PDF《存储和共享文档》

共享文档 1.

转到要从中共享的文档库,单击文档旁边的省略号 (...) 以打开文档的标注,然后单击 "共享". 存储和共享文档 快速入门指南 编辑与您共享的文档 2. 在"共享"窗口中,输入您 希望邀请来共享文档的各 个人员的姓名. 随着您键 入各个姓名,SharePoint 会在通讯簿中搜索匹配项 并列出选项. 当看到所需 姓名时,单击它可将其添 加到邀请列表. 3. 从下拉菜单中选择要授予权限的被邀请者. 您可在稍后更改任何用户的权限. 4. 如果需要,请在电子邮件中键入要发送给所有被邀请者的消息. 该电子邮件包括指 向共享文档的链接. 5. 如果您不想发送电子邮件,请单击"显示选项",然后取消选中"发送电子邮件邀请". 审阅某人与您共享的文档 1. 单击通知您某位同事已与您共享文档的电子邮件中的文档链接. 2. 审阅或编辑只读文档并在单独文件中保存任意工作. 3. 通过电子邮件消息将文件链接发送至文档所有者和任意其他的共同创作者. 如果您被授予编辑权限,则可编辑文档. 如果不具有编辑权限,则需在单独文件中保 存备注和编辑,并将文档链接发送至文档所有者和其他与您协作的任意用户. 1. 单击通知您某位同事已与您共享文档的电 子邮件中的文档链接. 2. 如果您具有编辑权限,如有需要请签出文 档,然后在 Word、PowerPoint 或其他 Office 程序中编辑文档. 如果您不具有编辑权限,则无法编辑文档. 相反,您可审阅并单独保存任意编辑文档. 3. 单击"文件">"保存"以保存更改. 在OneDrive for Business 中查看文档的 编辑历史记录 1. 在您的组织的任意 SharePoint 网站顶部的标题中单击"OneDrive". 查找您的计算机上已同步的库 如果将 OneDrive 同步到您的计算机,您始终可以快速找到它,如下所示: 1. 单击 OneDrive for Business 任务栏图标. 2. 单击"打开您的 OneDrive 文件夹". 将库同步到您的计算机 1. 转到您的 OneDrive,然后单击"同步"按钮. 这将打开同步库向导,并且自动识别 OneDrive 库的名称和网址. 2. 单击"立即同步"开始同步您的 OneDrive. 在对话框中单击"显示我的文件"以在 Windows 资源管理器中打开同步的 OneDrive 文件夹. 它列在您的收藏夹中名 为"OneDrive for Business"的文件夹下方. 您还可以从 Windows 通知区域中的 OneDrive for Business 菜单启动同步库向导: 如果尚未向您的计算机同步任何 SharePoint 库 ,则同步库向导会自动提示您同步 OneDrive, 并引用您的 OneDrive 的网址. 如果您想要同 步另一个库,则可以单击"同步不同的库",然后 输入您要同步的 SharePoint 库的网址. 如果已同步您的 OneDrive,同步库向导会提示 您指定要同步的库的网址. 2. 单击文档右侧的省略号 (...). 标注窗口会显示最后更改文档的人员姓名和更改日期. 向您与其共享文档的人员发送电子邮件 您可以快速向与您共享文档的所有用户发送电子邮件: 如果您希望他们了解有关于此文 档的详细信息,或者希望提醒他们您已与其共享文档,则可以这样做. 1. 选择您感兴趣的文档,然后单击"文件">"共享". 2. 在"共享"窗口中,单击"向所有人发送电子邮件". 更改您与其共享文档的人员的权限 查看您与哪些人共享了文档 1. 选择文档,然后单击"文件">"共享". 2. "共享"窗口将列出当前共享此文档的所有人员及其权限状态. 停止共享文档或文件夹 1. 选择要停止共享的文档或文件夹,然后单击"文件">"共享". 2. 在"共享"窗口中,单击要停止与其共享的人员旁边的下拉箭头,然后单击"停止共享". 3. "共享"对话框列出了正 在共享文档的人员. 3. 如果出现提示,请在"安全 警告"对话框中单击"允许" 以允许 SharePoint 打开 您的电子邮件程序. 4. 从电子邮件程序中撰写和 发送电子邮件. 如果将 OneDrive 同步到您的计算机,您始终可以 快速找到它,如下所示: 1. 单击 OneDrive for Business 任务栏图标. 2. 单击"打开您的 OneDrive 文件夹". 3. 选择文档或文件夹,然后单击"文件">"共享". 4. 在"共享"窗口中,单击要更改其权限的人员旁 边的下拉箭头,然后单击要分配的权限.