PDF《rheolwr llinell;》

Gweithdrefnau disgyblu Awdur: Rheolwr AD Dyddiad: 24/02/2016 Tudalen

1 o

9 Fersiwn: 3.

1 Cyfeirnod: D01 Adolygiad nesaf: Chwefror

2019 1. Mae'

r weithdrefn hon yn seiliedig ar God Ymarfer ACAS ar gyfer Gweithdrefnau Disgyblu a Chwynion a Chanllaw ACAS ar gyfer Disgyblu a Chwynion yn y Gwaith. 2. Pan fydd sefyllfaoedd Disgyblu'

n codi, bydd dogfennau ACAS yn cael eu defnyddio ar y cyd ? pholis?au a gweithdrefnau CCAUC. 3. Mae'

n bwysig bod yr holl unigolion sy'

n ymwneud ?'

r broses yn deall bod gwarchod cyfrinachedd yn hanfodol a gall rhai achosion gynnwys nodweddion gwarchodedig, fel y diffinnir gan y Ddeddf Cydraddoldeb ac fel y cyfeirir atynt yn y polisi Urddas yn y Gwaith 4. Cyn i unrhyw aelod o staff ymwneud ag achos disgyblu, rhaid iddo ddarllen Canllaw ACAS ar gyfer Disgyblu a Chwynion yn y Gwaith, Datrys materion disgyblu yn anffurfiol 5. Fel rheol, mae'

n well rhoi sylw i f?n gamymddwyn neu berfformiad anfoddhaol yn anffurfiol, oherwydd gall hynny ddatrys problemau'

n gyflym ac yn gyfrinachol. Gwneir hyn gan y rheolwr llinell ar ffurf sgwrs. Dylai'

r rheolwr llinell wneud y canlynol: ? Gwneud nodiadau anffurfiol o'

r trafodaethau;

? Trafod hyfforddiant, cyfarwyddyd a chyngor posib;

? Pennu amserlenni ar gyfer adolygiadau sydd wedi'

u cytuno rhwng y cyflogai a'

r rheolwr llinell;

? Cyfeirio at y polisi Prawf a/neu broses yr Adolygiad Perfformiad a Datblygiad os yw hynny'

n berthnasol. ? Rhoi gwybod i'

r cyflogai y gall gweithrediadau disgyblu ffurfiol gael eu rhoi ar waith os na fydd gwelliant, neu os bydd y gwelliant yn annigonol. 6. Os nad yw gweithredu'

n anffurfiol yn arwain at welliant, neu os credir bod y camymddwyn/perfformiad anfoddhaol yn rhy ddifrifol i gael ei ystyried fel m?n gamymddwyn, bydd cyfarfod yn cael ei gynnal i benderfynu a ddylid rhoi gweithdrefnau disgyblu ffurfiol ar waith. Bydd y penderfyniad yn cael ei wneud gan y Prif Weithredwr, gan ymgynghori ?'

r rheolwr llinell a'

r adran AD. 7. Mae'

n bwysig cyfyngu ar nifer y staff sy'

n rhan o'

r broses hon er mwyn sicrhau cyfrinachedd ac i leihau unrhyw wrthdaro buddiannau os bydd angen rhoi camau ffurfiol ar waith. Camau disgyblu ffurfiol 8. Pan mae angen camau disgyblu ffurfiol o bosib, rhaid i gyflogai cysylltiedig ddarllen a chydymffurfio ? Chod Ymarfer ACAS ar gyfer Gweithdrefnau Disgyblu a Chwynion. 9. Bydd yr adrannau yng Nghanllaw ACAS ar gyfer Disgyblu a Chwynion yn y Gwaith yn esbonio yn fanwl ofynion statudol y Cod Ymarfer a'

r prosesau y mae'

n rhaid eu dilyn. Hefyd bydd dogfen gyfarwyddyd ACAS yn esbonio'

r hawliau sydd gan gyflogai pan mae'

n cael ei ddisgyblu. Gweithdrefnau disgyblu Awdur: Rheolwr AD Dyddiad: 24/02/2016 Tudalen

2 o

9 Fersiwn: 3.1 Cyfeirnod: D01 Adolygiad nesaf: Chwefror

2019 10. Dyma'

r adrannau y mae'

n rhaid eu darllen a'

u dilyn: ? Sefydlu'

r ffeithiau ? Rhoi gwybod i'

r cyflogai ? Cynnal cyfarfod disgyblu ? Gadael i'

r cyflogai ddod ? rhywun gydag ef ? Gweithredu ar ?l y cyfarfod disgyblu ? Rhoi cyfle i'

r cyflogai apelio ? Delio ag achosion arbennig 11. Bydd Swyddog Dynodedig yn cael ei benodi gan y Prif Weithredwr. 12. Bydd y Swyddog Dynodedig yn sicrhau y cedwir at brosesau. Dyma Gadeirydd y cyfarfod disgyblu a bydd yn gyfrifol am wneud penderfyniad ynghylch y disgyblu'

n seiliedig ar yr wybodaeth sy'

n cael ei chasglu. 13. Bydd Swyddog(ion) Ymchwilio'

n cael ei benodi i gynnal unrhyw ymchwiliad neu gyfweliad ac i gasglu'