PDF《5S 文档安全专家》

9 点 自己创建一个数字证书 ,即可创建.只要输入您的姓名即可. SmartSignSafty

10 点[OK]后,测试用的数字证书即创建完毕.需要关闭所有设置对 话框,重新点菜单上的 设置 ,即可在界面上的数字证书下拉列表框 看见刚才创建的数字证书.选择这个数字证书,并确认后,后续的所 有签章均采用此证书及证书中的私钥和公钥来签章了. 另外,需要点 选择文尾签章 和 选择水印图像 来指定用于签 章或背景水印的图片.

2 提示: z 制作的水印和签章图片请保持背景为纯白色, 程序将自动将纯白色 部分改为透明. z 水印和签章图片请尽可能制作为黑白(红白)二色图,减少中间色 或灰度. 2.3【预设签章位置】 一般签章位于文档尾部或中间特定位置,尤其对于页数很多的文 SmartSignSafty

11 档,或中间需要多个位置签章的文档,为了便于签章定位或重复签章, 可以 预设签章位置 . 执行预设签章位置后,在WORD 中,程序自动在文档尾部绘制一 个文本框.在EXCEL 中,程序自动在当前工作表的当前行列位置绘制 一个文本框. 您可以移动或复制这个文本框. 后续点 添加数字签名 命令后,签章即绘制在一个个定位的文本 框中. 当然,您也可以不先预设签章位置,直接 添加数字签名 或 手 写签名 后再移动或调整大小. 预设的文本框可以删除,若不再需要,删除即可. 如下图: 在当前 WORD 文档 尾部 SmartSignSafty

12 在当前工作表的当 前行列位置 执行 添加数字签 名 后替换为签章 SmartSignSafty

13 2.4【添加数字签名】 前提是文尾签章图像和数字证书已设定,如下图(设置界面) : 步骤如下:

1、 执行 添加数字签名 命令

2、 弹出提示对话框 如果您不是最后一个签章者,请点 否 .

3、 签章图像出现在文档或章节的尾部,如下图. SmartSignSafty

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4、 这时,根据光标位置有不同的操作. z 可以把光标放置在签章图片之上, 即显示四向箭头可移动光标, 您 可以移动图片至合适位置. z 若把光标放至在图片四角,即可缩放该图片. z 若把光标放至在图片范围之外,点击一下,表示确认签章位置. 一旦文档中有了一个签章, 文档即可转变为只读模式, 此时文档不 能修改,不能复制内容.若需要修改,请先撤销所有签名. 另外,试用版软件,在签名后的图片中添加了 SummerCAD , 注册后的正式版签名不再添加此文字. 2.5【手写签署】 通过手写签署,既可以签名,也可以签署意见.先进的算法让您通 过鼠标展示精彩的书法. 界面如下,书写完成后,同上面 添加数字签名 一样,可以调整 大小和位置. SmartSignSafty

15 范例手写签署: 2.6【背景水印】(WORD) SmartSignSafty

16 WORD 中背景水印由

45 度倾斜的文字和图片组成, 水印文字内容 和图片都可以自己设定.文字和图片的大小、重复次数也可以设定.请 尝试几次,就可以找到合适的参数. 另外请注意,水印图片自身的背景建议用白色为佳. 如下为水印效果: SmartSignSafty

17 2.7【背景水印】(EXCEL) EXCEL 中背景水印由图片组成,请事先用 设置 命令来选用您 的背景水印图片.如果需要文字水印,请事先在图片中绘制文字. 本水印在 EXCEL 表普通视图下平铺显示: SmartSignSafty

18 在打印或打印预览时水印图案居中显示: SmartSignSafty

19 2 注意: 请制作合适大小的水印图像,建议图像大小为 300*300~800*800 (像素) .常见屏幕的分辨率为 1024*768~1366*1024,即屏幕水平方向 1024~1366 个像素点,垂直方向为 768~1024 个像素点.若您希望背景 水印图案约占屏幕的 1/4,水印图像大约 256*200 合适. 2.8【盖骑缝章】(WORD) 在文档左右页面边缘盖章, 并且从文档第一页至最后, 骑缝章位置 适当自动错位,保证盖章如同真实的效果. SmartSignSafty