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themegallery.com 项目时间管理 项目时间管理的基本概念 项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档. 项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程. 项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程. www.themegallery.com 项目经理的时间管理 进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据 项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据项目计划,安排工作、监督实施、考察进度,识别项目进度方面存在的风险与偏差.对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整. 项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据.计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据,也是过程控制的依据.显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准. www.themegallery.com 为什么要制定一份项目计划? (1)通过制定计划,使得项目组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;

(2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣.比如测试工具的研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的. (3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;

(4)计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据;

(5)做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不会去想下一步做什么? (6)计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程.通过计划和总结,项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华,成为 组织的财富 . www.themegallery.com 谁来制定、何时制定项目计划? 在项目进入到合同签订,正式展开需求获取和分析阶段以后,项目的具体目标和要求将开始逐步了解清楚,在开始建立项目的详细计划(WBS)前,可以先建立项目的里程碑计划.里程碑计划一般由项目经理来制定.里程碑计划是非常粗的WBS计划.在后续阶段,项目经理应细化里程碑计划,形成WBS计划.如果项目的规模较大(例如项目组成员超过50人),那么项目经理将工作任务分解到合适的 粒度 并分发给相应的小组,再由小组制订自己的详细计划,项目经理汇总所有小组的详细计划,形成项目的整体WBS计划. www.themegallery.com 谁来批准项目计划? 项目计划由项目经理的上一级高层经理、大型的项目,甚至需要组织的一个审核委员会来批准.一般地,项目的里程碑计划会作为软件项目合同的附件,因此,签订软件项目合同时,用户方也会审查项目的计划.作为用户方,所关注的要点是项目的时间进度和交付成果,作为开发方会检查项目计划的合理性、可行性,更重要的是检查、并承诺项目所需要的资源是否能够保证获得满足.例如:采购到货日期、人力资源、开发设备和环境保障等. www.themegallery.com 项目进度计划和控制概述 www.themegallery.com www.themegallery.com 项目计划的类型 确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表 表现为整个项目实施的所有步骤,包括项目管理的各个方面 根据项目实施具体的日程安排,规划整个工作进展 项目计划的里程碑计划 项目的实施计划 项目进度计划 www.themegallery.com 项目计划原则 目的性 动态性 职能性 相对稳定性 完整性 系统性 www.themegallery.com 项目时间管理的主要过程 活动定义 活动排序 活动历时估计 进度计划控制 制定进度计划 确认一些特定的工作 明确各活动间 的相互联系性 估计各活动所需时间 分析活动间排序,活动所需时间和资源以做出项目进度计划 控制项目进度变化 www.themegallery.com 过程一:活动定义 职能部门 技术人员 项目经理 其他人员 项目管理专家 编制项目计划的相关人员 www.themegallery.com 列出项目目标、项目范围、项目如何执行等 总体要求作一个概要性的说明 制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据 项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告 项目管理办公室或项目主管人员 内容 目的 用途 依据 制作者 第一步:项目描述 项目描述表格的主要内容 项目名称项目目标?交付物?交付物完成准则?工作描述?工作规范?所需资源估计?重大里程碑?项目主管审核意见 www.themegallery.com www.themegallery.com 明确项目所包含的各项工作 项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止 项目分解的工具是工作分解结构WBS原理它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程 目的 内容 工具 第二步:项目分解 工作分解结构(WBS) WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素.它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解.结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据.WBS通常是一种面向 成果 的 树 ,其最底层是细化后的 可交付成果 ,该树组织确定了项目的整个范围.但WBS的形式并不限于 树 状,还有多种形式. www.themegallery.com WBS分解类型 基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容 www.themegallery.com WBS举例:轮船建造 www.themegallery.com 轮船 动力系统 A段 电气系统 管道系统 船体 轴系 木作系统 轮机系统 上层房间 B段 C段 D段 E段 F段 G段 H段 K段 钢材除锈 下料加工 小组装 配套存放 大组装 船台焊接 0级 1级 2级 3级 www.themegallery.com A B C D F E G H K 船体分段示意图 WBS举例:信息网络工程 www.themegallery.com 信息网络工程 结构化布线 网络平台建设 布线设计 采购 布线 验收 方案设计 采购 网络平台实施 验收 0级 1级 2级WBS分解类型 基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分 www.themegallery.com WBS举例:新设备安装 www.themegallery.com 加工 装配 安装设备 测试设备 试生产 零件运往工地 组装部件 测试建筑物 新设备安装运行 总体设计 布局设计 设备安装 设备调试 厂址分析 选择设计 机器布局 工艺流程设计 0级 1级 2级 3级 WBS举例:网络系统工程 www.themegallery.com 网络系统 培训 设备准备 设备采购 设备验收交接 网络系统设计 布线设计 平台设计 工程实施 布线实施 网络集成 软件开发 软件需求确定 系统设计 编码 测试 0级 1级 2级WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200 www.themegallery.com WBS举例:新设备安装 www.themegallery.com 加........