PDF《2018 香港环境卓越大奖》

分派资源以配合环境政策的要求;

公布企业环保政策及目标;

以及让员 工参与计划的推行.此外,高级管理层亦须建立培训员工的渠道,训练员工如何执行环保措施. 3.1.1 领导 高级管理层对公司环境管理的承诺及参与程度愈大,环保措施的成效也将会愈好. 3.1.2 政策及承诺 机构应正式以书面政策宣布保护环境的承诺.另外,机构可签署由香港特别行政区政府推出 / 支 持的相关环保约章 (例如:减碳约章、惜食约章、室内温度节能约章、 「不要钨丝灯泡」节能约章、 惜物减废在我手约章、惜物.有「计」约章、废物收集车辆良好作业约章、户外灯光约章、节能约 章及4Ts约章),以实践保护环境的承诺. 3.1.3 组织及资源 机构应指派职员专责环境事宜,并分配充足的资源实践机构内的环保工作. 3.1.4 环保沟通 向职员、住户 / 租客、合作夥伴和社区人士推广机构对内和对外的环保管理措施是十分 重要.积极推广环境管理可鼓励其他人采取环保措施. 3.1.5 环保培训 安排所有职员接受培训,以便在机构内实行各种环保措施. 3.1.6 持续管理,不断改进 机构应定期检讨以监察所采取的措施之进度,及与同业 / 地区 / 全球标准(例如:绿建环评 (BEAM Plus)及绿色建筑评估系统(LEED)或当进行室内装修、改建及翻新项目时参考绿建环 评室内建筑(BEAM Plus Interiors)的标准)作比较,以达致持续改善.

2018 香港环境卓越大奖 物业管理界别指南(非中小企组别) 3.2 环保计划及表现 机构一旦正式宣布它打算成为「环保」机构后,便须制订一个计划,以决定为机构及由它管理的物 业执行甚麽环保措施.详述如何减少运用资源,如水和能源的实质措施;

订立应减少多少废物的目 标;

机构也应制订一套监管机制,以监察该计划的成效. 机构承诺保护资源及改善环境质素的程度,视乎在保护资源及减少污染所采取的措施.这些措施应 包括但不限於以下各项: 节约能源及减少碳排放 节约用水 减少污水问题 减少、再用及回收固体废物 减少厨余 保持所管理的物业清洁、o生而整洁 减少噪音污染 减少空气污染 实践环保采购 保存及保护环境 机构应制订一个指导采取行动的计划,以确保措施得以有系统及有序地实施. 3.3 夥伴协力合作 管理一个物业(不论是住宅 、 商用或工业)就像服务一群共同使用同一个工作地点或住宅的人群 . 由於你是为你管理的社群拓展环保计划,社群成员的合作直接影响你推行的各个计划能否成功.因此,让你的顾客在环境计划设计初期共同参与,并得到他们的意见、同意和支持是有需要的.当你 已收集充足资料,了解那些环保计划与你所管理社群相关后,便可为你的社群开展环保计划.作为 物业管理者,你拥有凝聚及推动社群参与活动的条件.你可透过意识提升活动,向你服务的社群介 绍你推行的计划,并鼓励他们参与及提出建议. 与业务夥伴合作也是可以采取的环保管理做法,同时能宣传成功进行的多项工作.与夥伴交流资讯 可有助减少重复工作 . 贵机构亦可透过使用本指南内的良好作业守则(附录二)改善环保表现 , 夥伴也可在有需要时提供支持和分享经验.物业管理机构的夥伴包括:

2018 香港环境卓越大奖 物业管理界别指南(非中小企组别) 3.3.1 租客 / 住户 你为机构制订的环保计划不单能影响你机构的员工,也应延伸至由你管理物业的相关社群,因为环 境策略是以人为本,如果每个人都参与实行,必定会有好成效.同样,机构内部和在受管理物业的 社群之间有充足的沟通和交流,便会让人们明白他们参与的原因和裨益,自然会改变习惯.故此, 你应: 明白租客 / 住户的需要 获取租客 / 住户的支持 鼓励及推动租客 / 住户参与各项计划 收集意见,并在适当时候采取改善措施 3.3.2 供应商和承办商 机构应通知供应商和承办商环保管理的重要性,鼓励他们在其内部运作中采取相关措施,或优先选 择一些环保产品或在环保方面负责任的供应商 / 承办商,可加速改善香港的环境质素. 3.3.3 社群 要成为「绿色」企业,必须理解他们自身对社会的影响.故企业应作为一个榜样,向公众展示他们 为保护环境所作出的努力及成果,向公众推广环保管理的裨益,有助鼓励更多人保护香港的环境.