PDF《FAQ 2. How to Submit VGM》

FAQ 2.

How to Submit VGM

1 Owned by Live Help June

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2016 1.第一种方法:在Shipment Binder-Containers的界面单独提交VGM?--P2 2.第二种方法:在提交补料的界面提交VGM?--P7 3.如何查看VGM是否提交成功?--P12

2 如何在线提交VGM? 第一种方法:在Shipment Binder - Containers 的界面单独提交VGM 只有订舱号的相关方才可以提交VGM. (如:booked by, shipper, transport document receiver, first/additional notify party and price owner) 1. 登陆 my.safmarine.com 后, 请点击 Export下面的 All Shipments

3 2. 然后就会进入 All 的界面, 在方框中录入你的订舱号并点击 Search B.

4 3. 接着就会进入到 Shipment Binder 的Containers 的界面,在此界面点击Containers 点击 Update VGM 进行提交 VGM 可接受小数点 小数点后最多保留三位数

5 4. 在Containers 的界面点击 Update VGM 建议用户务必等到柜子在网站上有更新 Gate out 这个动态后,再来提交VGM 点击 Update VGM 进行提交 蓝色条及以上(黑色字体)代 表实际己发生的动作及时间 蓝色条以下(灰色字体)代表 预计会发生的动作及预计时间

6 5. 在Update VGM 的界面录入数据,先点 Submit VGM ,再点Confirm VGM 提交即可. PS. VGM(Verified Gross Mass) = Gross cargo weight + Tare weight of container VGM 可接受小数点 小数点后最多保留三位数 VGM 必须是介于2000 KGS 至35000 KGS之间的数据 请不要理会此处的Cargo Weight

7 如何在线提交VGM?(第二种方法:在提交补料的界面提供VGM) 1. 登陆 my.safmarine.com 后, 请点击 Export下面的 All Shipments

8 2. 然后就会进入 All 的界面, 在方框中录入你的订舱号并点击 Search

9 3. 接着就会进入到 Overview 的界面,在这个界面点击 Submit shipping instructions 的按钮就可以进入到补料的界面.

10 4. 在提交补料的第二个界面,即Cargo Details 的界面可以找到VGM的方框. PS. 通过补料提供的VGM 数据,在Review 的界面虽然可以预览到该信息,但是VGM 是不会显示在提单上的. VGM(Verified Gross Mass) = Gross cargo weight + Tare weight of container 这里显示的是柜子的皮重 该皮重是从内部系统中带出的 是不可以修改的 此处显示的是从订舱阶段 带过来的Cargo Weight

11 5. 在此界面录入正确的Cargo Weight 以及VGM. PS. 通过补料提供的VGM 数据,在Review 的界面虽然可以预览到该信息,但是VGM 是不会显示在提单上的. VGM(Verified Gross Mass) = Gross cargo weight + Tare weight of container A. 在此处录入正确 的Cargo Weight B. 系统会自动 计算出VGM C. 同时也会出现这个选项 如果接受系统自动算出的VGM 需在此打勾才能进入下一个界面 (如果不需要系统自动计算,那么在录入完 Cargo Weight 后,再去VGM 方框手动录入 正确的VGM, Accept VGM for all 的选项就会 消失)

12 如何查看VGM是否提交成功? 无论通过何种方式(网站/INTTRA/EDI)提交都可在 Shipment Binder 的Containers 界面 查看是否有提交成功 1. 登陆 my.safmarine.com 后, 请点击 Export下面的 All Shipments

13 2. 然后就会进入 All 的界面, 在方框中录入你的订舱号并点击 Search B.

14 3. 接着就会进入到 Shipment Binder 的 界面,在此界面点击Containers 如果 VGM 提交成功,可在此界面的VGM这里查看到你提交的数据. 提交 VGM 后,一般需要1到15分钟左右才会反应到此处. 如果15分钟后此处仍未更新正确的VGM数据,请联系Live Help 咨询原因.