PDF《广西师范大学漓江学院文件》

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1 - 广西师范大学漓江学院文件 漓院政办〔2019〕16 号 关于做好 2019届毕业生档案材料的收集、 整理、 归档及转递工作的通知 各二级学院,各单位: 为做好

2019 届毕业生档案材料的收集、整理、归档及转递 工作,现将有关事项通知如下:

一、档案材料收集和整理工作安排 序号档案材料内容 收集时间及地 点 整理工作要求 备注

1 高中、 高考阶段的 档案材料 材料已在学生 档案袋中,无 需收集 材料包含中学学籍表/ 档案卡、高中毕业生 登记表、高校招生报 名表等高校招生录取 工作形成的有关材 料、大学生登记表

2 教育实习评价表 (师范生) 、专业 实习评价表 在各二级学院 教学秘书处或 辅导员处领取 此表一式两份(可 复印) , 原件放入学 生档案袋,复印件 交学校档案馆存档

3 学生历年成绩卡

6 月10 日后可 到知善楼教学 科研处

8206 办 一式两份,需加盖 教学科研处公章, 一份放入学生档案 -

2 - 公室打印及领 取袋,另一份交学校 档案馆存档

4 高校毕业生登记 表 由辅导员向毕 业班学生收集 加盖学生事务部公 章5毕业生就业通知 书(报到证)

6 月19 日到知 善楼学生事务 部8107 办公室 领取 通知书有两联,白 色联放入学生档案 袋,蓝色联发学生 自带

6 入团材料 材料已在学生 档案袋中,无 需收集 入团志愿书

7 入党材料 未归档的入党 材料待相关二 级学院召开转 正大会后,将 入党材料拿到 党政事务部盖 章后归档 正式党员的材料:入 党志愿书、入党申请 书、入党积极分子培 养考察表、个人自传、 政审材料、转正申请 书、预备党员考察登 记表、思想汇报(预 备期

4 份) 、 半年总结、 一年总结、党校结业 证复印件, 《关于 XX 同志的政审综合材 料》 、 《发展对象集中 培训登记表》等.

预 备党员的材料按组织 部的统一要求办理

8 获奖情况确认表 在学生事务部 网站下载填 写,签字盖章 获校级及以上的三好 学生,优秀学干,优 秀团干,优秀党团员, 优秀毕业生,学习、 文体、社团活动积极 分子等

9 广西师范大学学 生健康卡

6 月10 日后可 到乐善楼后勤 保卫处

302 办 公室领取,并 到知善楼党政 事部

8208 办公 室盖学校公章 -

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10 教师资格认定申 请表 预计

6 月25 日 可到教学科研 处领取

二、归档工作的要求

(一)各二级学院要积极主动组织开展毕业生档案材料的收 集、整理和归档工作.毕业班辅导员作为毕业生归档工作负责人 (见附件 1) ,要亲自负责督办,要组织一批政治思想好、责任心 强、工作细致、认真负责的学生协助做好此项工作.各有关工作 人员在毕业生档案材料整理归档过程中要严格遵守档案工作有 关规定,任何人不得利用工作之便擅自抽取、撤换、销毁、伪造、 涂改学生档案材料,违者将严肃查处,追究责任.

(二)材料收集整理的具体要求 1.自本通知印发之日起毕业班辅导员即可组织人员到毕业生 档案材料形成(保管)部门收集材料,并要认真检查各类材料是 否齐全、完整、规范,手续是否完备(凡规定由组织审查鉴定盖 章的,必须有承办部门的鉴定和公章,并注明日期) ,文字的填 写是否符合要求(必须是铅印或碳素墨水,不得用圆珠笔、铅笔 和红色墨水、复写纸书写) .经认真审核后,按专业、班级、学 号排放学生档案,按通知规定的统一归档时间到学校档案馆,将 归档材料按所列顺序装入学生个人档案袋. 2.填写档案袋封面.学生档案材料装袋后,要准确填写学生 档案袋封面各栏信息,注明材料数量. -