PPT《第二期实验室工作人员培训讲座（三）》

6.因各种原因造成的非正常损失不能继续为教学和科研服务的;

7.存在安全隐患,无法继续利用的等. 仪器设备使用期限的界定 1.电子计算机及通用测试仪器设备 5~10年2.自动控制仪表设备 8~10年3.机械设备 10~15年4.动力设备 15~20年 相关概念1.多余:是指多购置而积压的仪器设备及器材.2.闲置:是指长期得不到利用的仪器设备及器材.3.报损:指仪器设备管理中由于呆账造成损失,正常因素造成部件功能缺失损失、非正常因素造成部件功能缺失损失、损坏等需要进行资产核销的行为.4.报失:因意外原因或责任原因造成的仪器设备遗失需要进行资产核销的行为. 特别提示:1.未达到年限的,原则上不予报废;

2.大家容易形成的一个误区,就是认为填写了报废申请单就可以报废了.实际上报废工作也是有流程的,首先要设备管理部门批准,其次要上报省教育厅批准,省教育厅批复后才能确认设备报废,进行设备处置和账务核销.大家填了报废申请单只能说明该设备处于待报废状态. 3.根据省教育厅的文件精神,报废的仪器设备必须上交.这就需要在平时的管理中高度注意,不能到报废时找不到仪器了,要保证仪器设备的完整性.4.填写报废申请表时,仪器编号一定要准确,如果没有仪器编号或者仪器编号不准确根本就不能进入报废程序. 申报表的填写: 填表说明:1 .原则上每份表只能填一件仪器,如果是一批具有相同名称、规格型号、单价、购置日期、厂家的仪器设备,可在一张单子上填写,但各仪器设备的编号一定要写清楚,做到不重不漏.2 .申报理由要充分,不能简单的写报废两个字.如性能下降,不能满足教学科研需要,经维修仍达不到精度要求等;

主件损坏,无法维修或无维修价值;

不能填长期无人使用等理由!申报人指仪器设备的领用人,要求本人签字,不得代签!3 .院系分管领导意见一栏,不能只签名,需写明是否同意报废!4 .如为报失,除了在申报理由中写明情况外,还要出具保卫处的立案记录、现场勘察记录等.5 .填表务必字迹清楚,符合规范,否则在上报省教育厅时不会通过,还得返工.6 .设备单价在20000元及其以上的,同时填写报废鉴定审批表.7.进行设备报废工作,可以和设备处设备管理科联系,

电话:83500223 同意报废的仪器设备的回收1.经上级部门批准报废的仪器设备,由设备处统一进行回收处理,各部门未经许可无权处理.仪器设备未经正式报废前,各单位不得擅自拆卸、挪用设备的零部件.正式批准并办理消账手续后,经主管部门批准后方可拆卸利用.2.仪器设备在未批准报废和回收处理之前,仍由使用部门负责保管,一旦丢失或损毁,应由使用部门承担责任.3.设备处应及时将批复结果通知使用部门,并对批准报废的仪器设备及时进行回收管理.

4、设备处由专人负责对报废物资进行查实、登记和回收工作.回收的物资要有专门库房存放,不得置于室外.库房有专人负责回收物资的清点、分类、登记.做到进出有手续. 同意报废仪器设备的处置1.对拟报废的仪器设备,如属淘汰机型,尚有一定使用价值的,设备处应本着物尽其用,充分发挥其效益的原则,优先安排校内调拨.确实在校内无法使用的,经上级主管部门或主管校长审批后,可向校外有偿调拨或捐赠.2.经批准报废的仪器设备,原则上不作留用,使用部门确需留做教具或拆卸零件作为维修材料的,须提出申请,经设备处批准同意,并贴上报废留用标签.3.对仍有使用价值的零备件部分,可由仪器维修室将可用部件拆下,作为维修仪器零备件.4.经批准处置的资产需保证其安全完整,登记造册后,统一移交省产权交易所集中公开处置. ㈢ 转帐 是对由于人员变动、仪器设备调拨等原因所发生的仪器设备管理归属权转移而进行的账、物调整行为.如果涉及到领用人的变更,一定要及时履行签字交接手续,上报设备管理科,及时修改.涉及到人员的校内变动,如换岗、退休等情况,需要及时通知相关人员进行仪器设备交接,需要带离的设备,由院系出具证明,教职工本人到管理科办理转帐手续.涉及到人员调离学校,学院(部门)需出具仪器设备交接手续,到管理科进行审核无误后给予盖章.如果涉及自酬经费、科研费购买的仪器设备需带离的,学院(部门)要有明确意见,并加盖公章交设备管理科备案.做好离休、退休人员的仪器设备账物交接工作.做好因故死亡人员的仪器设备账物清理工作. ㈣ 条码管理 条码的粘贴要及时,领到条码后要及时交给使用人并现场粘贴,防止遗漏.特别提示:一般设备的条码也要及时粘贴,有时一批一般设备数量比较多,容易忽略条码粘贴的问题,会造成后续的管理不顺的问题.涉及到设备维修后更换设备的,如更换了投影机,要及时建帐、调帐、转帐,防止时间长遗忘. ㈤ 对帐 除了日常的及时调整账目以外,设备处每年3月份开始进行一次对帐工作.对帐工作是对一年工作的梳理,各单位务必认真对待,对帐必须准确、及时.有帐无物的有哪些,如何处理;