PDF《用户须知》

用户须知 1.

用户在进行报销或其他业务时,请详细阅读说明书,避免报销等业务不 符合规范或其他原因而导致的财务退单情况! 2. 由于切换新系统,项目数据进行了一次重新整理,请报账人在选择项目 时注意项目变化. 3. 若在报销过程中发现问题,请仔细阅读该步骤下方的注意事项以及常见 问题,若还不能够解决问题,请联系财务处. 云杰系统差旅报销说明书 登录云杰系统网页端(具体地址:http://172.16.130.65:800/) ,用户名为 一卡通工号,初始密码为身份证后六位. 注意事项: 1. 初次登陆系统之后建议立即修改登录密码 2. 由于系统兼容性问题,浏览器建议使用谷歌浏览器 3. 若初始登录密码无法登陆,请联系财务处进行密码重置 4. 若无校内一卡通工号,请联系财务处 登录系统之后,点击左侧的支出管理/支出业务单管理,然后选择差旅报销 进入差旅报销页面.

一、 项目选择 在项目选择页面,选择相应的项目以及任务进行报销 选择项目时,需要先选中项目再点击确定: 常见问题: 1. 选择项目时,无法找到报销需要的项目! 项目分为个人项目和公共项目,若这两类项目中也没检索到,请联系财务处 注意: 1. 选择项目之后,系统默认报销的任务编码 101,部分项目会存在多任务的情 况,请根据具体的报销内容选择相应的任务. 2. 差旅报销的报销人以及支出项都有默认值,若无特殊情况,无需变动,点击 下一步即可.

二、 基本信息 项目选择之后点击下一步,填写差旅报销的基本信息: 在基本信息页面, 据实填写报销的附件张数(必填且附件张数不可为 0) ,添加内部报销人(有校 内一卡通工号)或者也可以添加外部报销人(无校内一卡通工号) 填写完成后点击下一步,开始编制行程单. 注意事项: 1. 若在差旅过程中发生除差旅费之外的其他支出,请报账人在

六、支出内容中 进行添加

三、 行程单 点击添加,弹出行程单管理窗口,先填写行程单摘要(不宜过长) ,然后填 写页面下方的差旅人员信息,点击添加,填写人员信息.再点击差旅行程,填写 行程信息. 在差旅行程里, 点击添加, 填写差旅行程的开始日期、 结束日期、 开始地点、 目的地,如果有住宿天数,则需要填写住宿地区.填写返程信息,选择需要添加 返程的行程,点击返程,填写返程结束日期,然后点击保存. 常见问题: 1. 在添加差旅人员时,无法选到除报账人之外的人员! 解决方法:请点击上一步,添加除报账人之外的报销人(校内人员或校外人员) 注意事项: 1. 请报账人据实选择差旅类型,由于不同的差旅类型会对应不同的补助,避免 差旅类型选择错误而导致的单据被驳回! 2. 若存在多个报销人请注意差旅行程的编制: A.行程相同:可以同时选择添加多个报销人,但是行程仅选择某一个报销 人的行程即可 B.行程不同:差旅人员只能添加一个,再编制该差旅人员的行程,保存之 后再重复上述操作编制其他差旅人员的行程 3. 添加差旅人员时,默认的差旅级别为省级,请根据差旅人员的职位进行选择 4. 当差旅类型为学生外出比赛和培训时,维护差旅行程时请注意勾选【提供住 宿】以及不要勾选【提供伙食】 ,伙食补助在途期间天数在下一步的差旅明细 中据实维护!

四、 差旅明细 在差旅明细页面,据实填写报销金额 注意事项: 1. 若差旅过程中发生住宿费,请据实修改住宿天数以及报销金额