PDF《中国石油天然气股份有限公司》

四、会议出席对象 1. 凡2016 年10 月13 日(星期四)办公时间结束时登记于公司股东名册上 的A股股东均有权出席本次股东大会(具体情况详见下表).H 股股东参会事项参 见发布的 H 股股东大会通知. 股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 A股601857 中国石油 2016/10/13 2. 符合上述条件的股东因故不能亲自出席者,可以以书面形式授权委托代理 人,该代理人不必是公司股东,授权委托书详见附件二;

3. 公司董事、监事和公司高级管理人员.

4 4. 监票人及公司聘请的中介机构代表.

五、 会议登记方法

1、登记方式: a、现场登记 参加会议的股东可以在

2016 年10 月19 日(星期三)下午

14 时至

16 时,将 下述登记文件送至中国北京东城区安外西滨河路

26 号北京汉华国际饭店三层永 昌殿进行登记. 符合条件的 A 股个人股东出席会议的,须持本人有效身份证、股票账户卡等 股权证明;

委托代理人持书面授权委托书、本人有效身份证件、委托人股票账户 卡进行登记. 符合条件的 A 股法人股东、 法定代表人出席会议的,须持有法定代表人证明 文件、本人有效身份证件、股票账户卡;

委托代理人出席会议的,代理人须持有 书面授权委托书、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记. b、非现场登记 参加会议的股东也可以在

2016 年10 月19 日(星期三)下午

14 时至

16 时, 以传真的方式将上述登记文件发送至公司董事会秘书局进行登记;

但应在出席会 议时出示上述登记文件的原件. c、上述登记文件均需提供复印件一份(授权委托书除外,其递交要求见下 文) . 个人股东登记文件复印件需个人签字, 法人股东登记文件需加盖公司公章.

2、会议进场登记:拟参加会议的股东或股东委托代理人请携带登记文件原 件于

2016 年10 月20 日 (星期四)上午

8 时30 分前至年度股东大会召开地点办 理进场登记.

3、股东须以书面形式委任代表,由委托人签署或者由其以书面形式正式授 权的代理人签署;

如委托人为法人的,应当加盖法人印章或者由其董事或者正式 委任的代理人签署. 如书面授权委托书由委任者的代理人签署,则授权此代理人 签署的授权书或其它授权文件必须经过公证.

4、A 股股东最迟须于股东大会指定举行时间二十四小时前将授权委托书及

5 经公证人证明的授权书或其它授权文件(如有)以专人送达、邮寄或传真方式送 达公司董事会秘书局方为有效.

5、拟出席本次年度股东大会的股东(亲身或委派代表)应在

2016 年9月30 日(星期五)或该日之前,将本通知随附的回执(见附件一)以专人送达、 邮寄或传真方式交回公司董事会秘书局.

六、 其他事项

1、公司联系方式 中国北京东城区东直门北大街

9 号中国石油大厦 C 座0610 室 邮政编码:100007 联系人:吴恩来

电话: (8610)59986223 传真: (8610)62099557

2、本次年度股东大会预计需时半天,股东(亲身或委派的代表)出席本次 年度股东大会的交通和食宿费用自理.

3、于本通知之日,董事会由王宜林先生担任董事长,由汪东进先生担任副 董事长、执行董事,由喻宝才先生、沈殿成先生、刘跃珍先生及徐文荣先生担任 非执行董事,由刘宏斌先生、赵政璋先生担任执行董事,由陈志武先生、理查德 ?马茨基先生、林伯强先生及张必贻先生担任独立非执?董事. 特此公告. 中国石油天然气股份有限公司董事会