PDF《5S 文档安全专家》

5S 文档安全专家 SmartSignSafty For OFFICE www.

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2 目? ? ? 录?

第一章? 快速入门.3 1.1 签名的目的是什么.3 1.2 什么是数字签名(电子签名)3 1.3 本 数字签名 的特点.4

第二章? 签名与加密操作.5 2.1【菜单】5 2.2【设置】8 2.3【预设签章位置】10 2.4【添加数字签名】13 2.5【手写签署】14 2.6【背景水印】(WORD)15 2.7【背景水印】(EXCEL)17 2.8【盖骑缝章】(WORD)19 2.9【校验数字签名】20 2.10【撤消签章】21 2.11【删除水印】22 2.12【批量文件加密】22 2.13【阅读加密文档】26 2.14【数据防拷贝保护】(EXCEL)26

第三章? 数字签名和数字证书.28 3.1 电子签章法律背景.28 3.2?5S 文档安全专家(SmartSignSafty)系统概述.30 3.3?5S 文档安全专家系统服务于信息化办公.32 3.4?5S 文档安全专家实现原理.33 3.5 签章过程及原理.34 3.6 验证过程及原理.34 SmartSignSafty?For?Office? 样板 37? SmartSignSafty

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第一章 快速入门 1.1 签名的目的是什么 首先想一下您用钢笔在文件上签名的目的,不外乎 信任 和 责任 .认可了您的签名真迹,也就认可了文件的内容是您签署时一模一 样的没有被篡改,同时您对签名的文件内容富有不可推卸的责任. 数字签名也一样,就有防篡改、防复制、防抵赖的特性. z 防篡改:即利用数字签名可以明确鉴别被签名的文件是否有被篡 改. z 防复制: 您对一份文件的数字签名, 不能被任何人复制到其它文件;

别人也不能伪造您的数字签名. z 防抵赖: 数字签名采用了您的数字证书――相当于电子身份证, 不 能在签名后否认自己签署的文件内容和签名本身. 1.2 什么是数字签名(电子签名) 数字签名(又称公钥数字签名、电子签章)是一种类似写在纸上的 普通的物理签名,但是使用了公钥(Public Key Infrastructure)加密领 域的技术实现,用于鉴别数字信息的方法. 数字签名, 就是只有信息的发送者才能产生的别人无法伪造的一段 数字串, 这段数字串同时也是对信息的发送者发送信息真实性的一个有 效证明. 数字签名技术是在网络系统虚拟环境中确认身份的重要技术, 完全 可以代替现实过程中的 亲笔签字 ,在技术和法律上有保证. SmartSignSafty

4 3注意:数字签名不是仅仅扫描的手写签名、也不是矢量化的手写 签名.本质上,数字签名完全不需要手写签名的的形象图片. 1.3 本 数字签名 的特点 z 本5S 文档安全专家是符合国家《电子签名法》即相关标准的数字 签名,完全具备防篡改、防复制、防抵赖的特性. z 可视化:具有传统签名笔迹,也满足设计图纸签名的需求. SmartSignSafty

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第二章 签名与加密操作. 2.1【菜单】 WORD

2003 EXCEL

2003 SmartSignSafty

6 在WORD

2007、2010 中, 数字签名与加密 菜单位于 加载项 之下. SmartSignSafty

7 在EXCEL

2007、2010 中, 数字签名与加密 菜单位于 加载项 之下. SmartSignSafty

8 2.2【设置】 在 添加数字签名 、 手写签署、盖骑缝章之前需要指定将被采 用的数字证书和签章图像文件,于是需要设定.设定一次即可,程序能 够记忆.

2 注意: 如果当前计算机中没有安装数字证书,则签名不能进行. 数字证书可以向第三方机构申请或购买, 也可以公司内部发放, 自 己也可以制作测试用证书. 点取本设置界面中证书名上方的 自创测试证书 按钮,将有详细 帮助. SmartSignSafty