PDF《广东省电子化采购执行平台》

广东省电子化采购执行平台 定点系统采购人操作手册 (办公设备维修和保养服务定点) 广东省政府采购中心

2018 年7月8日目录

一、 流程图.

4 1.1. 议价.4 1.2. 竞价.5

二、 用户登录.6 2.1. 进入系统.6 2.2. 用户登录.6 2.3. 退出登录.7 2.4. 进入广东省电子化采购执行平台.8

三、 计划推送.9 3.1. 新增、提交采购计划.9 3.2. 计划推送到执行平台.10

四、 采购需求填写.10 4.1. 登录后台.10 4.2. 新建办公设备维修和保养服务项目.12 4.3. 选择计划.12 4.4. 填写定点采购需求详细信息.13 4.5. 配置项目详细信息.14 4.6. 选择定点采购方式.16

五、 议价.16 5.1. 选择议价.16 5.2. 选择供应商.17 5.3. 报价确认.17 5.4. 确认合同.18 5.5. 合同回传.19 5.6. 评价.20

六、 竞价.20 6.1. 选择竞价.20 6.2. 选择供应商.21 6.3. 竞价报名.22 6.4. 竞价报价.22 6.5. 报价确认.23 6.6. 确认合同.23 6.7. 合同回传.24 6.8. 评价.25

七、 定点合同管理.26 7.1. 查看、打印、回传合同.26

八、 评价.26

九、 合同备案.26

十、 资金支付.27

一、流程图 1.1.议价 1.2.竞价

二、用户登录 2.1.进入系统 输入网址 www.gdgpo.gov.cn,进入广东省网上办事大厅政府采购系统,如 下图所示. 特别提示:为保证用户操作系统的最佳体验,请安装

360、谷歌、火狐和 IE8 以上浏览器! 2.2.用户登录 在首页右侧采购人栏点击 登陆 ,进入用户登录界面.输入用户名、密码、验证码,点击 登录 ,进入政府采购管理系统(以下简称系统) ,如下图 所示. 2.3.退出登录 进入系统后,可以核对当前机构是否是本单位,左边 操作导航 里是采 购单位所有的业务操作权限,点击 展开,进入相应的业务处理页面.点击右 上角 ,则回到登录页面,点击 ,则回到门户网站. 2.4.进入广东省电子化采购执行平台 采购单位选择 采购项目执行 下的 电子采购平台 菜单,点击右侧 进入电子采购平台 按钮,即可跳转登录至广东省电子化采购执行平台,如 下图.

三、计划推送 3.1.新增、提交采购计划 采购单位在采购计划系统中 一般计划申报 栏,点击 新增采购计划 申 报一般采购计划,提交采购计划备案通过. 3.2.计划推送到执行平台 在 采购项目执行 中的 采购项目管理 ,将未执行的采购计划批量推送 至广东省电子化采购执行平台,选择需要推送的计划,点击 批量推送至电子采 购平台 或点击该条计划后操作栏对应的采购方式均可推送计划,并可跳转至广 东省电子化采购执行平台进行对应的采购操作. 注:定点采购计划、电商直购计划可以使用批量推送功能;

网上竞价计划不 能使用批量推送功能,需要点击该计划后操作栏下的 网上竞价 进行推送,需 要选择对应的集采机构方可推送 (因网上竞价执行过程中,采购单位提交的需求 需要集采机构审核) .

四、采购需求填写 4.1.登录后台 采购人登录电子化采购执行平台后,点击 后台管理 可以进入后台进行定 点、网上竞价采购及其他操作,点击 网上商城 可以进入商城采购,点击 批 量采购 可以进入批量履约系统;

进入管理后台按具体需求执行采购项目, 分定点采购、 网上竞价、 网上商城、 批量集中采购

4 个业务系统分类执行. 注:点击 执行平台体验版 ,可以进入体验版,在体验版后台管理中可以进 行定点采购、网上竞价的操作,体验版是方便采购人熟悉定点采购、网上竞价操 作流程,体验版中的采购计划系统自动生成,所有操作均为采购单位流程,涉及 到的供应商、集采机构的操作系统自动完成;

点击 培训报名 ,可以查看广东省政府采购中心发布的培训信息,选 择需要参加的培训进行报名. 4.2.新建办公设备维修和保养服务项目 选择 定点系统 中的 办公设备维修和保养服务 ,点击 新建 ,选择计 划后填写定点采购需求信息. (如下图) 4.3.选择计划 选择对应的采购计划,选择完毕后点击 下一步 填写定点采购需求信息. 如图所示: 4.4.填写定点采购需求详细信息 根据要求填写定点采购所需的采购人信息、服务地点、选择报价方式、支付 方式等. 选择 按服务次数 ,在下一步配置项目详细信息中需要填写次数;

选择 按 期限报价 ,上方会跳出需要填写的服务时间,下一步不需要填写次数. 填写完毕并确认信息是否正确后,点击【下一步】 . 注:报价开始时间只在采购方式为竞价时有效. 如报价方式选择 按期限报价 注:合同开始时间或合同截止时间都不能选择当前日期之前的日期. 4.5.配置项目详细信息 配置项目详细信息, 当报价方式选择按 服务次数报价 时, 选择服务类型、 设备维保服务范围、服务级别、服务次数,点击【计算】 ,系统自动算出最高限 价;

点击【新增】 ,可以增加新的服务类型;

点击【删除】 ,可以删除新增的服务 类型信息. 如在特殊服务要求及配件费用栏录入内容后,则供应商在报价时,需要填报 特殊服务要求及配件费用,此费用计入报价总金额. 注: 采购单位选择的服务级别类型和设备维保服务范围, 系统会根据条件筛选定点供应 商库,符合条件的供应商才能参与该项目. 配置项目详细信息,当报价方式选择的 按期限报价 ,选择服务类型、设 备维保服务范围、设备数量,填写台数数量,点击【计算】 ,系统自动算出最高 限价;

点击【新增】 ,可以增加新的服务类型;

点击【删除】 ,可以删除新增的服 务类型信息. 如在特殊服务要求及配件费用栏录入内容后,则供应商在报价时,需要填报 特殊服务要求及配件费用,此费用计入报价总金额. 4.6.选择定点采购方式 选择定点采购方式,分议价和竞价. 注:计划预算金额在一百万内,可以选择议价、竞价;

计划预算金额一百 万以上,只能竞价.

五、议价 5.1.选择议价 采购人选择议价,点击 议价 ,跳出提示信息 你确定要提交吗? ,点击 是 ,选中议价的方式,选择 否 ,撤回该操作. 注:计划预算金额在一百万内,可以选择议价、竞价. 5.2.选择供应商 系统会根据服务区域、 服务级别、设备维保服务范围条件筛选满足条件的供 应商,可以根据供应商名称进行查询,议价只需选择一家供应商,选择需要议价 的供应商后点击 提交 .选择议价方式后不得更改为竞价方式,提交后等待供 应商报价. 注:被邀请议价的供应商需在规定时间内登录系统报价,否则项目将会退 回到采购人处,采购人需重新选择供应商后发起议价. 5.3.报价确认 采购人点击 报价确认 后查看供应商报价;

如点击 中止项目 则项目中止,可重新执行该计划. 查看报价如同意点击 成交 ,如不同意,则点击 议价 ,跳出窗口填 写退回理由后让该供应商重新报价;

或者选择 中止议价 重新选择新的供应 商邀请其报价. 注:采购单位发出议价邀请后,若供应商在二十四个小时内未进行报价,视 为自动弃权,采购人可以选择其他的供应商进行议价. 5.4.确认合同 采购单位确认报价后,点击 确认合同 ,进入确认合同页面,可以查看合 同信息,填写相应的信息,确认合同无误后,点击 确认 . 5.5.合同回传 项目合同确认后, 供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同, 确认 合 同已打印 操作后,采购单位可以进行 合同回传 操作,回传后,合同将会被 推送到合同管理系统进行备案. 注:定点项目只有进行合同回传操作后,才能在财政合同管理系统中完成合 同备案. 5.6.评价 采购单位应依照合同条款及时进行验收,并在定点采购系统中对成交供应商 进行评价. 采购单位评价后,项目完成.

六、竞价 6.1.选择竞价 采购人选择竞价,点击 竞价 ,跳出提示信息 你确定要提交吗? ,点击 是 ,选中竞价的报价方式,选择 否 ,撤回该操作. 注:计划预算金额在一百万以上,只能选择竞价. 6.2.选择供应商 可以根据供应商名称进行查询,勾选需要进行竞价的供应商,点击 提交 ,跳出提示信息 你确定要提交吗? ,点击 是 ,邀请所选供应商进行竞 价,选择 否 ,撤回该操作. 注:采购单位选择的供应商数量为三家,系统会再自动配选三家供应商 (如剩余供应商数量不足三家按实际数量抽取)参与竞价. 注:采购单位发起邀请后,在竞价报价时间开始前,可以中止项目,同一个项目,采购单位 中止项目不能超过三次. 6.3.竞价报名 竞价邀请发出后,等待被邀请的供应商响应是否参与竞价,如在规定的时 间内,确认参与项目的供应商不足三家,该项目失败. 注:定点竞价项目,在执行期间,采购人选择的供应商数量与系统抽取的供应商数量 分别显示,显示格式为:1/3,2/3(分母为邀请供应商数量,分子为供应商确认参与数量). 6.4.竞价报价 竞价报价时间开始后,确认参与的供应商开始报价,竞价时间截止后,如 参与报价的供应商不少于三家,则等待采购单位确认结果;

竞价时间截止后, 如参与报价供应商少于三家,该项目竞价失败,系统自动发布失败公告. 6.5.报价确认 点击 报价确认 ,进入竞价结果的详细页面,点击 确认成交 ,项目状 态变为竞价成交公告发布中,公告发布后,项目状态变为等待采购单位确认合 同. 注:采购单位报价确认时,只能看见最低报价;

确认后系统发布成交公 告,可以查看其他供应商报价. 6.6.确认合同 点击 确认合同 ,进入项目合同的详细页面,填写完信息,确认无误后, 点击 确认 ,合同确认成功. 6.7.合同回传 项目合同确认后,供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同,确认 合同已打印 操作后,采购单位可以进行 合同回传 操作,回传后,合同 将会被推送到合同管理系统备案. 注:定点项目只有进行合同回传操作后,才能在财政合同管理系统中完成合 同备案. 6.8.评价 采购单位应依照合同条款及时进行验收,并在定点采购系统中对成交供应商 进行评价. 采购单位评价后,项目完成.

七、定点合同管理 7.1.查看、打印、下载合同 采购人可以在定点合同管理菜单中,查看已经确认合同的项目、可以查 看、打印合同、下载合同.

八、评价 验收及评价:采购单位应依照合同条款及时进行验收,并在定点采购系统 中对成交供应商进行评价.

九、合同备案 单位合同回传后, 执行平台将合同推送到采购网合同备案管理系统进行自动 备案,如自动备案不成功,按照备案不成功的提示进行相应处理.

十、资金支付 完成合同备案后, 系统自动推送至国库集中支付系统, 采购单位完成验收后,

5 个工作日内按照有关规定办理资金支付手续. ........