PDF《SRTP 项⽬目发票报销具体要求》

1000 元的均 需商家盖章的明细清单,清单需要项?目组?长签字.?金?额超过

2000 元时,需要?支付记录. 5) 上?网费发票:发票需东南?大学特定上?网费发票,且发票上须有学校盖章.连号发票总额不?得超 过500 元.发票需注明组?长姓名、?一卡通号、使?用?日期(例? 2018.02-2018.12) .发票可在?金?智 楼开取. 6) 打印、复印、装订费发票:发票需要商家盖章,凭条不?予报销.单张发票或同?一发票开具单位 开出的同类发票?金?额超过

1000 元的均需附打印社盖章的明细清单(标明张数、单价、打印复 印的?文件等) . 7) 差旅费发票:?火?车票(?高铁?二等座、普快) 、汽?车票(不?含出租?车发票) ,若乘坐?一等座或软卧 可?自?行?查询?二等座和硬座的票价,在?车票上标注实际报销?金?额也可报销.不?同乘?车时间、不?同 ?车次、不?同?人员需要分开填写审批单和差旅单.中途可以转?车,但必须是从南京出发或终点是 南京.差旅费需包括往返?车票、住宿费,缺少住宿费需附写说明,说明上需项?目组?长和指导?老? 师签字.当天往返不?需要住宿费.单程?车票也可以报销.市外出租?车发票、公交?车票、地铁票 不?再报销.?火?车票、汽?车票需要写使?用?人名字、?一卡通号和使?用期限,并需组?长在?车票上签字. 8) 市内交通费:地铁票需要写使?用?人名字、?一卡通号和使?用时间,并需组?长在?车票上签字.每?人IC 充值票限报

2 张,每张充值票上需要写使?用?人名字、?一卡通号和使?用时间,并需组?长在充 值票上签字.市内交通费不?能超过预算,且能否报销视情况?而定.滴滴打?车电?子发票也可报销, 需要提供打?车清单,南京市外不?可报销. 9) 单张?金?额超过

500 元的?大额发票:每?一张发票均需项?目组?长和指导?老?师签字,且需要转账记录, 收款?方必须是单位,不?能是个?人.也可由财务处直接将相关款项打给交易?公司. 10) 固定资产发票:单件设备?金?额超过

1000 元归为固定资产,需要?网上竞价、签订合同 (?一式三 份) 、开具增值税发票.固定资产还需说明,说明中应提供固定资产的照?片、存放地点等. 11) 论?文版?面费 ①论?文版?面费报销时需提供发表论?文复印件或录?用通知.原则上只报销学?生第?一作者的. 导师 是第?一作者、学?生是第?二作者的也可以报销. ②论?文版?面证明可能不?能按时提交,可以在通知到来后?自?行?到财务处补交报销. 12) 知识产权费 ①知识产权费?用报销时需提供专利?授权书或受理?证明,只报销署名中项?目组学?生的专利?. ②专利?证明可能不?能按时提交,可以在通知到来后?自?行?前去财务处报销. 3. 发票整理?注意事项 1) 不?得弄?虚作假,必须按项?目实际?支出进?行?报销,并严格根据项?目预算,且符合学校财务相关规 定. 2) 报销发票尽量?避免连号发票,如果连号发票总?金?额超过

500 元则需要指导?老?师在每张发票上签 字,并附有指导?老?师签字的情况说明.多张号码相近的发票也视同为连号发票.连号发票或同 期发票视为?一张发票. 3) 所有发票必须机打,对于?手写发票原则上不?予报销,特殊情况可以向研学部说明,?比如少量?打 印发票.发票?金?额在

1000 元及以上必须刷公务卡或银?行?卡或对公转账. 4) 若发票?金?额在

2000 元以上且?无公务卡或银?行?卡?支付或对账转账的,不?予报销.若为?支付宝转 账,显示收款?方与发票的销售?方?一致可以报销,否则不?予报销. 5) 定额发票需要区分发票类型,只有允许报销的发票类型才可以参与报销. 6) 发票的时间需要........