PDF《中南大学研究生教育管理信息系统》

三、导师审核 【温馨提示】 :导师审核的前一环节为学生申请,后一环节为学院助理审核. 3.1 导师审核 ? 步骤 1:进入模块,点击系统首界面 创新工程 模块进入模块界面,点击左侧导航 栏中的 导师审核 进入审核列表界面(如图 3.1.1) 图3.1.1 ? 步骤 2:查看申请表,点击信息列表中对应数据记录的 查看 (图3.1.1)可进入学 生具体申请表查看界面. ? 步骤 3:审核通过/退回/否决,三种操作共有以下两种方法;

方法 1:在导师审核列表界面勾选审核数据,点击界面右上角 同意 / 返回修改 / 否决 (图3.1.1) . 方法 2:点击 查看 进入申请表界面,点击界面左上角 同意 / 返回 / 否决 . 图3.1.2 中南大学研究生教育管理系统 高水平会议模块使用说明 第7页/共16 页 【注意】 : (1)在申请表界面点击 流程记录 可以查看申请表审核的流程记录;

(2)审核通过时填写的审核意见将自动写入审核表对应环节栏中. (3)退回功能只能一级退回,即将申请表退回至前一环节. (4)否决功能会将申请表作废弃处理. 3.2 目录查询 ? 步骤 1:进入模块,点击系统首界面 创新工程 模块进入模块界面,点击左侧导航 栏中的 目录查询 进入查询界面(如图 3.2.1) 图3.2.1 ? 步骤 2:条件查询,勾选 一级学科 、填写 会议编号/名称(中文或英文) (可模 糊填写) ,点击 查询 即可查询到符合条件的会议列表(图3.1.2) . 中南大学研究生教育管理系统 高水平会议模块使用说明 第8页/共16 页

四、助理审核 【温馨提示】 :助理审核的前一环节为导师审核,后一环节为学院领导审核. 4.1 助理审核 ? 步骤 1:进入模块,点击系统首界面 创新工程 模块进入模块界面,点击左侧导航 栏中的 助理审核 进入审核列表界面(如图 4.1.1) 图4.1.1 ? 步骤 2:查看申请表,点击信息列表中对应数据记录的 查看 (图4.1.1)可进入学 生具体申请表查看界面. ? 步骤 3:审核通过/退回/否决,三种操作共有以下两种方法;

方法 1:在助理审核列表界面勾选审核数据,点击界面右上角 同意 / 返回修改 / 否决 (图4.1.1) . 方法 2:点击 查看 进入申请表界面,点击界面左上角 同意 / 返回 / 否决 . 图4.1.2 【注意】 : (1)在申请表界面点击 流程记录 可以查看申请表审核的流程记录;

(2)审核通过时填写的审核意见将自动写入审核表对应环节栏中. (3)退回功能只能一级退回,即将申请表退回至前一环节. (4)否决功能会将申请表作废弃处理. 中南大学研究生教育管理系统 高水平会议模块使用说明 第9页/共16 页4.2 目录查询 ? 步骤 1:进入模块,点击系统首界面 创新工程 模块进入模块界面,点击左侧导航 栏中的 目录查询 进入查询界面(如图 4.2.3) 图4.2.3 ? 步骤 2:条件查询,勾选 一级学科 、填写 会议编号/名称(中文或英文) (可模 糊填写) ,点击 查询 即可查询到符合条件的会议列表(图4.2.3) . 4.3 学院汇总 ? 步骤 1:申请查询,勾选 申请时间 、 种类名称 等条件,点击 查询 ,即可查询 到符合条件的信息列表(图4.3.1) ;

? 步骤 2:汇总表导出,勾选信息列表数据,点击 汇总表导出 即可导出对应名单汇 总表的 excel 表格文件. ? 步骤 3:申请表导出,单选信息列表数据,点击 申请表导出 即可将对应申请表的 详细内容导出为 pdf 文件. 图4.3.1 中南大学研究生教育管理系统 高水平会议模块使用说明 第10 页/共16........