PDF《PeopleSoft Enterprise 采购管理》

Oracle 产品介绍

1 PeopleSoft Enterprise 采购管理 特性 ? 全面的申请和采购订单处理 ? 采购合同 ? 承付款控制 ? 强大的图形化工作流 ? 供应商折扣 ? 采购卡 ? 信息显示板和分析 益处 ? 简化您的采购流程 ? 在线管理您的所有采购活动 ? 享受全球支持――多语言、多币种、 多税法 Oracle PeopleSoft Enterprise 采购管理软件支持 高效、经济有效的原材料、产品和服务采购.

通过自动 化的申请寻源、工作流审批和基于异常的通知,以及电 子商务(包括 XML 消息传递、电子数据交换 (EDI) 事务、电子邮件、传真和通过电子目录进行的项目寻 源) ,该软件简化了您的采购过程. 全球化 为满足全球市场需求,PeopleSoft Enterprise 采购管理软件 支持多语言和多币种要求.它还提供对多种税法的支持,包括增 值税 (VAT) 以及销售和使用税. 灵活的系统设置 使用 PeopleSoft 采购管理软件,您将能够确定何种程度的 集中或分散控制适合您企业的独特需求.您可以: ? 以与组织业务相同的方式来组织您的采购信息、规则和 流程. ? 定义任意数量的业务部门,并跨所有业务部门共享通用 的处理方法和规则. ? 使用广泛而灵活的默认值来提高数据输入的效率和准确 性. ? 利用用户定义的字段,您可以将这些字段附加到采购文 档并在系统中传递,而不影响采购功能. 对供应商信息的广泛控制 PeopleSoft 采购管理软件可管理供应商信息, 以便您获得您 以及您的供应商所需的答案.该软件提供的功能如下: ? 跨业务机构共享供应商信息. ? 分离供应商输入和审批流程,以支持公司治理、风险管 理和法规遵守控制. ? 跟踪和监控供应商绩效.PeopleSoft 采购管理软件提供 了用户定义的供应商分类代码. ? 多地点的复杂供应商管理,可支持独特的地点特性,如 支付条款和匹配规则.该管理软件支持无限多个地址和 联系人. 全面的项目信息 PeopleSoft 采购管理软件可捕获和维护原材料、 产品和服务 记录.它可用于: Oracle 产品介绍

2 ? 通过使申请者仅订购他们有权购买的货物种类来减少合 同疏漏. ? 使用 UN/SPSC 等采购类别来支持不同层级的项目管理 和分析.使用该项目目录维护来快速、高效地更新大型 项目组,并从您的供应商处加载电子项目目录. ? 维护全球贸易项目代码 (GTIN) 和通用产品编号(UPN). ? 捕获具有有效日期的基于数量的标准价格和供应商价格. 指定项目寻源选项,如优先选择的供应商、拆分寻源和基 于用户定义的加权因子的灵活寻源. ? 维护项目和项目类别接收和检查规则. 承付款控制 借助 PeopleSoft 采购管理软件,企业能够在采购的申请、 采购订单 (PO) 和单据创建过程中确定可用资金量. 您可以创建 容限级别来根据预算对承付款、 保留款和开支执行不同级别的控 制. 用户安全性提供了不同的权力级别来指明谁将有权撤销资金 和记录容限异常.您还可以在采购活动中根据预算来调拨资金. 在年终, 您可以关闭剩余的预算或重新建立承付款并结转到下一 年. 图1. 采购人员工作台――采购人员工作台使采购人员能够选择采购订单以进行审批、 撤销审批、取消、关闭、调度、预算检查、预算预检查或在单一申请中进行预审查.选 择标准,包括采购订单 ID、日期范围、申请 ID、供应商、项目 ID、合同 ID、状态和图 域. 全面的申请处理 PeopleSoft 采购管理软件为职能部门用户和临时用户提供 了灵活的在线申请,以便: ? 使用电子目录在整个企业内执行一站式采购. ? 使用 Oracle PeopleSoft Enterprise 采购申请、Oracle PeopleSoft Enterprise 电子采购或第三方提供商的产品 来为您的整个企业提供单一申请功能. Oracle 产品介绍

3 ? 从其他 PeopleSoft 管理软件事务流自动生成申请,这些 事务流包括项目、计划、直运和库存补充等. ? 维护按申请者划分的收藏项目列表. ? 按描述申请特定项目并自动选择他们以进行采购订单的 寻源. ? 通过工作流支持的审批控制申请授权. ? 为每个项目行指定多个交付地点,以及为每个交付指定 多种计费方法.一次送达地点还可用于特殊订单,如项 目地点相关的请求. ? 利用全面的单一用户查询来跟踪申请从审批到支付的状 态. ? 使用申请协调工作台来批量取消、关闭、审批或撤销审 批采购申请. 包括审计记录的申请变更单 借助 PeopleSoft 采购管理软件,您能在申请成功通过预算 检查后对其进行修改,并能跟踪这些修改.您可以: ? 生成针对已发布申请的变更的审计跟踪. ? 在表头、行和进度级别跟踪您在申请中所作更改的顺序. ? 审查与变更单相关的所有变更. 将采购申请转化为采购订单 在进行申请寻源时定义您自己的业务规则以: ? 自动创建采购订单、寻源请求,或自动基于可用的库存 创建两者. ? 将多个申请(可选)整合为单一采购订单. ? 在线或自动地将申请转化为采购订单. ? 使用最佳价格、提前期或优先级组合来为自动化的供应 商选择定义灵活的寻源规则.寻源还可利用预定义的拆 分百分比跨多个供应商自动拆分申请. ? 在线分析和修改寻源结果. ? 使用采购订单协调工作台来批量审批、取消、关闭、调 度或撤销审批采购订单. 灵活的采购订单和变更单处理 根据申请、 供应商合同和决标结果独立或直接地创建完整的 采购订单.借助 PeopleSoft 采购管理软件,企业能够: ? 为所有项目或那些仅为特定供应商定义的项目访问和搜 索在线目录. ? 为每个采购订单指定多个发运指令,为每次发运指定多 个内部交付项以及为每个交付指定多种计费方法. ? 定义您自己的变更单标准并自动创建变更单. Oracle 产品介绍

4 ? 在线查看和分配采购订单.通过多种方法(XML、EDI、 传真、电子邮件和印刷品)将订单直接从系统分配给供应 商. ? 处理缺货订单和重开可能提早关闭的采购订单. 图2. 快捷采购订单――用户档案默认信息(如送达地点和会计信息)促进了快速、高 效的数据输入.采购订单支持多个订单行,每个订单行支持多种发运时间安排和计费分 配. 捕获总采购成本 管理到岸成本,如运费、税费、安装费等与每次采购相关的 费用.PeopleSoft 采购管理软件使您能够: ? 创建用户定义的成本,如运费、保险、税费等与企业采 购物品相关的费用. ? 为自动化的运费计算定义运费计算矩阵. ? 建立灵活的默认规则以确保可预测的费用始终能够以默 认方式出现在采购订单上. ? 将其他各种费用自动和手动地分配到采购中. ? 确定哪些成本被计入或包括在影响库存评估的 到岸成 本 中. ? 按物料或第三方供应商比较估计的费用与实际开票的费 用. ? 将到岸成本的第三方发票与引起这些费用的采购订单相 连接. 在线处理合同和协议 PeopleSoft 采购管理软件使您能够编制企业范围的供应商合同. 您可以: ? 创建开放、多类别和固定的项目合同. ? 编制企业范围或业务特定的合同. Oracle 产品介绍

5 ? 为供应商合同定义灵活的定价规则,包括针对发运地点 和数量的价格调整. ? 使用已审批的合同来创建采购订单. ? 定义合同版本,以自动生成并向合同供应商分配采购订 单. ? 在合同中为分期付款日程表建立支付里程碑. ? 创建一个采购订单,以跟踪合同生命周期. ? 利用对关键合同事务信息的审计跟踪来跟踪合同变 更, 以识别何人何时做出了何种变更.使用合同变更跟踪模 板,您能轻松配置您希望跟踪合同中的哪些领域.可直 接从合同事务访问变更历史,以获得对所有合同变更的 可视性. ? 使用合同默认选项将合同默认到采购订单和申请单 上, 以减少合同疏漏.合同价格执行是企业面临的一个关键 问题,旨在确保合同价格用于实际支付.采购订单采购 寻源流程可自动寻找和参考采购订单上的合同,因此采 购员和申请人无需人工参考合同. 审批框架工作........