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税务局 雇主自行制定电 脑软 件格式递交每年度 雇主支付薪酬 给雇员以外人士通知书 (IR

56 M) 的规格要求 段数目录页数1.

前言12. 申请 批准递交电脑 格式IR56M 的程序13. 递交 电脑格式IR56M 的一般规定及须知24. 数柿瞎娓窈IR56M 纪录的版面编排45. 递交补充、修订或附加的IR56M

8 6. 递交其他电脑格式的IR56 表格9附录甲C申请书样本乙C电脑列 印的IR56M 样本丙CIR56M 核对表样本丁CIR6036B 样本戊C以XML 档案规格 递交电脑IR56M 的档案样本己C核对递交档案 的延 伸 性标 示语言的文 件 结构 纲要(XML Schema)样本庚C在2014 年3月1日前获批准申请的IR56M 纪录的电脑 数柿瞎娓窦 版 面编 排IR56M 规格 (2018 年4月) 雇主自行制定电脑软 件格式递交每年度 雇主支付薪酬给雇员以外人士 通知 书(IR56M) 的规格要求1. 前言1.1 税务局鼓励雇主及付款团体( 付款人 )以自行制定软件[ 自制软件 ]向本局申请以取得书面批准拟备及递交符合本局规定的电脑格式雇主支付薪酬给雇员以外人士通知书(IR56M). 1.2 已取得批准以自制软件拟备电脑格式IR 56M 的付款人 , 应依 照本 文第3段指定的方式递交每年度的通知书附表(IR6036B) 及IR 56M 的资料档.雇主 无需递交IR56M 纸张印本给本 局.1.3 所有在201

4 年3月1日或之后要求批准的申请,自制软件须采用统一码标准(U nicode St andard) 来编制中 文 字符 . IR56M 资料档应为XML 格式.1.4 现正根惹鞍姹镜墓娓褚蠖竦帽揪峙际褂米灾迫砑母犊钊,可继续使用获批准的软件,直至另行通知为止.不过,本局鼓励这些付款人尽早修改其软件,以符合本文第4.1 段所述的详细数柿瞎娓.雇主无需就这些修改再向本局申请批核.然而,如付款人要确认已更新的程式是否妥当,可按照本文第2.5 段的程序提交XML 格式的更新数蹈揪植馐.1.5 如就此规格要求有任何查询,可於办公时间致电18

3 531 0.倘若你有责任填报雇主支付薪酬给雇员以外人士通知书(IR 56M ) 但尚 未收到IR6036B 表格,请於办公时间 致电187

8088 查询 . 2. 申请批准递交电 脑格 式IR56M 的程序2.1 付款人如要使用其自行设计的电脑软件拟备电脑格式IR56M,必 须先 行取得本局的 书面批准.付款人提交的申请必须具备:-写有雇主名称和雇主档案号码的申请书 (为方便申请,你可参考夹附於附 录甲的申请书样本);

- 内藏符合本文第4.1 段规定的20 至30 份IR56M 测试数 可携式储存装置;

IR56M 规格 -

1 - (2018 年4月) - 选择其中3份IR56M 测试数,并 提 供其 列印的IR56M 纸张印本(如 附录乙样本) ;

及-包括全部IR56M 测试数暮硕员碇秸庞”(如 附录丙样本).备注: 1. 可携式储存装置上必须标签付款人名称、雇主档案号码及课税年度,以 便记认. 2. 请勿以真实的收款人姓名及其身分证号码作测试数猛. 3. 请於每一张提交作测试的样本明显地注明〈只供测试用〉. 2.2 本文第2.1 段要求的申请资料及文件,应一并送交香港湾仔告士打道5号税务大楼16 楼税务局电脑组.2.3 所有在2014 年3月1日或之后提 交 的新 申请,必须符 合第4.1 段的规格要求.此后,根铰几袷街 作的申请将不 被接 纳.2.4 本局每年都会覆核IR

56 M 的格式,因此本局保留权利, 在必 要时随时修订有关规格要求.不过,本局会在合理时间内通知付款人,以便及时修改.本局如发现有不遵守任何规定,会撤销批准,不容许其递交该款电脑格式的IR56M. 2.5 就已更新其自制软件以符合修订后的数柿瞎娓竦母犊钊,如 有需要,可提 交上文第2.

1 段列出的所有资料及文件,送交香港湾仔告士打道5号税务大楼16 楼税务局电脑组 . 3. 递交电脑格 式IR56M 的一般规定及 须知 3.1 根竟娓褚蠖〉门际褂米灾迫砑獗讣暗萁幻磕甓鹊牡缒愿袷焦椭髦Ц缎匠旮驮币酝馊耸客ㄖ(IR5 6M) 的付款人,应送交所有文件及数抵料愀弁遄懈媸看虻5号税务大楼21 楼税 务局文件处理 中心第一组:- (i) 签署 妥当的每年度的通 知书附表(IR6036B);

(ii) 载有电脑格式IR56M 纪录的可携式储存装置;

及(iii) 核对表的纸张印本(如 附录丙的样本). IR56M 规格 -

2 - (2018 年4月) 3.2 由自制软件拟备的电脑格式IR56M 纪录,必须是以UTF8 格式编码及储存的XML 档案.请参考本文第 4.

1 段详述的数柿瞎娓窦鞍婷姹嗯.3.3 递交的IR56M 纪录必须是原本的IR56M 纪录.请勿包括修订或附加的IR56M 纪录.3.4 付款人必须注意,为收款人递交IR56M 给税务局前,他们有责任查核IR56M 所载的收款人资料全属正 确无误.3.5 付款人须把递交给税务局的IR 56M 纪录的纸张印本分发一份给收款人参考.3.6 核对表如超过一页,每页必须印明付款人的名称、雇主档案号码、 核对表的标题及栏目,并必须由付款人在每页核对表上签署.3.7 电脑 格式的IR56M 纪录 应以下列储存 装置递 交:(i) 3.5 1.44MB 磁碟(可 储存约800 个IR56M 纪录 );

(ii) 使用ISO9660 格式的唯 ?光碟(CD-ROM);

(iii) 使用ISO13346 格式的唯?型?码多功能光碟(DVD-ROM);

或(iv) 使用FAT 格式的USB 储存装置.3.8 有 关本文 第3.12 段 所指 的 储存 装置, 每个 付 款人应 只递 交一 只磁碟 / 唯读光碟(CD-ROM/DVD-ROM) / USB 储存装置,并在其贴上标签,注明雇主名称,雇主档案号码及有关的 课税年度,以便 记认.3.9 载有IR56M 纪录的可携式储存装置,一 经递交,均会由税务局保存,作为申报雇主支付薪酬给雇员以外人士通知书的原本文件,一律不会发还.IR56M 规格 -

3 - (2018 年4月) 4. 数柿瞎 格和IR56M 纪录的版面编排 4.1 亲临 或邮寄提交的可 携式储存装置,规格如下:4.1.1 数 案必须是标准的XML 格式并遵照第4.1.2 段列出的档案 版面编排及本 局订定的规 格 如下 : (i) XML 档案必须是以UTF-8 格式编码及储存.(ii) 档案必须有以下的XML 声明(Declaration): - (iii) 中文和英文字符必须编码如下:- (a) IS O/ IEC

106 46 -1:2000 编码,而中 文 字符 集只 限采用IS O/ IE C10

646 -1:2

000 所界定的中 日韩文统一表意文字(Chines e-J apanese-Ko rean (CJ K) Uni fied Id eo graphs ) 的中文字符或已纳入《香港增 补字符集-2001》 内的字符;

或(b) ISO/ IEC10646:2003 及其 第 一修 订 版编码,而中 文字 符集只限采用 ISO/ IEC10646:2003 及其第 一修订版所界定的中日韩文统一表意文字的中文字符或已纳入《 香港增补字符集-20 04》 内的字符.(iv) 元素名称(Element Name) 的大写及小写必须完全符合本文第4.1.2 段所列的档案版面编排.(v) 所有XML 元素(Element)是强制输入.如有 留 空数 值(blank value)的情况,亦须提供一个空白元素名称(empty-Element Name).例如: 收款人没 有中 文 姓名 , IR56M 纪录仍须有该项元素名称. (vi) 所有字元字段必须靠左对齐,倘收款人的香港身分证号码只有一个前列英文字母,收款人的香港身分证号码须以 一个空白位置开始 并靠右对齐.(vii) 所有数字字段不能留空,预设值应是0.IR56M 规格 -

4 - (2018 年4月) 4.1.2 档案版面编排在以 下备注有(m) 字的项目,必须 输 入资 料,留空或无效的 数值都不能接纳.项目. 字段名称元素名称次数类别字节长 度可输入值备注0根本元素(Root Element) - IR56M 1( m) 组别 Section

1 字元

3 BIR56A 载列的雇主档案 号码的首三个字元 2( m) 付款人之雇主档案 ERN

1 数字

8 雇主档案号码最后

8 个字 号码 元3( m) IR56M报税表年份 AssYr

1 数字

4 4( m) 递交日期 SubDate

1 数字

8 输入格式必须是YYYYMMDD 例子:20180420 5( m) 付款人名称 PayerName

1 字元 70* 6(m) 职位 Designation

1 字元 25* 东主/首 合夥人或职位性质7( m) 组别纪录总数 NoRecordBatch

1 数字

5 00001 至99999 8( m) 组别总入息 TotIncomeBatch

1 数字

11 申报在IR56M 上所有收款人的总入息9收款人IR56M 纪录Recipient

1 或多次9.1(m) 表格编号 SheetNo

1 数字

6 900001 至999999 9.2 收款人公司的英文 姓名 ComRecNameEng

1 字元

70 9.3 收款人公司的中文 姓名 ComRecNameChi

1 字元 35* O UTF-8 格式编码 9.4 收款人公司的商业 登记号码 ComRecBRN

1 数字

8 9.5 个别人士收款人的 HKID

1 字元

9 详见指南第4.2.1 项,香港身分证号码连 勿将核对码前后括号核对码 存放於软件中9.6 个别人士收款人的 NameInEnglish

1 字元

27 收款人的姓氏应该不英文全名 超过20 个字元(姓 名格式详见第4.2.2 项), 在姓氏后须加上逗号,9.7 个别人士收款人的 中文全名 NameInChinese

1 字元

25 9.8 (m)# 个别人士收款人的 性别 Sex

1 字元1M, F M - 男F-女IR56M 规格 -

5 - (2018 年4月) 项目. 字段名称元素名称次数类别字节长 度可输入值备注9.9 个别人士收款人的 MaritalStatus

1 数字

1 1,

2 1 C 单身/丧偶/ 离婚/ 婚姻状况 分开居住

2 C 已婚 9.10 个别人士收款人的 配偶姓名 SpouseName

1 字元 50* 详见指南第 4.2.3 项9.11 个别人士收款人的 配偶香港身分证号 码连核对码 SpouseHKID

1 字元

9 详见指南第 4.2.1 项9.12 个别人士收款人的 SpousePpNum

1 字元 40* 只就没有香港身分证的配 配偶护照号码及签 偶填写 发地点 9.13 收款人通讯地址 PosAddr

1 字元 90* 无须填写地区, 如:香港、九龙、新界 9.14 收款人通讯地址地 AreaCodePosAddr

1 字元

1 H, K, H C 香港 区代码 N, F K C 九龙 N C 新界 F C 其他 9.15 收款人电话号码 PhoneNum

1 数字

15 9.16 服务身分 Capacity

1 字元 40* 9.17( m) 开始服务日期 StartDateOfService

1 数字

8 输入格式必须是YYYYMMDD 例子:20170401 9.18( m) 停止服务日期 EndDateOfService

1 数字

8 输入格式必须是YYYYMMDD 例子:20180331 9.19 第1类款额:承判金 AmtOfType1

1 数字

9 详见指南第4.2.4 项9.20 第2类款额:佣金 AmtOfType2

1 数字

9 9.21 第3类款额:作家/ 投稿费 AmtOfType3

1 数字

9 9.22 演艺费款额 AmtOfArtistFee

1 数字

9 9.23 版权/专利费款额 AmtOfCopyright

1 数字

9 9.24 顾问费/管 理费款额AmtOfConsultFee

1 数字

9 9.25 第1项其他收入性质NatureOtherInc1

1 字元 35* 服务费必须为 服务费 9.26 第1项其他收入款额AmtOfOtherInc1

1 数字

9 详见指南第4.2.4 项9.27 第2项其他收入性质NatureOtherInc2

1 字元 35* 9.28 第2项其他收入款额AmtOfOtherInc2

1 数字

9 详见指南第4.2.4 项9.29( m) 入息总额 TotalIncome

1 数字

9 在9.19 至9.24 项,9.26 项及9.28 项的款额栏位,无须申报角与分IR56M 规格 -

6 - (2018 年4月) 项目. 字段名称元素名称次数类别字节长 度可输入值备注9.30( m) 有否从付款预扣款 额以支付收款人应 缴之税款指标 IndOfSumWithheld

1 数字

1 0,1

0 没有1有9.31 预扣之款额 AmtOfSumWithheld

1 字元

9 款额栏位无须申报角与分9.32( m) 备注指标 IndOfRemark

1 数字

1 0 必须列印数字「0」 . 9.33 备注 Remarks

1 字元 60* *每1个中文字应计算作2个字元.例子一:税务局应计算作6个字元(3 个中文字x2字元)例子二:IRD 税务局应计算作9个字元(3 个英文字x1字元+3个中文字x2字元)#如收款人是个别人士,项目 9.8 必 须输 入资 料. 4.1.3 电子档案样本详见附录戊或可从本局网页[www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm]下载. 4.1.

4 延伸性标示语言的 文件结构纲要(XM L Sc........