PDF《西北民族大学会议经费管理办法》

15 个工作日内填报《西北民 族大学会议决算汇总表》 (附件 2) ,会议审批文件、会议费预算 申请表、通知、 《西北民族大学会议参会人员签到表》 (附件 3) 及相关票据到学校财务处报账,财务处要认真把关,严格按规定 审核会议费开支,超标准或扩大范围开支的不予报销. 第十一条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;

严 禁套取会议费设立"小金库";

严禁在会议费中列支公务接待费. 各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;

会议用餐 严格控制菜品种类、 数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴, 不安排宴请,不上烟酒;

会议会场一律不摆花草,不制作背景板, 不提供水果. 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定 -

5 - 资产以及开支与本次会议无关的其他费用;

不得组织会议代表旅 游和与会议无关的参观;

严禁组织高消费娱乐、 健身活动;

严禁以 任何名义发放纪念品;

不得额外配发洗漱用品. 第十二条 各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付 制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方 式结算,禁止以现金方式结算. 第十三条 监督管理及责任追究 财务处会同学校纪委、监 察处、 审计处等相关职能部门对各单位会议费管理和使用情况进 行监督和检查,违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规 追究会议举办单位和相关人员的责任:

(一)计划外召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

(三)虚报会议人数、天数等报销会议费的;

(四)违规扩大会议费开支范围、擅自提高会议费开支标准的;

(五)违规报销于会议费无关费用的;

(六)其他违反本办法行为的. 有前款所列行为之一的,由学校纪委、监察处会同有关处室 责令改正,追回资金,并报经主要校领导审批后予以通报.对直 接负责的主管人员和相关责任人, 按照相关处罚条例给予行政处 分.如行为涉及违法的,移交司法机关处理. 第十四条 学校学术会议按照学校相关规定执行. 第十五条 本办法由财务处负责解释. 第十六条 本办法自发文之日起施行. -

6 - 西北民族大学办公室

2014 年9月24 日印发