PDF《会议区》

会议区 施工报馆手册

2017 年3月1日为保证活动施工的顺利进行, 各施工单位进场前请务必仔细阅读以下施工申报手续, 如有疑问, 欢迎咨询国家会议中心施工服务部.

邮箱: [email protected]

电话:+86

10 84372008-

73030、73021 第2页共6页文件目录

一、 报馆文件说明

3 页

二、 押金缴纳及退还

4 页

三、 需求申报及费用

5 页

四、 报馆文件附件 附件

(一)会展活动主(承)办委托责任书 附件

(二)国家会议中心施工安全责任书 附件

(三)国家会议中心施工安全规定 附件

(四)施工人员信息表 附件

(五)施工安全确认书 附件

(六)会议区撤馆验收单 附件

(七)客户满意度调查表 第3页共6页

一、报馆文件说明 施工单位请在进馆前

20 天提供以下报馆文件: ? 施工单位营业执照副本复印件:具备相关资质并加盖公章;

? 会展活动主(承)办委托责任书(附件一) :加盖主(承)办公章及主场单位公章,受委托单 位名称应与其营业执照一致;

(有主场单位的情况下,主场单位提交.) ? 国家会议中心施工安全责任书(附件二) :施工单位负责人应签署并加盖公章;

? 国家会议中心施工安全规定(附件三) :施工单位负责人应签署并加盖公章;

? 施工人员信息表(附件四) :姓名、年龄、性别、技术工种;

? 施工人员

1 寸照片;

? 特种作业操作证:持证作业,复印件留存;

? 施工图纸,其中包括:效果图、平面图、立面图、尺寸图、材料图、电路图(标清电箱位置) ;

活动结束后,施工单位应提交以下文件: ? 施工安全确认书(附件五) :应加盖单位公章;

? 会议区撤馆验收单(附件六) ;

? 国家会议中心服务中心客户满意度调查表(附件七) . 货门尺寸 编号 尺寸(宽*高) (m) C15 4.2*2.7 C16 3.0*2.4 货梯尺寸 货梯载重 轿厢尺寸(宽*深*高) (m) 电梯门(宽*高) (m) 会议区5吨2.5*3.4*2.4 2.4*2.4 会议区3吨2*2.9*2.3 1.9*2.3 会议区2吨1.5*2.62*2.3 1.5*2.3 第4页共6页

二、押金缴纳及退还

(一) 押金 押金收取数额如下: 项目 押金金额 室外门头 RMB 10,000/处 室内门头 RMB 5,000/处 桁架背板 RMB 2,000/块 木质背板 RMB 5,000/块 舞台 RMB 5,000/处LED、灯光、truss RMB 20,000/组100 平米以内特装 RMB 20,000/个101-200 平米特装 RMB 30,000/个201-300 平米特装 RMB 40,000/个301 平米以上特装 RMB 50,000/个 多功能 A 厅/ B 厅/ C 厅RMB 20,000/厅 大宴会 A 厅/ B 厅/ C 厅RMB 50,000/厅 报告厅 RMB 20,000/厅 大会堂 A 段/ B 段RMB 50,000/段 如有主场单位,押金

10 万元.会议区包场(展览及会议室) ,押金

20 万元.

(二)缴纳形式及退还 1. 施工单位需在进馆前缴纳施工押金,如因违反相关施工管理规定而造成场馆设备设施损 坏、非乙方人员人身损害等,场馆一方有权在确定相关赔偿费用之后将从施工押金中扣除. 2.进馆施工前三个法定工作日,可以接受支票、现金、刷卡等形式(如若汇款请至少提前一 周与工作人员联系) ;

不足三个法定工作日(含三个法定工作日) ,只接受现金、刷卡形式. 提示:刷卡缴纳押金,退款到账时间大约

15 个工作日,请谨慎选择. 3.活动结束三个法定工作日之后,先打电话

84372008 转

73030、73021 预约,方可进行押金退 还,办理时必须携带收据、服务订单确认底联、撤馆验收单、施工安全确认书、满意度调查表. 第5页共6页