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1 编号ZJQC-HSE-2014 页数33 编写邵友生 审核陈健 批准曹春香 生效日期
2014 年09 月15 日 北京中经科环质量认证有限公司 版本:1 修改:1
2014 年09 月15 日实施 第1页共33 页
一、目的与适用范围 北京中经科环质量认证有限公司(以下简称公司或 ZJQC)理解公正性在实施管 理体系认证活动中的重要性.公司依据国家适用法规和认可规范要求编制此文件,旨 在阐述申请、实施和保持健康、安全与环境(HSE )管理体系认证方面的要求.本规 范是公司和所有认证申请方、获证组织应遵守的基本准则.
二、内容简介 本文件规定了对认证申请方、获证组织认证的政策和程序,包括公司与申请方、 获证组织的权利和义务,认证实施程序,证书状态管理规定,收费标准,认证证书及 标志使用规定,申诉和投诉处理规定等,适用于公司对认证申请方、获证组织的认证.
三、文件结构 本文件由以下独立的文件构成,这些文件构成了对公司认证制度的书面说明: 1. ZJQC-OD01: 管理体系认证实施程序 2. ZJQC-OD02: 授予、保持、更新、扩大、缩小、暂停和撤销认证的规则 3. ZJQC-OD03: 认证收费标准 4. ZJQC-OD04: 认证证书及标志使用规则 5. ZJQC-OD05: 申请方、获证组织和 ZJQC 的权利与义务 6. ZJQC-OD06: 申诉、投诉处理规则 7. ZJQC-OD07: 获证组织管理体系信息通报程序和要求 8. ZJQC-OD08: 多场所审核程序规则
四、文件的发放与更换 ZJQC 为在 ZJQC 官方网站(www.zjqc.com)上发布最新版本《认证规则》 ,供申请 方和获证组织免费下载. 认证要求发生更改时,ZJQC 应及时修改 《认证规则》 ,并通过管理委员会确认后, 在官方网站(www.zjqc.com)发布最新有效版本. 北京中经科环质量认证有限公司 版本:1 修改:1
2014 年09 月15 日实施 第2页共33 页ZJQC-OD01:管理体系认证实施程序 管理体系认证流程图 介绍认证信息 询问 提出申请 受理申请,合同签订 符合 提交管理体系文件 现场审核准备 申请方确认 第一阶段审核 限期整改 第二阶段审核 推荐认证 认证决定与发证注册 监督审核 再认证 采取纠正措施 ZJQC 组织 文件审查 所有不合格关闭 发现不合格 否是是否否北京中经科环质量认证有限公司 版本:1 修改:1
2014 年09 月15 日实施 第3页共33 页
一、认证的申请与受理 1. HSE 管理体系认证依据 Q/SY 1002.1-2013 中国石油天然气集团公司 健康、安全与环境管理体系 第1部分:规范 Q/SHS 0001.1-2001 中国石油化工集团公司 安全、环境与健康(HSE)管理体系 SY/T 6276-2014 石油天然气工业 健康、安全与环境管理体系 2. 申请管理体系认证的条件: l 具有法律地位;
l 从业条件中,有行政许可要求的,应取得相应资格并在有效期内;
l 产品及过程符合国家相关法律法规和标准要求;
l 已着手建立文件化的管理体系;
l 本年度无重大环境和职业健康安全事故;
3. 申请方应填写《管理体系认证申请书》 ,ZJQC 在收到申请之后,做出受理与否 的书面答复. 4. 接受申请后,双方签订《管理体系认证合同》 .
二、审核准备 1. 在安排审核前,申请方应确保: l 建立了文件化的管理体系;
l 管理体系运行三个月以上;
l 至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审,且内审覆盖申请范围所有的 产品、过程、场所和认证标准要求. 2. 申请方应向 ZJQC 提供: l 《管理手册》及《程序文件》一套;