PDF《电脑管理会议控制软件》

1、3选

3、5选

1、 5选5),评分方式、评议方式(满意、基本满意、不满意) c.表决基数:应到人数、签到人数. d.通过计算:大于、大于或等于. e.设置表决通过率:1%-100%,软件默认为50%. f.投票时间限制:5-480秒可选.开启时表决时间倒数完后自动结束表决. g.未按表决器人数计入弃权人数.开启时未按键的人数自动计入弃权人数,不开 启时,结果显示未按键 XX票的数据. h.自动显示该议题通过(输入框).开启时,结束表决后结果就自动显示该表决 是否通过. 不开启该功能时, 需后台操作人员手动点击显示才显示表决是否通过. 注:后面(输入框)为自定义该议题的类型,可自定义为:表决、议题、草案等. 如填上 表决 ,表决结果显示是 表决通过 或 表决不通过 . 注注注注: : : :新建议案时该 新建议案时该 新建议案时该 新建议案时该( ( ( (输入框 输入框 输入框 输入框) ) ) )没有 没有 没有 没有填写 填写 填写 填写时 时时时, , , ,结果只显示 结果只显示 结果只显示 结果只显示 通过 通过 通过 通过 或或或或 不通过 不通过 不通过 不通过 . . . . i.显示百分比.开启后表决结果会自动显示每项数据的百分比. j.动态显示.开启时,开始表决后,副屏上动态显示赞成 XX票、反对 XX票、弃权XX票、未按键 XX票.不开启时,开始表决后,副屏上只显示表决开始,请按 相应键表决. 2.删除提案.单击提案列表,单击【删除 一个议题】,删除选中的议题. 3.修改议题.单击提案列表,单击【修改 议题】在相应框中输入修改的议题名称和 属性,单击【保存】,完成修改,如果单 击【取消】,退出修改.如果时选举议题, 则在保存议题后,单击【候选人名单】, 弹出候选人名单对话框,如图5.2.2所示. 在输入框中输入想修改的人员名字,单击 【确定】,完成候选人的修改. 图5.2.2 候选人名单设置 4.编辑提案显示.单击提案列表,单击【编辑提案格式】, 5.3 创建/修改人员资料 在【创建/修改大会】对话框中,单击并选中大会,则对话框左边的【创建/ 修改人员资料】按键被点亮,单击【创建/修改人员资料】,在右边的显示区域 出现如图5.3.1所示内容. 图5.3.1 创建/修改人员资料 操作方法: 1.新增人员信息.在对话框右边显示区域中间的输入框中,输入对应的信息,在 右上角的单击【加载】,弹出 打开对话框 ,如图5.3.2所示,选择人员的图 片资料,最后单击【新建】,完成人员信息的输入.在列表框中,将显示出新增 加人员的信息. 注意: 在人员信息中,单元号,姓名,性别三项是必填项,其他是选填项. 加载图片为bmp格式. 2.修改人员信息.在人员信息列表中单击和选中想要修改的人员,此时在人员信 息输入框中会显示出人员资料.在输入框中改掉想修改的信息,单击【修改】完 成修改. 3.删除人员信息.在人员信息列表中单击和选中想要删除的人员,此时在人员信 息输入框中会显示出人员资料.单击【删除】完成修改. 4.清空人员信息.单击【清空】,弹出如图5.3.3所示的 提示 对话框,单击 【是】,则清空所有人员信息,单击【否】,则取消清空操作. 图5.3.3 提示对话框 5.导出数据.在人员信息列表中有人员信息的条件下,单击【导出数据】,弹出 如图5.3.4所示的对话框,选择好要保存的文件夹后,单击【保存】,将人员信 息导出到Excel. 图5.3.4 导出对话框 6.导入数据.单击【导入数据】,弹出选择对话框,选中以前导出的xls文件即 可. 7.返回.单击【返回】,界面退回到【创建/修改大会】界面. 6.0 召开会议 6.1 选择大会提示框 在主对话框中单击【召开会议】,弹出 大会选择 对话框,如图6.1.1所示.在列表框中选中要召开的大会,单击【确认大会开始】,系统进入召开会议 界面,如果单击【退出大会开始】,则退出大会选择框. 图6.1.1 大会选择对话框 6.2 大会讨论 进入召开大会后,默认出现的界面是【大会讨论】.如下图所示6.2.1所示. 图6.2.1 进入召开大会后,副屏显示如下图所示6.2.2所示. 图6.2.2 软件大会讨论操作: 1.发言模式 默然情况下,讨论的模式是 自由模式 ,如果要改变讨论模式,在发言模 式中选择好发言模式,如果发言模式要求限制人数,则在发言人数组合框中选择 好人数. 注:在使用了电脑管理软件的时候,模式设置要在电脑管理软件上设置,如果在 主机上设置,不能够反映到电脑管理软件上,所以在讨论中会出现问题. 2.控制话筒 在坐席区域点击想要控制的话筒图标,选中后,会在下面的单元号输入框中 显示其单元号,点........