PDF《税务局》

税务局 雇主以自行制定电脑软件列印 IR56F 表格的规格要求(以A4 纸张列印) 申请批准递交以电脑软件列印纸张 IR56F 表格的程序 1.

本规格要求适用於雇主向税务局提交以自行制定电脑软件所列 印的纸张 IR56F 表格 (由雇主填报有关其雇员行将停止受雇的通 知书). 2. 雇主如要提交其自行设计的电脑软件所列印的纸张 IR56F 表格, 必须先行取得本局的书面批准.雇主提交的申请应具备: - 写有雇主名称和雇主档案号码的申请书 (申请书样本夹附於 附录甲);

及-3份以测试数杏〉闹秸 IR56F 表格. 备注: (i) 请勿以真实的雇员姓名及其身分证号码作列印测试纸张印 本用途. (ii) 请於每一张提交的测试纸张列印样本明显地注明〈只供测 试用〉. 3. 申请资料及文件,应一并送 交:香港湾仔告士打道5号税务大楼16 楼税务局电脑组4. 本局每年都会覆核 IR56F 表格的格式,因此本局保留权利,在必 要时随时修订有关规格要求.不过,本局会在合理时间内通知雇 主,以便及时修改.本局如发现雇主不遵守任何规定,可以撤销 批准,不容许雇主递交该款以自行制定电脑软件列印的纸张IR56F 表格. 以自行制定电脑软件列印纸张 IR56F 表格的规格要求及雇主须知 5. 以自行制定电脑软件列印纸张 IR56F 表格的规格要求及雇主须 知详列於下文,有关 IR56F 表格的样本,请参阅附录乙. 本局现在已不再接受就此规格要求提出的申请. IR56F 规格

1 (2018 年4月) 6. 每份列印本的标题应为: 由雇主填报有关其雇员行将停止受雇的通知书 (根端拔裉趵(第112 章)第52(5)条规定) 7. 所提交的表格必须在 A4 大小的空白纸上列印.在填写右边注上* 号(asterisk)的资料时,字元的大小不应小於每12 字元(12 characters per inch).不要把纸横向列印或以压缩字元形式列印. 8. 下列项目的资料必须在纸张的右边(直排)以粗体填写及列印, 并注上

4 个*号(4 asterisks),即: 示例 雇主档案号码 6A1-01234567

01234567 **** 英文姓氏 CHAN **** 香港身分证号码 A114455(7) **** 性别 M **** 婚姻状况

2 **** 受雇期间 01/04/2017 至10/02/2017 **** 入息总额 $ 12,493,824 **** 由雇主提供居所代码

0 **** 非香港入息代码

0 **** 附注 (i) 以上所有项目的资料,须在右边成直行,靠右对齐 填报;

每个项目与相随的*号之间,应只相隔

2 个空 格(2 spaces),避免留下多余空隙,以便本局按序把 所填报的资料键入. (ii) 「由4月1日起至最后受雇日期止的受雇期间」须以数字字元(numeric characters) 按日/月/年(DD/MM/YYYY)的格式述明,例如:由01/04/2017 至10/02/2018. (iii) 「总额」字段不应漏空,「角、分」不应计算在内. 书明「并无应课税入息」的报税表,须在「总额」 字段列印数字「0」. IR56F 规格

2 (2018 年4月) 9. 关於雇主报税表档案号码,应填报组号(section code),即首

3 个 字元,和其后的

8 个号码.这个雇主报税表档案号码的其后

8 个 号码,亦须靠右边再次列印,而组号则不须再列印.有关示例的 格式列印如下: 雇主档案号码 6A1-01234567

01234567 **** 10. 雇员姓名 (a) 雇员的英文姓名,须以姓氏o名字(Surname, Given Name) 格式填写,并须靠右边再次列印如下: CHAN, TAI MAN CHAN **** (b) 雇员姓名须要与香港身分证上所显示的一致. 11. 香港身分证号码必须完全按照雇员香港身分证上所显示的格式 提供,除非雇员没有持有香港身分证,否则不可漏空. 12. 有关雇员配 偶的姓名配偶姓名须采用下? 格式列印: 姓氏及名字 (Surname, Given Name) ?如: 黄美美或WONG, MEI MEI (如以英文姓名提交) 13. 对於收取非港币薪酬的雇员,非港币入息应按该货币平均买价转 换为港币后,申报在表格 IR56F 内.各主要货币的平均兑换率, 可参阅税务局网址(www.ird.gov.hk/chi/tax/ind_stp.htm〉. 14. 拟备「由4月1日起至最后受雇日期止的详细入息」时,必须在 IR56F 表格第