PDF《Microsoft Word 软件使用入门》

1 人社部老年课堂电脑班系列专题 Microsoft Word 软件使用入门

第一章 基本认识 ? Microsoft Word 是Microsoft(微软)公司出品的一套办公软件程 序集 Office 系列中的一个文档编辑处理软件,既相对独立,又包 含于 Office 系列中,一般随 Office 软件包整体安装.

? Microsoft Office 及其包含的 Word 软件属于含有收费版权的应用 程序, 一般不在全新的电脑中自带, 需要自行安装 (盗版较普及) . 不需要的时候,也可以用 控制面板 中的 添加/删除程序 进行 卸载 . ? Word 软件有版本的区别,常见的有 Word

2003、Word2007,最新 的Word2010 也已经问世.其特点是功能和操作界面不同,生成 Word Excel PowerPoint Access

2 人社部老年课堂电脑班系列专题 文件类型不同,但其程序具有向下兼容的特性,即高版本的 Word 程序能够新建、打开和编辑低版本所生成的文件,但低版本的 Word 程序不能新建 、 打开和编辑高 版本所生成的文 件.?安装了微软操作系统的电脑,自带有两个文字处理程序,对于最 基本的应用已经足够.从 开始 菜单进入 所有程序 ― 附件 ,可以看到 记事本 和 写字板 程序.记事本可以录入文 字, 但不能进行排版等复杂工作, 生成所有电脑都可以识别的 .txt 文件.写字板能进行最基本的文档编辑与排版,生成含有格式内 容、可被大部分文字处理软件识别的 .rtf 文件. 如果你想做一个漂亮的文档,或者打开、编辑别人发给你的 .doc 或 .docx 文档,那么学会操作 Word 软件,将是你最好的选择.

第二章 初识 Word 界面 Word2007 Word2003 ? 后缀名 .docx ? 后缀名 .doc 标题栏 快速工具栏 窗口控制 功能标签 文本编辑区 滚动条 状态栏

3 人社部老年课堂电脑班系列专题 ? 对于 Word2003 来说,所有的功能都能在 菜单栏 中实现,而Word2007 则通过 功能标签 和分类明确的 工具按钮 实现, 本质上没有太大区别,只是需要熟悉和了解.我们主要通过 Word2007 版本来了解 Word 软件. ? 标题栏中显示的是当前文档的文件名,注意,与文档中内容的名 字无关. ? 快速工具栏包含 徽标 按钮 和若干工具按钮, 可根据平时需要进行 自定义. 添加或删除工 具按钮时, 单击快速工 具栏右侧向下的箭头, 通过勾选所需功能即 可实现. ? 窗口下方的信息栏左 侧, 分别提示了目前显示页的页码和总页数, 文档总字数等信息. 右侧通过

5 个按钮在

5 种不同视图中切换.其中,较常用的是默 认的 页面视图 ,更接近实际效果.同时最右侧的缩放工具可方 便地改变页面的显示比例. ? 在使用 Word 软件时,右键单击某对象将弹出针对该对象可用的 快捷菜单和快捷工具栏(2007 及以上版本功能) ,可灵活运用.

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第三章 基本操作 ? 打开――在安装了 Word 软件的电脑中,打开一个 Word 文档(即以.doc 或.docx 结尾的电子文件) ,在资源管理器中双击文件图标 即可.从Word 软件界面中打开一个 Word 文件,则需要单击 文件 菜单(2003 版)或 徽标按钮 (2007 版) ,选择 打开 , 然后从弹出的文件选择对话框中找到需要的文件. ? 新建――在安装了 Word 软件的电脑中,打开需要新建文档的文 件夹,在空白处右键单击,依次选择 新建 ― 新建 Microsoft Office Word 文档 , 同时新文档文件名处于蓝色选中可编辑状态, 此时可以为新文档编辑合适的名字.注意,在更名时,不要更改 .doc 或 .docx ,改变文件的后缀名将使计算机不能辨认文件 的类型,以至于不能用 Word 软件打开该文件. 从Word 软件界面中新建一个文档,单击 文件 菜单(2003 版)或 徽标按钮 (2007 版) ,选择 新建 ,即可建立一个空 白文档.注意,此时新文档并没有命名和保存,在关闭时软件将 提示您保存,一定要选择 是 ,并在弹出的文件对话框中选择保 存的位置,键入文件名. ? 保存――未保存的文件如果遇到断电、死机等意外情况,将会丢 失已经编辑的内容,因此应养成及时主动保存的好习惯.可通过 单击 保存 按钮 对已经命名的文件进行快速 保存.