PDF《第1章绪论》

二是科学研究、计划管理等工作的内容.科技 信息较多地使用文献等传递媒介. 7. 管理信息 管理信息指各种行业各个层次管理与决策活动需要的信息.如人事、工资、计划、调度、财务、统计、社会、政治等多方面的内部与外部信息. 8. 军事信息 军事信息指国防、 战争等与军事活动有关的信息. 如国防及军队的现代化建设、 武器研制、战略战术研究、部队管理及作战等有关信息. 9. 一次文献信息 一次文献信息指一切原始的信息,包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、 创作和研究成果等原始文献资料.这些原始文献信息,无论已刊(包括初版和再版) 还是未刊(包括手稿和各种档案资料),均属于此范围.曾有人将手稿和未刊稿称为 零次文献 ;

档案则称为 一级文献 .现将它们统一归为 一次文献信息 类型. 10. 二次文献信息 二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息.包括卡片、目录、索引、 文摘等.这种信息已经变成有序的、有规则的信息.它易于存储、检索、传递和使 用,有较高的使用价值. 11. 三次文献信息 三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索,对某一范围内的一次文献信息 进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息,包括综述、述评、专题研究 报告、百科全书等.这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动,而是人类研究 的结晶. 1.1.4 信息的表示形式 信息的表示形式主要有四种,即数据、文本、声音和图像. 信息资源组织与管理(第2版) ?

8 ? 数据.数据是指计算机能够生成和处理的所有事实、数字、文字和符号等. 文本.文本是指书写的语言,文本可以手写,也可以是印刷的. 声音.声音是指人们用耳朵听到的信息,包括说话的声音和音乐. 图像.图像是指人们能用眼睛看到的信息,如影像、照片等. 1.1.5 信息的功能 现代社会各个学科、各个社会领域都在谈论关于信息的问题,说明信息有广泛 的用途.概括地说,信息主要有以下几种功能[

2、

9、19] . 1. 信息是认识事物的媒介 人们每天都要通过视听等感觉器官获取各种信息,以了解情况增长才干,更有 效地安排活动和实施某些目标.作为认识事物主体的人,认识过程是接受和处理信 息的进程,通过事物发出的信息观察事物的各种现象,进而综合、分析、探索、研究、了解事物的属性和本质,所以,信息是人类认识事物的媒介. 2. 信息是交流工具 人类交流思想、交流知识是通过交流信息来实现的.交流信息使用语言、文字、 图像等不同形式的符号,通过印刷品、磁带、胶片等载体及各种电信设备把信息传 给接受者. 3. 信息是人类社会的黏合剂 在某种意义上可以说,是信息把分散的人群联结为一体.没有信息,没有联系, 也就没有人类社会.当信息交流量大而快时,社会联系就密切;

交流受阻,交流量 小而缓慢时,社会联系就松散. 4. 信息是决策的基础 决策是指个人或组织为达成既定目标,从若干个可供选择的行动方案中挑选出 最优方案并付诸实施的过程.信息活动贯穿于科学决策的全过程,并渗透到决策过 程的每一个环节.决策者只有在充分掌握信息的基础上,根据客观形势和自己的实 际条件,权衡利弊,才能正确确定目标和实施方略.因此,决策人员要有强烈的信 息意识和综合分析处理信息的能力,以确保决策的正确性. 5. 信息是控制的灵魂 控制是依据信息来干预和调节被控对象的运动状态和状态变化,使被控对象达 到预定目标.控制与信息密切相关,控制是信息活动的目的,而信息则是实现高质 第1章绪论?9?量控制的灵魂.没有信息,任何被控对象都无法控制. 1.1.6 信息与物质、能量的关系 信息、物质和能量是构成现代信息社会发展的三大要素.正如控制论创始人维 纳所言 信息就是信息,既不是物质........