PDF《基础知识培训》

档案材 料要整洁规整齐全,使用不锈钢订书针或 专用档案设备装订. ? 要求各单位形成的归档材料,包括实体档 案与电子档案要做到随办随归.要收集及 时. ? 要顺序编目、按照A4纸张的标准折叠或者 裁减,不得有重份材料;

对于字迹模糊、 铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔等形成的文件 材料要进行复印后方可归档;

要做到分类 存放,妥善保管. ? 要求各单位、部门对于题名(通知、证明 等)不全的归档材料编制题名,要题名准 确、全面,对于补充的题名,在题名上要 加(),没有责任者、年、月、日的文件, 要考证清楚,及时补上;

? (1)党群、行政、教学、科研、基建(综合)、教学等管理性档案及出版物档案于 次年6月底前移交;

? (2)教学业务性档案按培养周期于次学年 12月底移交;

? (3)科研课题在结题或鉴定验收后两个月 内移交;

? (4)基建项目在验收、审计后两个月内移 交;

? (5)财务档案于第三年5月底前移交;

? (6)声像档案形成后及时归档移交;

? (7)实物档案形成后及时归档移交;

? (8)名人档案形成后及时归档移交;

? - ? (9)电子档案形成后及时归档,与档案实 体一起移交. ? 接收必须履行相应的手续,填写备考表, 打印目录,填写移交清单一式二份,由交 接双方签字并加盖单位印章. ? 移交档案时最好能够提前预约,确定移交 日期,以便清点交接. ?

一、本校不需归档文件、材料. ? 1.重份文件. ? 2.无查考利用价值的事务性、临时性文件. ? 3.未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效 文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿、 铅印文件的各次校对稿(学校领导亲笔修改 稿和负责人签字的最后定稿除外). ? 4.从正式文件、电报中摘录的供工作参阅的 非证明材料. ? 5.无特殊保存价值的信封,一般性表态、询 问一般性问题、提出一般性建议或意见的人 民来信. ? 6.学校内部互相抄送的文件材料,不应履行 公文的行文、介绍信等. ? 7.本机关负责人兼任外机关职务形成的与本 机关无关的文件材料. ? 8.为参考目的从各方面收集的无保存价值的 文件材料. ? 二.上级机关不需归档的文件材料. ? 1.上级机关任免、奖惩非本校工作人员的文 件,普发的仅供参阅、不必承办的文件材料. ? 2.上级机关发来供工作参考的抄件和征求意 见未定稿的文件材料. ? 三.同级机关和非隶属机关不需归档的文件 材料. ? 1.参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执 行和无查考利用价值的文件材料. ? 2.非隶属机关抄、送的不需要办理的文件材 料. ? 四.下属单位不需归档的文件材料. ? 1.下级机关送来参阅的简报、情况反映、不 应抄报或不必备案的文件材料. ? 2.越级抄送的一般的、不需要办理的文件材 料. ? 3.下属单位抄报备案的一般性文件材料. ? 张晓娴:校长办公室(包括平政、经管校 区)、国际交流合作处、基建处、教务处、 口腔医学院、法医学院、药学院暨重点实 验室、研究生部、临床技能中心、护理学 院、国际教育学院 ? 王媛:党委办公室、离退休工作处、资产 管理处、现代技术教育中心、团委、科技 处、学生处、基础医学院、继教学院、外 语部、生物医学工程研究中心、资产公司 ? 吴娜:组织部(党校)、宣传部、后勤管 理中心、计财处、人事处、工会、体育部、 分子临床医学研究院、科研实验中心、实 验动物学部、教学质量监控与评估中心、 康复学院、技术转移中心 ? 周璐:纪委办、统战部、直属单位党委、 机关党委、监审处、保卫处、图书馆、公 共卫生学院、人文与管理学院、马克思主 义学院、学报编辑部 ........