PPT《审核实务》

(四)促进被审核单位质量管理体系的有效运行和不断完善.

三、质量管理体系审核的范围 质量管理体系审核的范围取决于质量管理体系所涉及的部门和岗位人员,所有涉及船员教育和培训、船员管理的部门均应进行审核. 每次审核应明确审核范围,在规定的时间内,对质量管理体系的基本要求(质量管理体系文件)、场所(部门、设备)和活动(检查执行情况、查看记录、访谈、测量)进行审核.

四、质量管理体系审核的主要依据(细则十一条)

(一)《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》(适用于船员教育和培训质量管理体系);

(二)其他有关的法律、法规、规章以及相应的技术规范、大纲或纲要;

(三)被审核单位的质量管理体系文件.

第二节 质量管理体系审核的类型与发证 中华人民共和国海事局负责统一管理船员教育、培训和船员管理质量管理体系审核工作.船员教育和培训质量管理体系的审核工作由中华人民共和国海事局或其授权的海事管理机构组织实施;

船员管理质量管理体系的审核工作由中华人民共和国海事局组织实施.组织实施质量管理体系审核的机构统称为审核机构.审核工作由有资格的人员组成的审核组独立进行. 质量管理体系审核分为初次审核、中间审核、换证审核、附加审核和跟踪审核.审核过程包括文件审核和现场审核两个阶段.本节介绍船员教育和培训质量管理体系外部审核与发证.

一、船员教育和培训质量管理体系审核的种类与证书的签发 船员教育和培训质量管理体系应接受审核机构组织的外部审核.审核机构根据审核申请,组织有资格的审核员组成的审核组对质量管理体系实施独立审核,以验证质量管理体系的符合性、有效性和连续性.主管机关根据审核结论决定给予颁发或不给予颁发《船员教育和培训质量管理体系证书》,或在《船员教育和培训质量管理体系证书》上做相应的签注. 《船员教育和培训质量管理体系证书》有效期不超过5年,其有效性服从于有效期内各次外部审核的结果.质量管理体系审核未通过的,可在3个月后向审核机构申请重新审核.

(一)初次审核与发证 船员教育和培训质量管理体系初次审核 系指为向船员教育和培训机构第―次颁发《船员教育和培训质量管理体系证书》而进行的质量管理体系审核,以确定被审核单位的质量管理体系是否符合质量管理体系标准的基本要求,确定质量管理体系能否连续和有效地实现保证船员教育和培训质量的既定目标,促进被审核单位的质量管理体系有效运行和不断完善,是对质量管理体系的全面审核. 船员教育和培训机构建立并运行质量管理体系至少三个月后,可向审核机构提出初次审核申请,并提交以下资料: 1.船员教育和培训质量管理体系审核申请表(Q101表);

2.质量手册;

3.质量管理体系文件清单;

4.建立和实施质量管理体系的情况报告;

5.内审和管理评审报告;

6.审核机构要求的其他资料.主管机关根据审核结论决定给予或不给予重新颁发有效期不超过5年的《船员教育和培训质量管理体系证书》.

(二)中间审核与证书签注 中间审核 是指为进行质量管理体系证书有效期签注而进行的质量管理体系定期审核,以检查被审核单位质量管理体系在运行中的连续性、有效性,尤其对质量管理体系实现既定质量目标和纠正不符合项的有效性做出客观的评价,是对质量管理体系的全面审核. 船员教育和培训机构应在质量管理体系证书签发之日起第27至第33个月之间提出中间审核申请,并提交以下资料: 1.质量管理体系审核申请表;