PDF《Microsoft Word 软件使用入门》

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第二节 段落的格式 ? 段落的格式指一段或多段文字的排列、疏密、方向等属性.调整 方法同字体格式的调整类似,先选中需要调整格式的段落(如果 仅调整一个段落的属性,将光标插入段落中任意位置即可) ,再使 用 开始 功能区的 段落 栏中的工具按钮调整.部分常用功 能也会出现在浮动工具栏中. ? 常用的段落格式有文字的对齐方式(左对齐、居中、右对齐,分 散对齐等) 、项目符号及编号、行间距、段前段后间距、段落缩进 等. ? 调整段落缩进采用调整标尺上的卡尺更为直观、方便.显示或关 闭标尺的方法是勾选 视图 功能区的 显示/隐藏 栏中的 标尺 选项. 左边向下的箭头为 首行缩进 ,向上的箭头为 悬挂缩进 ,即 首行以外的文本起始位置,小方块为 左缩进 ,可同时调整整段 向右缩进.右边向上箭头为 右缩进 . ? 调整段落中或段落间的行距使用 行距 按钮,在下拉的选项中 选择

1 倍或多倍行距或打开 行距选项 进行具体设置.使用较 宽行距和增加段前/段后间距,可使文档更易阅读和美观. ? 项目符号可使用符号或图片自定义.为防止出错,建议关闭 Word 软件的自动项目符号/编号功能,使用手动输入. 徽标按钮 ―

9 人社部老年课堂电脑班系列专题 Word 选项 (弹出菜单的右下方) ―左侧 校对 标签 ― 自 动更正选项 ― 键入时自动套用格式 标签,取消勾选 自动 项目符号列表 及 自动编号列表 .

第三节 样式与格式刷 ? 在Word 软件中,样式是指一段文字或段落的所有格式属性的整 体方案,是一套属性的合集.应用样式功能,可以快速设置各种 属性,减少重复性工作,也使电子文档风格更统

一、美观. ? 默认情况下,软件自带部分样式,以标题、正文、要点等名字命 名,使用时先选中要应用该样式的文字,将鼠标移动到该样式名 称上即可预览效果,单击则应用该样式.

10 人社部老年课堂电脑班系列专题 ? 包括系统自带在内的所有样式, 都可以根据实际需要进行各种属 性的更改, 方法为右键单击该样式名称, 在弹出的菜单中选择 修改 .样式也可以通过新建来自定义,较快捷的方法是在调整完 一段文字的所有格式属性(包括字体和段落)后,在样式列表右 侧的下拉箭头中选择上图所示的 将所选内容保存为新快速样式 并命名,以后将可以直接调用该自定义样式. ? 部分设置了大纲级别的样式, 会在使用时在文字首行最左边有一 个小黑点,不用担心,它属于一种电子标记,与换行标记一样, 将不会被打印. ? 格式刷是专门用来复制格式属性的工具, 在批量修改属性时非常 实用.当仅修改一处文字的格式使之与目标文字的格式相同时, 先选中目标文字,单击 开始 功能区的 格式刷 按钮,然后 用光标滑过需要修改格式的文字, 该文字将会应用目标文字的全 部属性,包括段落属性.需要修改多处时,选中目标文字,然后 双击 格式刷 按钮锁定,再依次拖过所有需要修改的文字,最 后再单击一次该按钮解除该功能锁定.

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第四节 插入图像或表格 Word 软件之所以在电子文档方面独领风骚,其附带的对图像、 表格的处理功能功不可没.2007 版更是在图片和智能

图表的美观上 下足了功夫. ? 使用 插入 功能区的各项功能, 可以方便地插入图片、 剪贴画、 图标、图示、表格等功能,也可以插入日期时间、公式、特殊符 号、页码、页眉页脚等. ? 剪贴画是软件自带的一些矢量图形,而插........