PDF《企业管治； 处理投诉的程序；》

, 本 函的目的,是请你注意政府帐目委员会与当局就衡工量值式审计报告须予保密所议定的安排.本署现恳请你采取必要行动,以确 保平等机会委员会(平 机会)、其 下专责小组,以及参与衡工量值式审计或可取阅衡工量值式审计报告(拟 稿抑或最后定稿)的平机会职员,都知悉这些要求并予以遵守 . 审计署提述平机会及其下专责小组,显然没有把管治委员会成员豁除在取阅审计署署长报告书拟稿的围外,只要平机会及其下专责小组遵守保密要求便可;

再者,缓, 因 此,平机会、其下专责小组及平机会职员无论如何都不可向外界披露审计报告拟稿所涵盖的事宜.纵然被传媒追问,他们也要避免谈及或证实有关审计事宜 . 同样,审计署已假定平机会及其下专责小组会参与考虑审计署署长报告书拟稿的过程;

及他亦已指示其人员提醒平机会让管治委员会参与考虑审查结果.政府帐目委员会第五十二号报告书?? 第 4部 第 1章 平等机会委员会-9-14. 平等机会委员会主席回应审计署署长的评论时表示:他不想驳斥审计署署长的说法.事实上,审计署署长并没有出席2009年 2月 10日的会议.在进行帐目审查期间,没有人要求或鼓励他让管治委员会参与;

及凭挛窦翱馕窬志殖2009年 2月 16日向他发出的函件(附 录9)所载,审计署署长报告书的内容以往曾多次外泄,而政务司司长曾亲自致函政府帐目委员会主席,再三保证政府当局会致力把审计署署长报告书拟稿的内容保密.此外,处理审计署署长报告书拟稿的指引亦随函附上.因此,他认为须认真看待保密要求.15. 委员会询问谁人曾出席2009年 2月10日的会议,审计署助理署长应国荣先生回应 时表示,他曾出席当天的会议.他清楚记得,在提醒平机会在让管治委员会参与的过程中需遵守保密要求时,曾使用 参 与 一 词.不过,该次会议并无纪录,而平机会似乎接收到不同的讯息.审计署肯定不会要求主席不向管治委员会成员披露审计署署长报告书拟稿.这点只是常识.16. 政制及内地事务局副秘书长何健华先生亦表示他曾出席当天的会议.在会议席上,大部分时间用於讨论审计署署长报告书拟稿.此外,亦有提述保密要求的重要性.会上并没有详细讨论应否向管治委员会提供审计署署长报告书拟稿.17. 为免类似情况再次发生,委员 会询问审计署日后会否考虑规定属於非政府机构的被审计单位须由管治组织审批该机构对审计署署长报告书拟稿所作的回应.18. 审计署署........