co;

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3、高级经理、经理(L

8、L9)出差最高可乘坐飞机经济舱(不包括超级、高端等经济舱)、动车二 等座、高速动车(含城际列车)二等座、除动车、高速动车以外的火车硬卧、软座、轮船二等舱、汽车.

4、高级主管、助理经理、主管等(L7 及以下)人员出差最高可乘坐动车二等座、高速动车(含城际 列车)二等座、除动车、高速动车以外的火车硬卧、软座(不高于硬卧价格)、轮船二等舱、汽车.

5、高级主管、助理经理、主管等(L7 及以下)人员,在以下情况下可乘坐飞机经济舱(不包括超 级、高端等经济舱): (1)乘坐普通列车超过

8 小时以上或中途转乘,且机票票价不超过火车票(含动车票)价格总额的 120%;

(2)遇紧急工作须如约赶到而乘坐其它交通工具不能按时到达, 在一级部门负责人审批后可乘坐飞 机.

6、公司派车出行,非自驾的,不允许报销任何交通费用.申请用车需在系统中起草用车流程.公司 配车自行使用的,按照实际发生的交通费报销,不予计算 0.9 元/公里的油补.

7、 员工与高职级人员一同出差, 交通工具可参照同行最高职级人员标准, 报销时需填写同行人信息, 未按规定填写的按本职级标准报销.