PDF《第1章绪论》

知识则存在于我们的大脑之中,它是与不确 第1章绪论?3?定性(uncertainty)相伴而生的,我们一般用知识而不是信息来减少不确定性. 信息资源管理学界认为:信息是数据处理的最终产品,即信息是经过采集、记录、处理,以可检索的形式存储的事实或数据. 4. 本书对信息的认识 综合上述各方面关于信息的定义,我们认为信息应该取用信息资源管理学界的 定义,即:信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据. 这里的 数据 是指对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号.例如数据

5 个人 可以用

5、

五、伍、正、

101、five、等符号来描述. 根据该定义,不难看出信息具有下述本质属性. 可识别性.信息是可以采集并进行记录的,它不仅可以通过人的感觉器官 去感知,而且可以通过仪表进行检测和识别. 可处理性.不同形式的信息通过处理和加工(包括分类、标引、概括、归纳 等),可生成需要的信息形式. 可检索性.经处理后的信息可以供相关用户进行搜寻和调取. 可存储性.信息可以通过有关物理载体(如磁、光、大规模集成器件等)进行 存储. 信息不同于数据,信息是经过加工并对客观世界产生影响的数据. 信息也不同于知识,知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结 构,是客观世界规律性的总结. 因此,从某种意义上来说,信息比数据重要,知识又比信息更重要. 1.1.2 信息的基本特征 信息的定义所揭示的是信息的本质属性,但信息还存在许多由本质属性派生出 来的一般特征,如客观性、普遍性、时效性、共享性、传递性、转换性、可伪性、 寄载性、价值性、等级性、不完全性[1][10] 等,它们大都从某一个侧面体现了信息的 基本特点.了解信息的这些特征,有助于加深对信息概念的理解. 1. 客观性 信息的客观性(又称事实性)是指信息的内容必须真实可靠.事实是信息的中心 价值,不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负,既损害别人,也损害 自己.这就要求信息中的主客体因素都应该符合客观实际,不能对其进行加工、修饰、夸大和缩小. 信息资源组织与管理(第2版) ?

4 ? 2. 普遍性 信息的普遍性是指信息无处不在、无时不在.信息普遍存在于自然界、人类社 会中,也存在于人类的思维或精神领域中.无论是自然界的鸟语花香、地震风雨、 海啸雷鸣,还是人类社会活动中的语言文字、机械、建筑等无一不是信息的表现 形式. 3. 时效性 信息的时效性包括两层含义:一是指从信息的产生、发出、接收、加工、传递 到利用的时间间隔及其效率,时间间隔愈短、使用信息愈及时、使用程度愈高,则 时效性愈强;

另一是指信息的价值与其所处的时间成反比,信息一经生成,其反映 的内容越新,它的价值越大.反之,时间延长,价值随之减小,一旦超过其 生命 周期 ,价值就消失. 4. 共享性 信息的共享性是指信息可由不同个体或群体在同一时间或不同时间共同享用. 信息与实物在其交换与转让上是有本质区别的.实物的交换与转让,一方有所得, 必使另一方有所失.而信息在交换和转让过程中,其原有信息一般不会丧失,而且 还有可能同时获得新的信息.正是由于信息可被共享的特点,才使信息资源能够发 挥最大效用,使信息生生不息. 5. 传递性 信息的传递性是指信息可以通过一定的传输工具和载体进行空间上和时间上的 传递.所谓空间传递,即信息的利用不受地域的限制,能由此及彼;