PDF《因公出国（境）任务事项使用指南》

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dofull.cn E-mail: [email protected] 因公出国(境)任务事项使用指南

一、 本使用指南阅读前须知

1、 本指南预期的使用人员:出国任务负责人、出国预算专员.

2、 如何登录财务报销系统:打开浏览器(推荐火狐浏览器) ,在浏览器地址 栏输入: "http://172.16.4.71:9277/final" ,打开登录界面,如下图所示,输入用户 名及密码即可登陆系统.因本系统仅有院本级人员账号, 当出国任务负责人为分 院人员时,需由出国任务的归属单位帮忙填写,或由国际合作部联系财务处,给 分院人员添加账号信息.

3、 因公出国(境)事项涉及三张单据. (1)出国预算编制.单据填写详细操作见第

3 页. (2)出国借款单.单据填写详细操作见第

4 页. (3)出国费用报销单.单据填写详细操作见第

6 页.

4、 启用线上系统的说明:2019 年1月1日起所有的出国预算编制、出国借 款、出国报销的单据填制及事项审批,均通过本系统在线上完成.2018 年已完 成都大峰软件有限公司 2/

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网址: http://www.dofull.cn E-mail: [email protected] 成出国预算编制, 但未完成出国报销的, 需提供出国预算编制及出国借款相关资 料到财务处会计科,完成初始数据补录后,通过线上填写出国报销单进入审批流 程.

二、 因公出国(境)单据审批流程

(一) "出国预算编制"审批流程图

(二) "出国借款单"审批流程图 成都大峰软件有限公司 3/

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(三) "出国费用报销单"审批流程图

三、 因公出国(境)单据填写操作说明

(一) 出国前填写"出国预算编制" 进入网上报销系统模块,点击上方财务报销功能页签,在左侧功能树列表中 选择"出国预算编制"功能,即可新建"出国预算编制"单据,如下图所示: 成都大峰软件有限公司 4/

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1、 经办人填写内容:根据出国任务书,填写出国任务名称、人员名单(6 人以内需填写所有人员信息) 、联系方式、批件号、批件批准日期、预计出国日 期、预计回国日期、出访国家或地区、出国任务类型、预算单位、审核单位、是 否取得身份证、是否需要领取外汇及上传附件.

2、 出国预算专员填写内容:外汇预算项目、币种、标准、天数、人数.

3、 注意事项:红色字体为必填项;

附件上传格式限定为 PDF,单个文件最 大为 5M,附件上传个数上限为

20 个.

(二) 出国前填写"出国借款单" 进入网上报销系统模块, 点击上方财务报销功能页签, 在左侧功能树列表中 选择"出国借款单"功能,即可新建"出国借款单"单据,如下图所示: 经办人填写 出国预算专员填写 经办人上传附件 成都大峰软件有限公司 5/

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