PDF《西北民族大学会议经费管理办法》

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2 - 西北民族大学会议经费管理办法 第一条 为进一步加强学校会议费管理,节约会议开支,提 高会议效率,根据《中央和国家机关会议费管理办法》 (财行 〔2013〕286 号)和《甘肃省省级党政机关会议费管理办法》 (甘 办法〔2014〕57 号)文件要求,结合学校实际情况,特制定本 规定.

第二条 本办法所称的会议, 是指经学校批准需要产生相关 费用的会议.

(一) 学校召开承办的会议应当报学校党委常委会或校长办 公会审批.

(二)院级或各部门召开承办的会议,应当报分管校领导或 联系点校领导审批.一般一年不得超过

2 次.

(三)科研课题(项目)经费召开的业务性会议,根据课题 (项目)批复预算,应当报学校科研管理部门审批. 第三条 会议经费审批 根据会议批准文件, 会议组织单位在会议召开前需编制会议 预算,填报《西北民族大学会议预算申请单》 (附件 1) ,包括: 会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作 人员数、所需经费及列支渠道等,交由学校或相关部门审核,按 规定审批后交财务处审核方能进行. 会议经费审批实行 "谁审批、 谁负责"的原则.严禁无预算、超预算、超标准开支. 第四条 会议天数 校级会议会期一般不得超过

2 天(不含会议报到时间) ;

院-3- 级或各部门召开的其他会议会期一般为

1 天(不含会议报到时 间) . 因特殊原因需超过规定会期的,应在会议报告中阐明原因. 第五条 会议人数 校级会议参会人员,严格按照会议要求确定,一般控制在

150 人内,工作人员控制在代表人数的 15%以内;

其他会议一般 不得超过

50 人,工作人员控制在代表人数的 10%以内. 第六条 会议地点 学校承办的各类会议原则上在校内举办, 超出学校接待能力 的会议可以选择条件允许的兰州市辖区内的定点饭店, 一般不得 到省外召开.确需在校外或省外召开会议的需报学校单独审批. 校外会议不得租用高级宾馆、饭店召开会议,也不得到国家 规定严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议. 第七条 会议费开支渠道

(一)学校召开承办会议费用预算由学校财务单列;

(二)学院或各部门召开承办会议费用由会议举办单位承 担. 教学单位属于教学科研业务会议的从教学经费列支, 属于管 理工作会议的从相关管理经费列支;

其他部门会议费从单位业务 经费列支.

(三)科研课题(项目)会议费根据预算从课题费列支. 第八条 会议费开支范围 开支范围主要包括:住宿费、场地租金、伙食费、会议期间 交通费、文件印刷费、医药费、专家评审费、专家咨询费、专家 -

4 - 讲课(座)费等. 第九条 会议费开支标准 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使 用.学校会议费参照《中央和国家机关会议费管理办法》 (财行 〔2013〕286 号)中的

三、四类会议的标准: 位:元/人天 住宿费 伙食补助 其他费用 合计备注会议标准

240 130

80 450 含会议场地、交通费等 以上为综合定额上限标准, 各单位可以根据预算等具体情况 在其标准内浮动. 会议所在地的参会人员及工作人员一般不安排 住宿,主办单位不得对参会人员和工作人员发放任何会议补助. 第十条 会议费报销 会议举办单位应在会议结束后