PDF《非政府机构》

14 小组委员会(1) 如机构未能符合指引要求,并在社 署跟进下持续未能改善,或社署与 机构就有关问题持不同看法 社署会向整笔拨款督导委员会寻 求指引 整笔拨款督导委员会可就个案作 出建议,或成立小组委员会跟进

15 小组委员会(2) 整笔拨款督导委员会按需要成立小 组委员会,成员须为独立人士 小组委员会在审视有关资料及调 查后,把意见呈交整笔拨款督导 委员会作讨论 整笔拨款督导委员会经讨论后作 出建议

16 查询或投诉 ?若社署收到查询或投诉 ?社署将该查询或投诉转介至机构,让机 构有机会提供资料及作出回应 ?社署回覆查询或投诉人 ?如有需要,社署或会要求机构作出改善 措施

17 支援措施 支援机构推 行《最佳执 行指引》 举办研讨会/ 分享会,让业 界分享经验 工作小组检视 推行情况,建 议改善措施 支援台 增拨资源,加 强中央行政人 手支援

18 与现行机制的关系

19 社署收到查 询或投诉 若查询或投诉属现 行机制处理围 有关查询或投诉会 按现行机制处理 有关《最佳执行指 引》的查询或投诉 社署会先把该等查 询或投诉转介至有 关机构,让机构有 机会提供资料及作 出回应 十四个《最佳执行指引》项目 的原则、准则及程序

20 十四个《最佳执行指引》的项目 第一组 第二组 财务管理 ? 整笔拨款储备的管理 ? 非定影员工公积金储备的管理

4 1 人力资源管理 ? 薪酬调整

1 - 机构管治与问责 ? 机构与持份者的沟通 ? 董事会任期、职能及责任 ? 重要管理事项的决策 ? 处理投诉

2 6 总数

7 7

21 财务管理 项目 第一组 第二组 1. 善用整笔拨款储备 ? 2. 最合适的储备水平 ? 3. 整笔拨款储备状况 ? 4. 使用非定影员工的公积金 储备 ? 5. 非定影员工的公积金储备 状况 ? 总数

4 1

22 1. 善用整笔拨款储备(第一组) 原则 ?机构须依缡鹚┒ǖ挠猛,确保公平、合理、妥善及有效地运用储备. ?机构应善用储备,藉此维持或加强服务和推行 策略性发展,包括建立一支优质的员工伍.

23 1. 善用整笔拨款储备(第一组) 准则及程序 ? 机构须按其实际情况及发展策略,自行决定把 整笔拨款储备用於不同的分配,例如:履 行对员工的合约承诺、维持或加强服务和推行 策略性发展,包括透过改善现有员工的聘用条 件、支持员工作专业发展等方法,建立一支优 质的员工伍. ? 机构董事会/管理委员会须每年最少一次在其 会议上讨论如何管理及运用储备时须考虑如何 善用储备以配合机构发展,有关讨论须记录在 案.

24 1. 善用整笔拨款储备(第一组) 准则及程序(续) ? 机构在管理整笔拨款储备时须遵守《整笔拨款 手册》、整笔拨款通告、相关信函/通知所订 定的用途,并备有财务报告、财务计划等文件. ? 机构须备有文件,说明管理及监察整笔拨款储 备的政策及程序,并须让员工知悉有关程序.

25 2. 最合适的储备水平(第二组) 原则 ?机构应按其大小规模及实际需要,自行发展一 套规划及评估机制以厘订合适的储备水平,并 透过合适年期的推算以便作出有效监察. ?机构在估计所需积蓄的储备金额时要谨慎,但 不宜过於保守或过於进取.

26 2. 最合适的储备水平(第二组) 准则及程序 ? 机构应备有文件,简述其规划、评估及厘订整 笔拨款储备水平的机制,内容包括: ? 有关储备水平规划及评估应定期进行;