PDF《研究生论文答辩和》

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六、查询论文答辩结果? 1.?登陆个人门户,点击 学位信息 中的【查询论文答辩结果】.? 2.?在答辩结束后,答辩秘书会将答辩结果录入至系统内.信息录入完成后,研究生可 以在本功能中查看到论文答辩结果.? ?

11 ? ? 12? 博士生答辩秘书相关工作流程说明

1、 和院系研究生教务办公室联系,请教务老师审查其学分、培养环节、论文评阅完 成情况,并出具学籍表和成绩单;

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2、 按 学位审批材料 A/B 封面所列文件顺序依次整理有关档案材料,带有 学校 留存 字样的成绩单放 A 档, 个人留存 件放 B 档;

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3、 进入学生系统 http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html,维护好个人信息,以答辩 申请人提供的学号和论文编号,在系统中确立答辩秘书和负责学生之间的关系.?

4、 受导师委托协助录入导师评语,打印后由导师签字确认,以签字纸制版为有效. 导师也可自行录入、打印和签字.如导师已操作,则本步可跳过.?

5、 认真统计匿名评阅人返回的评分表各项数据,统计结果为数字形式;

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6、 在系统中录入评阅汇总结果;

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7、 受导师委托维护答辩委员会建议名单,导师也可以直接录入,如果导师已经操 作,则可跳过;

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8、 维护答辩时间和地点.?

9、 从系统打印 论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表 ;

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10、 将整理好的 A/B 档学位申请材料报送学科分会负责人审批(特别注意答辩审批表 需分会负责人签字后学位办方受理);

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11、 请教务老师在系统中作审定标记;

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12、 比答辩日至少提前

5 个工作日,将 学位审批材料 A/B 和一本侧面写有学号的 学位论文报送学位办公室(理科:红二楼 2209,信息学院、环科学院、工学院 及人文社科

2212 室)进行审查.涉密论文需提供批件.?

13、 答辩时或答辩结束后,将答辩记录和答辩决议录入学生系统.打印 攻读博士学 位论文答辩记录 和 答辩委员会决议书 ,并签字.? 也可事先从学生系统打印空白 答辩委员会决议书 ,供现场记录和签字,之后 再将有关内容录入系统.将有关内容套打至空白 答辩委员会决议书 .?

14、 将表决票粘贴在 A4 粘贴页上(从系统打印),再按顺序整理一遍学位审批材 料,注重检查文件是否齐全、签字是否完整,所有材料都必须是原件,无误后将 材料送交学院教务办公室.? ?

13 ? 14? 硕士生答辩秘书相关工作流程说明 1.? 和院系研究生教务办公室联系,请教务老师审查其学分、培养环节、论文评阅完成 情况,并出具学籍表和成绩单;

? 2.? 按 学位审批材料 A/B 封面所列文件顺序依次整理有关档案材料,带有 学校留 存 字样的成绩单放 A 档, 个人留存 件放 B 档;

? 3.? 进入学生系统 http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html,维护好个人信息,以答辩申 请人提供的学号和论文编号,在系统中确立答辩秘书和负责学生之间的关系.? 4.? 受导师委托协助录入导师评语,打印后由导师签字确认,以签字纸制版为有效.导 师也可自行录入和打印.? 5.? 受导师委托协助在系统中维护论文评阅人名单,导师也可以直接录入.如果导师已 经操作,则此步可以跳过;

? 6.?评审意见返回后,认真整理评阅人意见,并将评阅汇总结果录入系统;

? 7.? 受导师委托协助在系统中维护答辩委员会建议名单,导师也可以直接录入.如果导 师已经操作,则此步可以跳过;