PDF《‧大厦维修工程相关注意事项》

或 如主席缺席,管委会副主席(如设立的 话) 如管委会主席及副主席(如设立的话) 都缺席,由出席会议的业主从他们当中 所委任的一名业主主持会议 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管委会主席;

或 如主席缺席,副主席(如设立的 话) 如管委会主席及副主席(如设立的 话)都缺席,由管委会选出一名委 员,作为该次管委会会议的主席 在法团业主大会上委任管委会委 员、主席、副主席(如设立的 话)、秘书和司库.在作出有关委 任时,业主应按照 得票最多者当 选 投票制进行 在法团业主大会上议决更改法团名 称.有关决议须藉业主以不少於 75% 的票数通过 i-Sir 提提你 继上期专题介绍在监督楼宇维修工程进度及检查质量时应注意的事项,今期探讨可能因工 程更改而出现的贪污舞弊风险,并提供防贪建议. 工程更改是指在批出合约后对已订明的工程项目作出更改.例如在维修水管和水渠的工程 项目中要求或发现需要更换水箱和水泵.这种额外的工程,若在已批出的合约中执行,便 是工程更改.出现工程更改并非一定不正常,有时可能有此需要,但如果控制不当,工程 更改可能会被人滥用,导致工程造价大幅提高. 情境透视 一名工程项目经理在一项楼宇维修工程招标文件中,只加入修葺令中指定的工程项目. 结果一名承建商以低於市价获得合约. 该工程项目经理实际上串通了该承建商,在工程开展后再提出其他必需的维修项目,并 建议法团发出工程更改命令以进行有关项目,而该工程更改的费用亦被承建商夸大. 贪污舞弊的风险 在招标文件中省略某些必需的维修工程,以至在获批合约后,向承建商发出工程更改指 示,而该工程更改的费用亦往往是被大幅抬高. 在施工期间,发出不必要的工程订单/指示. 在施工期间,不必要地转用费用较高的物料,以增加承建商的利润. 防止贪污舞弊的措施 为减少更改工程时出现贪污舞弊的风险,法团/管理委员会应: 当委聘顾问按照维修令或法定通告进行楼宇维修工程时,要求顾问评 估和就所有必需的维修项目提出意见;

尽可能在招标文件和工程合约 中,加入所有必需的维修项目,以减少在合约开展后需要更改工程;

在发出或签署任何工程更改时,要求顾问解释该工程更改的必要性, 并寻求管委会或法团的批准;

订立管委会获授权批核的工程更改的金额上限;

若工程更改的金额超 过此上限,应在法团会议中寻求批准;

要求顾问就任何提出的工程更改提供费用估算;

参照类似工程项目合约中的招标价格(如有),评估工程更改的费用 是否合理;

在可行的情况下,考虑聘请独立顾问(如工料测量师),为大型或昂 贵的工程更改的费用提供独立意见;

妥善记录任何工程更改和所涉及的费用,并在楼宇当眼处张贴告示, 让所有业主或住户知悉. 以上内容节录自廉政公署出版的《楼宇维修实务指南》.如欲索取指南或查询廉政公署的 防贪服务,请致电2543-0000........