PDF《二维码技术在 企业科技档 案 管理 中的应 用》

第八 次 华北 地区档案学会 学术研 讨会论 文集

五、专业代码:由2位阿 拉伯数字 组成,其定义 见下表专专业业类号号专业业类号号综综合类 类O111总图运输输O222工工艺艺O3

3 3 土建建O444给给排水 水O555采暖通风风O666热热力燃气气O7

7 7 计控 电讯讯O888电电气 气O999设备备1OOO其其他 专业业1111工程经济济1222

六、系统编码 : 由3位阿 拉伯数字 组成,其定义 规则如下:对一个大工 程下的若干 单项 工程(或系 统),为建立其档案 资料的有机联 系,需将各单项 工程(或 系统)进行编号 标记 , 编号由各 设 计单位 自行编制 , 从001到999按照 顺序排列 , 文 件夹 名 称前加 序号 .

例如 : 太钢435Om

3 高炉工 程 有高 炉本体 系统、热风炉 系统 、 出 铁场 系统、水冲 渣系统等单位 工程,可将高炉本体系 统编制 为

001、热风炉系 统编制为

0 0

2 、 出铁 场系统编制 为

003、水冲 渣 系统 编制 为00

4 等(序号 由设计单位 自行确定 ) , 位于 各 专业 文件夹下的 子文件夹 名称为

0 0

1 高炉本体 系统 、 002热风炉 系统 、 , '

0

0 3 出铁场 系统 、

004 水冲 渣 系统 等.

七、流水号:按照图纸套 数顺序 排列产 生 的序号 . 由3位组成,如

001、002……顺序 下去.除制 定出以上 几 个方 面 的规定外 , 在买 施过程 中对在光盘 上 粘贴标 签 的做 法进行了修正 , 因 为发现 光盘在粘贴标签 后对 数据的读取 产生了不 良影 响,因此 改为 要 求将相关 内容的标签 粘贴于 光盘 盒上 ;

为 了保 证 光盘 内容与纸质档案相一 致,档案管理部特规定 了图纸电子 光盘 鉴 定程 序及表格 , 规 定只 有在项 目经 理 部专业 人员 、 监 理公 司 专业 人员 、 工程管理部设 计 管理 室 专业 人员 鉴 定签 字认可 后方 能 向设 计单位支付设 计费,这样一 来就保证 了图 纸 电子版 的真买 有效 . (工 作单位 : 太钢档案 管理 部、馆员、太原市尖草坪 区尖草坪街

2 号太钢档案 管理部 、 ) 竺`竺`竺`竺`竺`竺面竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺`竺面二维码技术在企业 科技档案管理 中的应用 . 杜 志宏 在买 际 工作 中,大部分 人员特 别是一线设 备操作 和维检修员 工 由于 不 清楚 档案室 的资料可 以为 工 作提 供更 多 的便 利,节省更 多的时间 , 宁愿 在现 场 耗费 时间 琢磨机器 设 备构造 , 也 很少去 资料室 查 阅相关 资料 . 随 着二 维码技术的迅 猛 发展 , 如果能把这 项 技术应 用于企业 科技档案管理 , 让科 技档案管理变 被动查 阅为 主动出击 , 将会提高科技档案的利用 , 让 企业 档案管理 工作的重 要'

}生渗透 到 企业 生产工作中的方 方面面.

一、二维码 技术简介 ( 一 )二 维码 的定义二维码又 叫做二 维条形 码,是利用 黑 白相 间的图 形记录数据符号 信息 的,在代 码编制 上巧妙地利 用构 成计算机 内部逻 辑基 础的 O 、

1 比特 流 的概念 , 使用若干 个与二 进制相对 应 的几 何形 体来表示 文 字数值信 息,通过图 象输入 设 备或光 电扫描设 备 自动识 读以买现信息 的 自动处 理.(二 ) 二维码的 起源 二 维码技术是 在一 维码无 法 满足 买 际应 用需求的 前提下 产生的.由于 受信息 容量 的限 制,一维码的作用 通 常仅是 对 物品 的标识 , 而不是对物品 的描述 . 所谓对 物品的标识 , 就是 给某个物 品分配 一 个代 码,代码 以条码的形 式 标识 在物 品上 , 用 来标识 该物 品,以便自动扫 描设 备的识 读,代码或一 维码本身不 能表示 该产 品的描述 与真伪信息 . 随着现 代 高新技术 的发展 , 迫切 需要用条形 码在有限 的几 何空 间内表示 更 多的信 息,以满足千 变万化的信息 表示 的需 要.因此 二维码 技术应 运而生.(三 ) 二维码的 特点 与 优势 一是高密度编码 , 信息容量大:可容纳 多达