PDF《二维码技术在 企业科技档 案 管理 中的应 用》

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0 个大 写 字母 或2710个数字 或110

8 个字 节,或500 多 个汉 字,比普通 条码信息 容量 约高几 十倍 . 二是编码范 围广:该条码可 以把 图片、声音 、 文字、签字、指纹 等可51淡表 亘弓以数字化的信息 进 行编码 , 用条码表示 出来 ;

可以表示 多种语 言文 字;

可表示 图像数据 . 三是 容错 能力强 , 具 有纠错 功能 : 这使得二维 条码 因 穿孔 、 污损等引 起局部损坏时 , 照样可 以正确得 到 识读 , 损毁 面积达

5 0 % 仍可 恢 复信 息.四是译码可 靠性高 : 它 比普通 条码译 码错误 率百 万分 之 二要 低 得多 , 误码率不 超过千万 分 之一 . 五是可引入加 密措施 : 保 密性 、 防伪性好 . 六是成本低 , 易 制作 , 持久 耐用.七是 条码符号 形状、尺寸大小比 例可 变.八是二维条码 可以使用激光或 C C D 阅读器 识读.

(四)二维码 的应用二维码 最早 应用于商业领域 , 由于 它具 有 编码容 量大、信息 密度高 、 纠错 能力强 、 制 作成本低 、 使用 便利等优 点,在短 时间内得 到 广泛 普及 . 如今,二维码 已经渗透 到 我们生活 的方方 面面,从网络 到手机 , 从 电视到 报纸 , 从广 告到 书籍,从火车票 到名片,都随处 可见二维码的身影 , 扫一 扫 已经逐渐成为 了 时下 人们的一 种习 惯.

二、二维码 技术在企 业科 技档案管理 中的应 用设想

(一)科技 档 案二 维码 的制作前提 工作从现有技术 条件和 需 求出发 , 二 维码 技术在企业 科技档案管理中的应 用,主要 是检索和借 阅两 个方 面.要买现这两方面的应 用,首先 要进一步加 强 企业 科技 档案文 件的管理 . 遵 循科技档案文 件 的形 成规律 , 合理 组卷,编制 卷内 目录 . 以太 钢 为例 , 科技档 案文件 都是 按照 要 求整 理、组卷、编号后入库管理 的.此项工作环 节为 二 维码 技术在科 技档案管理中应 用 的前提 , 关系到二维码所包 含内 容的准确性 , 必须扎扎买 买做好 . 其次是确定科技档案二 维码所 要包 含 的内 容,二维码基 础信息 必 须包 含每卷科 技档案的档 号、详细目录 以及 放置 的柜号 等内 容.

(二)科技 档案二维码 的 制作 如 何制作 二 维码 , 必须 拥有一 定的技 术力量 曰 刀三 ― 个系 统的工 程,需要公 司 档案部 门组织专 业 技术力量 研发相关 软件 , 在此 基 础上 组织档案员 进 行专 门培训 . 档案员 必 须积极 参与学习 , 达到能 够利用 软件熟练编 石马和解码的水平 . 在现 有条件 下,档案工作还 未全 面 普及 推广 二维码的应 用.档案员 可 以从 网上下载 二维码 生 成软件制 作,只要按照 软件 提示操作 , 输入科 技档案 设 备仪器 的 相关 信息 , 即可 直 接生 成所 需 的二 维码 . 也可登录二维码制 作网 页,在网 上 在线生 成.下图图1为免费的二 维码在线制作 , 只要 将信息 输入左 侧文 本框 内,点击右 侧 提示 即可在右侧 自动生 成二维码 . 图1当然 由于 没 有投入 资金 , 档案 员 未经 过 专业 的系 统培训 , 仅靠免费的二 维码 自动生成 系统 , 不 仅在二 维码制作 时会 有字数的限 制,在扫描 时也会 有解码的限 制,形不成一 个完整 的二 维码科技档 案管理系 统,就不 能很好地提供使用 . ( 三 )科技 档案 二 维码 的 运用

1 、 快速 搜索 可以将生 成的二 维码 打印 出来 , 也可以通过其它 方式制作 出来,将二 维码标 识 到对 应 的设 备上.人们想 了 解某台设 备或是 某个基建 项 目的资料 目录 时,只需 扫一 扫 即可知道 资料室 有无 自己 所需要的资料 . 如果二维码 显示有自己 需要的资料 , 还可以根 据二 维码 显示的档号 , 快速 找到资料 , 省去翻看档案 目录 的时 间.如果在二 维码 中再 加 入资料室 和柜号 信息 , 那将更 为便利,直奔二 维码 显示的资料室和 柜号 就可 以了,真是既方便又快捷 .