PDF《基础知识培训》

基础知识培训 ? 学校档案管理办法是根据《中华人民共和 国档案法》、《普通高等学校档案管理办 法》和《云南省档案管理条例》等的相关 规定,结合学校实际情况制定的.

? 本办法所称档案是指学校在教学、科研、 党政管理、社会服务和其他各项活动中形 成的、具有保存利用价值的各种历史记录. ? 昆明医科大学档案工作在学校档案工作 委员会的领导下,实行统一领导,分级 管理. ? 校长办公室档案科既是学校档案工作委 员会的执行机构和档案工作的职能管理 部门,又是永久保存学校档案并提供利 用和服务的部门. ? 档案科的职能很多,对外提供查阅利用 服务;

对内贯彻政策法规、收集、保管、 利用、指导、监督、检查、培训等等. ? 一级:学校层面:档案科;

? 二级:单位、部门层面:在各单位、部门 设立分档案室,负责保管各单位、部门短 期(10 年以下)的档案材料.分档案室的 日常业务工作由档案科进行指导和监督. 主要做随办随归、预立卷等工作和定期向 档案科报送单位档案工作季报表、定期向 档案科移交由学校永久和长期(30 年以上) 保存的档案及短期档案的利用工作;

? 三级:系、科、室层面:在系、科、室设 立档案工作点进行三级管理,负责保管其 形成的一般性的档案材料,日常档案材料 的收集、保管工作.档案工作点的日常业 务工作由分档案室指导和监督. ? 负责本单位档案材料的鉴定、收集、整理、立卷、保管和移交工作,保证归档 材料的齐全、完整、系统、准确,每月 定期对账户内归档材料进行清理,按季 报送档案工作季报表;

? 根据不同种类档案资料的特征和有机联 系,合理分类、完善文件题名,认真著 录归档文件目录的内容(日期填写等), 以便管理和利用;

? 接受上级部门的业务指导和督促检查;

? 维护档案材料的安全,做好保密工作(如会 议记录本、录用材料等),按时向档案科 移交;

? 对按照规定不向档案科移交的档案材料, 应建立相应二级或三级管理制度,确保档 案材料的完整和安全,并积极提供服务和 利用. ? 保管期限划分为永久、长期和短期三种: ? 凡是反映学校主要职能活动和基本历史面 貌,对学校、社会和历史研究有长远利用 价值的,列为永久保管;

? 凡是反映学校一般活动,对学校和社会有 长期查考利用价值的,列为长期保管,保 管期限为30 年;

? 凡是短期内对学校工作有查考价值的,列 为短期保管,保管期限为10 年. ? 保管期限和归档范围是各位档案兼职员工 作的难点和重点,是归档工作的基础.如 何鉴定一份材料需不需要归档?归档多长 时间?自己部门留存还是归档到学校档案 科?都是每个档案兼职员要考虑的问题. ?

1、机关文件归档范围和文书档案保管期限 规定 ?

2、昆医评建2007评字第3号:关于印发 《昆明医学院管理部门基础管理档案分类 编号指导目录 》(试行)的通知 ? 昆明医科大学档案分为党群(主要涉及党 办、组织、宣传、工会、离退休等部门)、 行政(校办、人事、纪检审、保卫、后勤 等部门)、教学(教务、学生、各学院)、 科研、基建、外事、仪器设备、出版、声像、财会、实物和人物等十二大类. ? 各类别之间相对独立,又有机联系. ? 各单位形成的各类归档材料格式规范、整 洁齐全. ? 要求各单位形成的归档材料格式规范,有 天头、地脚、落款和页码的编写;