PPT《第三章 EDI原理与应用》

第三章 EDI原理与应用 [教学目的与要求] 通过教学,使学生理解EDI的基本含义和基本工作原理;

掌握EDI操作程序.

[教学重点与难点] 重点: EDI贸易的工作原理 难点: EDI标准[教学内容]

第一节 EDI的含义

第二节 EDI的标准与软件原理

第三节 EDI操作指导[作业与实训]

第一节 EDI含义

一、EDI的概念联合国国际贸易法委员会EDI工作组从法律上将EDI定义为: EDI:"EDI是计算机之间信息的电子传递,而且是使用某种商定的标准来处理信息的结构."联合国标准化组织将EDI描述成: EDI:"将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法." EDI的定义有三个方面的相同内容:信息转化为电子数据;

信息传输采用统一标准;

信息在计算机系统之间传输.电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange):在计算机系统之间按照统一的标准实现的电子数据传输.(下面介绍EDI的贸易方式)

二、EDI的贸易信息传递方式 贸易信息传递方式经历了两个发展阶段:手工操作阶段和网络化阶段.网络化贸易信息传递方式是从EDI开始的:EDI的贸易信息传递方式,就是指EDI的贸易信息、贸易单证在计算机系统之间的传递方式或格式.这里,我们通过对"手工操作"和"EDI网络化"两个阶段贸易方式进行比较,来说明EDI贸易工作原理.

(一)贸易信息传递方式比较 手工操作阶段的信息传递方式 发送方数据库 接受方数据库 输出打印 录入打印 邮局传真机 纸面单证 纸面单证 信息发送方企业 信息接收方企业 图中表现的是手工条件下,贸易单证的传递方式. 缺点:双方重复输入的数据较多,容易产生差错,准确率低,劳动力消耗多,消耗大量时间. EDI网络贸易信息传递方式 VAN & Internet 信息发送方企业 信息接收方企业 发送方数据库 接受方数据库 EDI软件 单证数据 单证数据 EDI软件 标准EDI报文 标准EDI报文 图中表现的是在EDI条件下,贸易单证的传递方式.缺点:单证是通过数字方式、在网络上传递的,缺乏验证的过程.因此加强安全性,保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题.

(二)EDI贸易的工作步骤 买方卖方采购应用系统 订单应用 系统 订单功能性回执订单处理通知咨询与协商状况答复仓库或工 厂 财会:发票应用系统 财会:结算应用系统 收货应用系 统 财会:支付应用系统 代理银行订单副本 订单副本 订单副本 订单副本 装运通知 货物(物流) 装运通知 收货通知 发票支付批准书 发票支付(结算) 交易合同签定

第二节 EDI的标准与软件原理

一、EDI标准的含义EDI标准是指将商业或行政事务文件转化成EDI标准报文所依据的结构化的数据格式.EDI的标准的三要素:

1、数据元素,

2、数据段,

3、 标准报文 目前国际上存在两大标准体系:EDIFACT与ANSI X.12

二、EDI软件

1、格式转换软件,

2、翻译软件,

3、通信软件

三、EDI报文的转换与传输 A公司 格式 单证 平面 文件 格式转换 翻译 EDI 标准 报文 通信 网络 B公司 格式 单证 平面 文件 格式转换 翻译 EDI 标准 报文 通信 订购商品的过程 转换程序 平面文件 EDI订单 翻译系统 通信程序 公司 E-Mail信箱 工厂 E-Mail信箱 平面文件 EDI订单 翻译系统 转换程序 通信程序 EDI交换系统 贸易公司 工厂 公司单证 公司单证