PDF《ICS 03.080.10》

ICS 03.

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10 SZDB/Z 深圳市标准化指导性技术文件SZDB/Z 345―2018 电子商务企业实地验证规范 Specification for location validation of electronic commerce enterprise 2018-12-25 发布 2018-12-30 实施 深圳市市场和质量监督管理委员会 发布SZDB/Z 345―2018 I 目次前言 II?

1 范围 1?

2 术语和定义 1?

3 实地验证内容 1?

4 实地验证流程 1?

5 实地验证要求 3?

6 实地验证结果 4? 附录 A (规范性附录) 实地验证具体内容及说明 5? 附录 B (资料性附录) 电子商务企业实地验证取证完结单 7? 参考文献 9? SZDB/Z 345―2018 II 前言本文件按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草. 本文件由深圳市众信电子商务交易保障促进中心提出. 本文件起草单位:深圳市众信电子商务交易保障促进中心、深圳市标准技术研究院、莱茵技术监督 服务(广东)有限公司、金蝶软件(中国)有限公司、深圳市中商电子商务有限公司、深圳市溯源质量检 测和标准化技术有限公司. 本文件主要起草人:吕宜亮、杜佳、潘瑶、何静、温利群、李国安、周翔、刘润局、张菊芬、胡博、 蔡治营、胡小凡. 本文件为首次发布. SZDB/Z 345―2018

1 电子商务企业实地验证规范

1 范围 本文件规定了电子商务企业实地验证的验证内容、验证流程、验证要求及验证结果等内容. 本文件适用于对电子商务企业开展实地验证服务,也可为相关行业开展实地验证提供参考.

2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. 2.1 实地验证 business location validation 由取证人员到企业实地拍摄取证, 采集企业场地、 资质、 法定代表人等信息, 经验证机构核实验证, 出具验证结果的一项服务.

3 实地验证内容 电子商务企业实地验证信息应包括: 企业住所信息、 企业外景信息、 办公场所信息、 生产厂房信息、 产品信息、营业执照信息、涉网信息、各类资质认证证明文件、企业法定代表人身份证信息、人员信息、 验证申请人信息、验证申请人与取证员合照信息、取证完结单与验证申请人身份证合照信息,具体内容 见附录A.

4 实地验证流程 4.1 总体流程 实地验证总体流程见图1所示,具体步骤如下: a) 企业提出实地验证申请. b) 验证机构根据企业提交的基本信息判断企业可否进行实地验证, 对无法进行验证的企业反馈原 因. c) 对可进行实地验证的企业,分派取证人员,进行现场取证,具体见 4.2. d) 审核人员根据取证材料对企业进行审核,具体见 4.3. e) 审核后,验证机构发布验证结果,验证结束. SZDB/Z 345―2018

2 图1 实地验证总体流程 4.2 取证流程 实地验证取证流程见图2所示,具体步骤如下: a) 取证人员与验证申请人联系,确认取证时间、地点及准备事项. b) 取证人员携带取证设备、取证完结单到企业现场进行取证,获取企业实地验证信息. c) 取证完成后, 取证人员应与验证申请人确认取证内容, 验证申请人无异议后在取证完结单上签 字并加盖公章,取证结束. 图2 实地验证取证流程 SZDB/Z 345―2018

3 4.3 审核流程 实地验证审核流程见图3所示,具体步骤如下: a) 审核人员查看企业取证材料, 判断企业实地验证信息是否清晰, 对验证信息不清晰的反馈给取 证人员,进行重新取证. b) 对验证信息清晰的,判断信息是否与国家相关部门公示的信息一致,是否在有效期内,对验证 信息与国家相关部门公示的信息不一致或信息不在有效期内的, 审核不通过, 并向企业反馈原 因. c) 对验证信息全部与国家相关部门公示的信息一致且在有效期内的,审核通过. 图3 实地验证审核流程