PPT《2014-2015学年第一学期工作总结》

2014-2015学年第一学期工作总结 ―― 勤工助学部 LOGO 目录 部门简介

1 2 本学年相关工作

3 工作总结 部门组成 副部长: 崔红瑜 李莹梁凤花 曾政部长: 王腾郝云娜 张园李淑真 袁佩莹 高玉洁 韩晴干事: 于洪涛 李文强 工作分细 国家助学金工作总结

1 2 学年总评

3 贫困生认定工作 勤工助学岗位的工作

4

一、国家助学金工作总结 审核纸质版和电子版表格,做学院汇总

1、工作内容 (1)收四个年级的纸质版的申请表并审核,将出现的问题及时与相关的班长书记沟通.

(2)接收并审核电子表(申请表和汇总表)(3)做电子表格汇总.

2、工作流程

一、国家助学金工作总结 (1)在纸质版审核时,虽然每年都开会强调但还是问题百出.(2)时间跨度大,部分班级不积极.(3)与老师沟通不够,在工作交接是存在信息遗漏.(4)在校对班级名额分配上工作不够细致,导致了后来的一些问题.(5)部分班级不清楚一档和三档.

3、遇到的问题

一、国家助学金工作总结 (1)在电子版和纸质版审核过程中,出现问题一定要随手记下, 并打电话及时解决.(2)在工作交接时,一定要将工作的进度和遇到的问题交代清楚,决不能出现信息遗漏的情况.(3)一定要仔细检查各班的名额分配是否正确.(4)工作开始之前有必要向各班班长书记发飞信,提醒一档是2000元,三档是4000元.(5)与老师做好沟通,做好工作收尾.

4、建议

二、学年总评

2、电子版工作

1、纸质版审核

3、总评互审

1、纸质版审核 与秘书处、学习部等一起接收并审核学院所有班级上学年的学年总评纸质材料及电子版材料.勤工助学部负责12级. 1.

1、工作内容 (1)接收12级各班上交的有关总评的纸质及电子版材料(2)对上交材料进行审核,指出不符要求的让其修改.(3)12级所有班级材料进行汇总、盖章、签字.(4)将汇总完的材料交付秘书处进行最终的全院汇总. 1.

2、工作流程

1、纸质版审核 (1)个别同学存在表格内容填写不符合要求的问题(2)个别班级存在测评等级、奖学金人数计算不准确的问题.(3)因优秀班级的评选工作放在最后,导致有些班级的等级人数发生变化,这使已整理好的材料不得不再次改动,增加了工作难度. 1.

3、注意事项

2、电子版工作 汇总学年总评的相关电子表格 2.

1、工作内容 (1)从学院邮箱接受各班班长书记发过来的本班的电子汇总表(2).将各班的电子表格按照朝日英商的顺序做年级汇总(3)调整格式 2.

2、工作流程

2、电子版工作 (1)部分班长书记时间观念较差,交表太晚.(2)部分班级发过来的电子表格不全,各种不全各种错误.(3)部分班级的电子版会发好几遍,总是强调是最新版,最终版……(4)办公室的电脑有时可能会出现错误,导致银行卡号等重要数字信息出错. 2.

3、出现的问题

2、电子版工作 (1)遇到时间观念不强的班长书记时,应及时打电话通知提醒.(2)如果是用U盘拷到电脑上的,一定要审核无误,再让他们离开,避免不必要的麻烦.(3)从学院邮箱接收的表格,如果有错误,要及时打电话通知他们.原则上我们不能帮他们改.(4)若出现错误需要打电话时,礼貌而不卑微.(5)保存前一定要注意看身份证号码和银行卡号是否出现乱码.(6)一定要做好备份. 2.

4、建议

3、总评互审 3.

1、工作内容由学习部与本部人员带着本学院总评材料到学校指定教室与指定学院交换,进行相互审核3.

2、注意事项 (1)审核其它学院材料时,发现他们的表格填写要求并不严格,但学校方面可以给通过. (2)审核过程中本学院材料仍有遗漏及错误的地方,如领导签字、评选人数等.

三、贫困生认定工作 问题汇总:

1、纸质版: 1.

1、各班长书记上交材料有些拖拉;

1.

2、表格犯的错误主要是民族前面没加 族 字 ;

共青团员只写团员;

中共党员/中共预被党员省略了 中共 等;

1.

3、部分班级没有勾选出一般贫困或特别困难,有的班级多认定了贫困生;

2、电子版: 2.

1、很多大一新生没有收到通知要进行信息核对,导致我们工作量大大增加. 2.

2、给没有核对信息的同学打电话,很多电话无法接通,日后工作中一定要注意通知是否下达到位,避免增多大量的不必要的工作;

2.

3、很多同学表格出现问题主要在生日那一栏,主要是大一新生对表格的运用不熟悉.这个可以对 班长、书记进行培训以减少错误的出现

四、勤工助学岗位的工作 为贫困生提供助学岗位,按情况进行合理安排与监督. 1.工作内容 (1)下发有关申请通知,要求贫困生去学院网站查看.(2)接收申请同学的申请书并核查是否符合标准,为申请学校工作岗位的同学盖章.(3)对申请同学进行筛选及具体安排工作.(4)通知申请成功的同学具体事宜及注意事项. 2.工作流程

四、勤工助学岗位的工作 3.注意事项(1)要为贫困生介绍学院勤工助学岗位的工作具体有哪些(2)强调学院与学校的岗位不能同时申请(3)强调只有贫困生才可申请(4)强调一定交课表并在其上写好班级与姓名,最好统一使用A4纸以免丢失(5)尽量集中收表时间不能拖太长,说明过期不候. 工作分细 临时困难补助工作

1 2 义工申请工作

3 最新勤工助学岗位工资报表工作 奖助学生账号信息汇总工作

4 5 外语节开幕式,闭幕式工作

一、临时困难补助工作 (1)接收并检查申请临时困难补助学生的申请表,一式两份.(2)接收电子版的情况一览表.(3)汇总电子版,并打印,盖章,上交

1、工作内容 (1)纸质版中学生有无绿卡编号及级别没有写清楚(2)申请原由写的不够具体,大多不符合标准(3)对所交的电子版不明确,很多交成申请表电子版(4)一览表的汇总表忘记盖党委书记的章

2、工作总结

二、义工申请工作 (1)接收申请表,汇总电子表(2)上交申请表,领取义工证,秘书处帮助完成义工证的发放等

1、工作内容 (1)同学们都很积极申请义工,参加义工人数与去年相比大大增加了.(2)有些班级没按班级提交电子版信息,并且还有些班级由于没有看清楚义工申请要求的,提交错误的电子版.(3)有些同学还自己把编号给填上了(并不需要填).(4)部里人员分配非常合理,大家也比较积极主动.

2、工作总结

三、最新勤工助学工资报表工作 (1)根据最新勤工助学岗位同学信息制作最新工资报表(2)一式两份打印出来,通知勤工助学岗位同学确认信息并签字.(3)确认无误后找王晓雷书记签字盖章,交到润兴三楼,并上交电子版

1、工作内容 在岗同学的信息确认不及时和不确认现象,我们通过打电话、发短信等途径提醒督促大家及时签字确认信息

2、工作总结

四、奖助学生账号信息汇总工作 (1)汇总助学金受助同学信息,和学习部一起整合信息.(2)通知奖助学金学生签字确认信息

1、工作内容 (1)将需要的表格挂在我部邮箱(2)通知各班级班长书记下载表格统一填好班级受助学生基本信息并反馈(3)下载各班反馈表格并汇总(4)与学习部的信息汇总(5)最后打电话催未签字确认的学生到办公室确认信息

2、工作流程

四、奖助学生账号信息汇总工作 (1)在之前的国家助学金工作表格中没有涉及到学生银行账号,以至于在汇总学生信息时需要各班长书记重新汇总学生信息(2)由于时间紧迫,有些班长书记联系不上受助学生本人,或部分学生因不在学校,银行卡不在身边,无法及时得到正确信息.(3)部分学生对签字确认不予重视,以为不会出错,迟迟........