PDF《梧州学院2017-2018学年度信息公开工作年度报告_梧州学院》

39 次、校长办公会

21 次,对 学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的 使用等重大问题进行集体研究决定;

定期或不定期召开教职工、 学生代表座谈会;

通过召开教学大会、校领导接待日、 书记有 约 、 校长下午茶 、离退休教职工茶话会等,及时将学校的 重大措施决策和学校发展情况向全院教职工公开. 5. 加强外宣工作. 今年以来, 我校在光明日报、 光明网、 《梧 州日报》、梧州电视台、西江都市报等国家级、地方媒体报道我 校相关工作的稿件

100 多篇. ―4― 6. 书记信箱、校长信箱为我校民主监督的重要渠道,由专人 管理,及时批转给相关职能部门核实、处理及回复.一年来,信 箱共计收到来信

59 封,信件来源包括在校生、毕业生、教师和社 会人士,均已依程序及时处理,有效推动了信息公开与民主监督.

(二)《高等学校信息公开事项清单》公开情况 2017-2018 学年,我校进一步落实《高等学校信息公开事项 清单》要求,对照清单事项进行逐项梳理,在学校信息公开网设 置相应栏目,对应事项公开清单内容,使相关信息得以全面、及时、准确地公开,方便师生员工和社会公众查询. 1. 基本信息 (1)学校办学基本信息.在学校主页 学校概况 和信息公 开网 校情总览 栏目中公布了学校简介,列举了办学规模、学 科情况、专业情况、各类在校生情况、教师数量等办学基本情况;

在主页 现任领导 栏中公开现任党政领导班子简介及分工;

在 主页条目中设有 党政管理机构 、 群团组织机构 、 教学 单位 和 教辅单位 栏目,公开有关信息. (2)学校章程及各项规章制度.在学校官方网页的 学校概 况 中设置 学校章程 一栏,公布学校章程;

通过校园网 学 院公文 一栏,公布学校制发的规章制度和具体决定等文件,本 学年度共发布

278 份文件. (3)学校发展规划、年度工作安排.扎实做好学校重要事项 的 决策公开 、 执行公开 和 结果公开 ,公开了 十三 ―5― 五 发展规划, 及2018 年党政重点工作、 校长办公会纪要等.

2018 年向师生征集了为师生办

10 件实事项目,确定后在校园网公开, 并发布实施进程. 2. 招生考试信息 我校严格认真贯彻教育部、自治区教育厅及各生源省份教育、 招生考试管理部门的有关政策和要求,加大信息公开力度,认真 制定了《梧州学院

2018 年全日制普通本专科招生章程》,并通过 学校招生信息网、信息公开网对外公布.招生录取工作透明度增 强.全体招生工作人员在录取工作中严格按照 公开、公平、公正 原则,严把招生入口关,整个招生录取过程规范、有序、透明,录取结果及时在网上公开,累计在招生信息网上发布

50 余条 公告.招生办公室内安排专人接听考生电话,并认真答疑,累计 接听来电

2000 多人次;

于2018 年8月圆满完成招生录取工作. 3. 财务、资产及收费信息 (1)财务管理制度.通过信息公开网和财务处网站公开了财 务制度

14 份、财务处内部制度

13 份、财务相关制度

14 份、有关 教学,科研经费的财务管理制度

9 份、重要财务法规制度

7 份;

在财务处网站公开财务机构设置、财务岗位职责、办事流程等信 息;

2016 年-2017 年决算公开,2018 年预算公开,收费信息及投 诉方式等信息. (2)采购与招投标信息.本学年内,通过信息公开网 公告 公示 栏和校园网 招标采购 栏,发布采购与招投标公告、公―6― 示等相关信息共