PPT《如何看人不走眼—结构化面试技巧》

如何看人不走眼―结构化面试技巧 中企智汇企业管理顾问公司提供中企智汇――值得信赖的企业管理培训专家 www.

zhihui315.com 警惕面试误区 确定胜任某岗位的预期业绩 准备与工作岗位相关的面试问题与回答 行为面试法预测应聘者达到预期业绩的能力 准确地评估候选人 测评为选材把关(简介)

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5 6 招聘体系简略概述 招聘与面试的有效性评估简介 我们将涉及---做正确的事/正确地做事 战略招聘选材体系包括如下内容: 制定招聘战略确定招聘预算确定招聘流程全方位培训面试官招聘体系还包括人员招录程序的设计(区别不同人员)申请表设计笔试题库建设面试题目的储备和设计人才库建设招聘网络的开发与维护相关文件设计(面试评分表、书面通知表等) 规划招聘过程实施招聘过程评价招聘过程设计申请表格参与面试选择并实施心理测验背景调查参与聘用决定给业务部门经理以适当培训及咨询 HR职责 辨认招聘需要向HR传达招聘需要招聘会上参与向候选人传达信息确定所需的能力评估候选人做聘用决定 业务部门经理职责 人力资源与业务部门职责分清达到共赢-样本参考 完美对接 第一步 警惕面试误区 慎选面试种类避免误区面试步骤,准备最重 目标选材六步曲 面试种类 避免误区-- 定式(刻板印象)相信介绍信(人)忽视情商和逆商寻找 超人 俄罗斯套娃 现象 不实话实说信息不一致不注意保密面试之前和之中的若干误区 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试步骤,准备最重 面试准备 至少15分钟的准备时间(准备什么?)浏览候选人的简历(找出什么?)熟悉面试维度(考评什么?)熟悉要问的问题(问什么?)熟悉评估的尺度(怎么评?)确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 目标:欢迎候选人并建立友好关系及信任我要做:握手,寒暄介绍自己解释面试时间长度及程序强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记 结构化面试时间分配:20/80 准备性面试只集中问和工作最有关的教育和经验 指导 候选人阐述和工作最相关的教育情况谈到以往工作时,多问当时的意愿,而非只问技能 行为表现面试问 引导性 问题适当 探寻 总是 跟踪 获得关于行为 表现的信息 结束面试 允许候选人有足够的时间问问题提供给候选人关于职业的基本描述说明下一步的程序和大概时间感谢候选人完成笔记 不要轻易许诺你不确认的事! 第二步 确定胜任某工作岗位所需的预期业绩 目标选材六步曲 一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点: 预期业绩的三个组成成分: 对其工作目标的分析 要完成目标遇到的最大障碍 克服最大障碍需要的能力素质 他在遇到工作障碍时应该怎样表现?-胜任素质Competency 50年代初 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应用,对外交官人选进行有效的识别和挑选,因为传统的智商检验无法预测个人在某个工作岗位是否能有出色工作业绩麦克里兰博士在1973年发表的一篇文章 Testing for Competency Rather Than Intelligence 标志着胜任素质运动的开端 技能知识 价值观自我定位需求人格特质 胜任素质―考考您?从上到下按顺序排列的为什么这样排列? 会做,能做知道为什么要做 很重要,所以做是我该做的我要做生来就是做这种事 行为 当人自身的素质和其工作/职位的要求产生很大重叠时,人们就容易成功. 知识 态度 性格 工作/职位的要求 第三步 准备与工作岗位相关的面试问题与回答 如何设定面试维度(scale)导致无效面试提问的错误假设无效面试提问避免方法 目标选材六步曲 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 多少分钟? 面试的开始部分-寒暄等 面试的开始部分-收尾及告别 给应聘者提供的问问题机会 对应聘者作 公关 宣传公司 以上时间的总和 接着算!!!你用多长时间考核应聘者的能力? 在一次典型的面试中你想考核多少种因素? 在一次40分钟的面试里你还剩下多长时间评估这些因素? 你能用于考核每一项因素的平均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度(scale) 维度: 部门经理确认主要技能设立工作标准所有同职位的候选人使用同样标准 错误假设?这些问题有效吗?

1 您有什么缺点?

2 您的榜样是谁?

3 您是否有管理工人的经验?有几年?

4 你理想的工作是什么?

5 为什么我们要聘用你? 无效面试提问的避免方法 过去的行为是未来行为的最好预言 ―Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) 第四步 行为面试法预测应聘者达到预期业绩的能力 目标选材六步曲 这样的问话有效吗? 理论性的问题 引导性的问题 行为表现问题 管理员工能力 你将如何对付您部门难管理的员工? 您平常善于化解矛盾吗? 销售能力 您认为您能卖出去产品的主要原因是什么? 我们的销售目标很高的,您能应付这种挑战吗? 适应能力 如果你不得不改变自己的工作安排,以适应公司变革的要求,你有何感想 1个月内让你先后干4种不同的工作,你不会烦吧? STAR行为表现面试方法:多问过去,少问将来 目标 /任务Target/Task 行动 Action 结果 Result 情景 Situation 引导探寻总结直截了当理论性的 问行为表现问题的种类 适应能力 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情况下,可以保持原有工作效力的适应性, 在优先级改变的情况下接受计划的意愿.在信息不确定或快速变化时进行管理容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇能否适应其当前任务和工作内容的改变,或是否能够抛弃以前的工作方式根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对突发事件和未预期的事件做出反应沟通并理解新的变化,而且支持他人去适应它 适应能力 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件,你是如何应对的?举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自己工作的情况你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率?当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的问题?你换过几次工作?哪一个让你最头疼?如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少时间去适应它?为什么?你是如何帮助你的同事来适应变化的?你希望你当前工作的哪些方面发生变化?为什么? 商业道德/诚信 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、道德的方式利用商业机遇和进行商业运作给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、合理的方式完成他/她的承诺.重视所有参与他/她工作的人员的需要.在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道德规范及标准.是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事. 商业道德/诚信 每一个人有时候会........