PDF《5S 文档安全专家》

25 密时可以设置过期销毁日期,也可以不设置即文件永不过期. 3. 阅读密码 与WORD 本身的密码不同,一旦加密时设定密码, 任何人不能更改和取消密码. 4. 过期销毁 指文档超过指定日期后不能打开, 并不是指文档自动 消失了. 加密步骤:

1、 选择待加密的文件. 夹 按钮指选择整个文件夹内所有 WORD 或EXCEL 文件.

2、 指定文件夹用于存放加密后文件.

3、 开始加密. 加密选项,可以在开始加密之前任何时候修改. SmartSignSafty

26 2.13【阅读加密文档】 除第一种 只读 加密方式外,其他方式加密的文档均需要采用本命令 方能打开阅读. 阅读文档时,部分菜单和按钮变为灰色,是因限制权限.关闭 WORD 或EXCEL 重新运行即可恢复. 2.14【数据防拷贝保护】(EXCEL) 在EXCEL 中,即使实施了 EXCEL 自带的数据保护,尽管工作表 的内容被保护不能修改了,但仍然可以复制其内容并粘贴到其他文件 中. 若需要防止这种复制,有两种办法: z 一是利用 批量文档加密 ,并在其选项中设置为 只读 之外其 它5种方式中的任一种. 注意,采用此方式保护的文档后缀变化为 5SDoc 或 5SXls , 必须在安装本软件的情况下才能打开. z 二是利用本命令 数据防拷贝保护 . SmartSignSafty

27 请认真阅读注意事项,强力建议在执行本命令前保存原版文件副 本. SmartSignSafty

28

第三章 数字签名和数字证书 3.1 电子签章法律背景 从法律的角度给予电子签名以传统签名、 盖章同等的法律地位, 是 电子签名得以广泛应用和发挥功效的前提, 也是近十年来国际电子商务 立法的核心内容.

2002 年,形成了《中华人民共和国电子签名法(草案) 》 ,国务院 决定直接将该立法的层级提高为法律.

2004 年3月24 日,在温家宝总理主持的国务院常务会议上, 《电 子签名法(草案) 》获得原则通过,随即被提交全国人大讨论;

2004 年4月2日,十届全国人大常委会第八次会议第一次对该法 进行了审议;

2004 年6月21 日, 十届全国人大常委会第十次会议再次对该草案 进行了审议;

2004 年8月28 日, 中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务 委员会第十一次会议通过了《中华人民共和国电子签名法》 ;

2005 年4月1日起施行. 《中华人民共和国电子签名法》 的出台, 为我国电子商务发展提供 了基本的法律保障, 它解决了电子签名的法律效力这一基本问题, 并对 SmartSignSafty

29 电子商务认证机构、电子签名的安全性、签名人的行为规范、电子交易 中的纠纷认定等一系列问题做出了明确的规定. 有了《中华人民共和国电子签名法》的相关规定,电子商务发展中 的许多问题就有了解决的依据, 真正的网上交易将会逐步发展起来, 制 约电子商务发展的一些问题也会在发展中逐步解决, 我国电子商务将会 很快走出无法可依、盲目无序的状态. 第一, 它为解决司法实践中亟待回答的问题扫清网络交易行为的障 碍提供了立法保障. 承认数据电文的证明力, 使参与电子商务的交易各 方受到法律的保护,扫清电子商务、电子政务运行过程中的法律障碍. 第二,为互联网从单纯的媒体时代过渡到全面应用时代奠定基础. 电子签名获得法律效力, 意味着互联网上用户的身份........