PDF《Microsoft 365》

365 的电子邮件.每个 O?ce

365 工具都有核心权益,透 过这些权益带领使用者顺利踏上旅 程,就能够展露每个工具的价值. C Nick Lamshed,Qantas 变革部经理

12 建立 达人 社群 寻找可贡献时间和精力的热心达人社群 建立 Yammer 群组让达人社群可以分享最新资讯和成功 案例 提供 Microsoft

365 核心元素的轻量训练 提供可立即开始在小组和个人聚集的现场 ( 例如便餐讨论 会)支援其工作的资料 保持规律的节奏,定期与达人社群讨论哪些方法有效, 哪些无效 设计吸引和认可其努力的计划,例如授权准许他们参加 相关活动或邀请他们演讲 与个人沟通有关达人社群角色以及可在哪里找到他们;

请注意,其职能不是 IT 支援,而是业务代表 秘诀和技巧 让达人社群计画成为采用计划中不可或缺的重要环节.我们发现让人们领受资讯最常见的有效解决方法,就是透过同侪的影响. 找出并接近组织内那些具备天生领导或指导能力的人员,以他们为基础来发展您的社群. http://aka.ms/championsguide 专案关系人:建立达人社群

13 了解组织内不同的角色和职责,以及他们对 Microsoft

365 启用的贡献 了解成功的高层主管支持人具备哪些条件 建立达人社群计划 让您的专案小组上线,并使其乐於帮助同事透过 Microsoft

365 提高生产力 专案关系人 检查清单 专案关系人检查清单

14 案例 确定和定义您的案例是确保您的组织达成 顺利采用,同时充分实现 Microsoft

365 投 资价值的重要步骤.案例涵盖您的人员将 使用 Microsoft

365 来解决商业难题或达成 既定目标的方式. 有了清楚的案例和成功准则,您就可以在 启用后有效衡量成就并实现具体的成效. 案例可藉由将产品置於当时的情境中,帮 助团了解 Microsoft

365 如何帮助其在日 常活动当中达成更多目标,确保人们知道 产品使用的时机与方式. 快速浏览 ? 如何确定案例并排定优先顺序? ? 如何定义我的成功准则,帮助我衡量具体的成效? ? 我该如何监控组织的采用情况?

15 确定 案例 若要识别出适当的案例,最好让即将推动和支援这项全组织变 革的人员一起参与.您需要举办几场研讨会,邀请部门主管、 专案经理、IT 及其他专案关系人参与,请他们集思广益,提出 Microsoft

365 要如何在您的组织内使用的意见.下列问题是 可用来确定案例的绝佳起点: 组织有哪些与沟通及共同作业相关的挑战? 您的组织内想要改善的地方有哪些? 组织有哪些策略性计划或现行转型专案是 Microsoft

365 可以支援的? 您的组织通常比其他组织更倾向於接纳哪些沟通和共同 作业方法? 草拟、发布和分享资讯的程序为何? 案例:确定案例 O?ce

365 提供的技术能够改善国际性的通讯与共同 作业.我们使用视讯会议、简报和桌面共用,与我们 的合作夥伴一起工作. C Klaus H........