PDF《山东省人力资源和社会保障厅》

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1 ― 山东省人力资源和社会保障厅 鲁人社字〔2017〕57 号 山东省人力资源和社会保障厅 关于开展流动人员人事档案管理服务 规范年活动的通知 各市人力资源社会保障局: 根据国家和我省人力资源社会保障事业发展 十三五 规划 纲要有关部署, 十三五 期间我省将积极提升基本公共服务能力 和水平,大力推进基本公共服务 标准化、信息化和一体化 (以 下简称 三化 )建设,逐步建立健全流动人员人事档案管理服务 体系.

以此为指导,经研究决定,2017 年度在全省开展流动人员 人事档案管理服务规范年活动,现将有关事项通知如下:

一、指导思想 秉持民生为本理念,充分认识做好流动人员人事档案管理服 ―

2 ― 务的重要意义,把流动人员人事档案管理服务摆在为民服务的重 要位置.加强对流动人员档案库房、服务场所、信息系统等基础 设施和服务平台建设,加大投入,推进标准化、数字化、信息化 建设, 为尽快建成流动人员人事档案管理服务体系奠定扎实基础. 严格落实国家和省关于流动人员人事档案管理服务的有关政策, 及时总结取消收费后管理和服务工作中的新情况、新问题,做好 统筹规划,探索创新管理模式,明确职责分工,完善政策制度. 增强服务意识,抓好工作人员队伍建设,简化优化服务流程,把 提供优质高效的流动人员人事档案管理服务作为践行党的宗旨观 念和群众路线的实际举措,作为联系群众、团结群众、服务群众 的重要窗口,大力提高管理能力和服务水平.

二、主要目标 通过开展流动人员人事档案管理服务规范年活动,逐步统一 全省流动人员人事档案管理服务事项、业务经办流程和服务规范 等,尽快实现管理服务标准化;

全面推开流动人员人事档案网上 经办系统, 结合全国流动人员人事档案数字化联网平台进度安排, 搭建全省流动人员人事档案基础数据库,推进数据全面共享,尽 快实现管理服务信息化;

逐步破除档案在省内转接中存在的壁垒, 形成线下存管、线上服务的新模式,畅通数字化档案流转通道, 完善服务功能,尽快实现管理服务一体化;

大力推行服务创新, 通过对大数据的挖掘分析,鼓励开展诚信档案、业绩档案等创新 性服务.力争 十三五 末,全省流动人员人事档案管理服务体 ―

3 ― 系达到 建立'

统一领导、统一制度、统一管理、统一服务标准、 统一信息系统'

公共就业和人才服务体系 的总要求.

三、活动内容 以 《山东省流动人员人事档案管理服务规范化操作手册》 (见 附件 2)为标准,重点抓好五个方面的工作提升.

(一)进一步完善基础设施,推进档案数字化建设.各级档 案管理服务机构(指各级人力资源社会保障部门所属流动人员人 事档案管理服务机构,下同)应建有专用档案库房,库房内专业 设施设备齐全,达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等 六防 要求.应配置相应的计算机管理、档案整理装订、安全 防护等附属设备.档案库房、阅档室和档案管理办公室实现三室 分开,不得在库房内阅档或办公.档案管理环境实现全面达标. 根据档案数量合理配备档案管理服务人员,人数不少于

2 人,管 理服务人员应具有大专及以上学历,具备档案管理专业知识,熟 悉人力资源和社会保障政策法规.2017 年,国家将出台流动人员 人事档案基础数据采集规范、档案数字化技术规范和安全规范. 各级档案管理服务机构要加强相关设施设备配置,为推进档案数 字化建设提供基础保障, 或采取购买社会化服务等方式,待国家出 台相关标准后,及时启动档案数字化扫描工作.