PDF《Microsoft Word 软件使用入门》

5 人社部老年课堂电脑班系列专题 如果要保存当前文档的一个 副本 ,或更改文件的格式、版本,可使用 另存为 功能.单击 文件 菜单(2003 版)或 徽 标按钮 (2007 版) ,选择 另存为 ,选择文件保存位置及文件 名、文件保存格式. ? 关闭――较快捷方法是使用窗口右上角的关闭按钮关闭一个 Word 文档或 Word 程序,根据提示和需要选择是否对文档进行保 存.选择 取消 将取消此次关闭操作. ? 编辑――在文本编辑区,可对光标闪烁的位置进行文字录入及删 除.通过对文字或图片、表格等对象的 选定 操作,可进一步 实现对部分文字或对象的编辑.选定的技巧有以下几种: 1. 鼠标拖动: 在需要选择的连续内容的开头或结尾按下鼠标左键 不放,同时移动鼠标使光标指向连续内容的另一端,松开鼠标 即可选中. 2. 点击选定:将鼠标指针移动到文字的左侧空白处,直到指针变 为指向右上方的箭头,单击可选定该行,双击可选定该段落, 三击可选定整篇文档(或使用快捷键 Ctrl+A) .在文档中段落 的任意位置,双击可选中该词语,三击可选中该段落. 3. 特殊技巧:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的 结尾处,在按住 Shift 键同时单击,可选定连续的大块文本. 按住 Ctrl 键,使用鼠标选择增加的内容,可在已选定内容的基 础上增加不连续的选择.按住 Alt 键,然后拖动鼠标,可选择 垂直的文本.

6 人社部老年课堂电脑班系列专题 ? 页面设置――如果需要看真实的文档那样阅读电子文档,或者将 电子文档打印出来,就需要对电子文档进行页面设置,主要包含 页边距的设置及纸张大小、方向的选择.从 文件 菜单(2003 版)或 页面布局 功能标签(2007 版) ,可以对这些参数进行 设置. ? 打印预览――在进行打印前,需要对电子文档进行最后的检查, 核对页面设置与整体效果,此时需要使用打印预览功能.从 文件 菜单(2003 版)或快速工具栏(2007 版)的自定义按钮中, 可以找到该项.在其视图中,也能对页面设置进行更改. ? 撤销与重做――在所有的 Word 版本中,都将该功能按钮放在显 著的位置.图标统一为逆时针的箭头,一般可供使用者在执行某 操作后单击 撤销 按钮回退到上一步,根据设置最多可退步

20 左右.如果对撤销操作不满意,可选择 重做 再向前一步.当 按钮为灰色时,表示当前无可撤销或重做的操作.注意,当文档 保存并关闭后,将清空所有操作步骤,不可撤销. 作业:在电脑中分别用上文提及的两种方式新建一个 Word 文档并为 其命名,键入不低于三行字的文字内容,练习插入、删除、选定、页 面设置、预览、撤销等操作,并将该文件另存为.txt 格式另行保存.

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第四章 排版与美化 每一个版本的 Word 软件,相对其早期版本,在方便和美观上都 有较大的提升, 因此, 使用新版本的 Word 软件, 将有助于制作更 漂亮 的文档.在此,我们以

2007 版的使用为例.

第一节 字体的格式 ? 字体的格式指文字的字形、大小、颜色等属性,可通过对文字进 行 选定 后利用 开始 功能区的 字体 栏中的工具按钮进 行方便地修改. 同时,一些常用 的工具按钮也将出现在文字选 定后光标旁的浮动工具栏中, 以 方便用户快速使用. ? 常用的字体格式包括:字体、字号、加粗、斜体、下划线(可调 线型、 颜色) 、 删除线、 文字颜色、 突出显示、 拼音字、 文字边框、 圆圈字等. ? 字体及字号可以通过下拉箭头选择, 也可以直接在输入框中输入. 如果想使用非系统自带的字体,比如方正字库中的字体,可以通 过安装字体来实现. (下载字体的网站:http://font.chinaz.com , http://font.85888.com )注意,使用非系统自带的字体,在未安 装该字体的电脑中可能无法正常查看,此时需在保存该文档时选 择 另存为 ― 其他格式 ― 工具 ― 保存选项 ,选择 将 字体嵌入文件 .