PDF《参展商手册》

第三章 展会日程) 报到地点:107广场报到处 请参展单位(以组委会收到展位费为准)指派一名工作人员凭《展位申请表》和名片 向大会组委会报到,领取参展证、《会刊》、瓶装水、餐券等. 1.3展会保险 建议参展商为自己的展品或其他贵重物品购买保险,以防失窃、丢失或由火灾等引起 的各种损失;

参展商还应为展台中的工作人员和客户办理意外保险以及第三者责任保险. 展会期间组委会将与有关部门采取周密的保安防范措施以确保展会顺利进行. 根据展馆要求:特装展位必须购买公共责任险. 2018年2月26日前,至浙江时代国际展览服务有限公司 (主场服务商)进行报馆、交纳相关费用.2018年02 月26-28日期间报馆的,将收取30%的加急费;

对于在 2018年02月28日后报馆的将收取50%的加急费,且现 场不保证可以满足需求. 2018年3月12日-3月13日凭布展通知书至主场服务商 现场服务处报到 领取布展证、资料,进馆布展

第二章 展位图

第三章 展会日程 布展时间:2018年3月12日―13日 展会时间:2018年3月14日―17日 撤展时间:2018年3月17日12:00-24:00 地点:杭州白马湖国际会展中心A馆一层、A馆二层、B馆一层 展馆地址:浙江省杭州市滨江区长江路336号日期时间展会安排 注意事项08:30―19:30 特装搭建材料必须于18:00前

1、布展证办理点:107广场登记处主场服务商服务台

2、参展证办理点:107广场登记处 进场,参展企业进场,办理布展 手续,领取参展证

3、特装展位布展办理手续:107广场登记处主场服务商服务台

4、展位改动申请:A馆1层入口组委会服务台 3月12日

5、办理加班申请(加班申请需在布展当天下午15:30 前告知主场服务商)

6、布展车辆由白马湖路进入展馆,卸货完毕,由展馆二号桥离开 展馆进入长江路. (详情请看本册 周边停车场 )

7、展馆现场提供叉车租赁服务:郭洪星13083977555 08:30―19:30 参展企业进场,办理布展手续,

8、 展馆现场提供租赁服务: A馆1层主场服务处 陈文思13588118109 3月13日 领取参展证,布展 展品物流车辆送达 09:00开始 参展商报到 凭展位申请表和名片于107广场 报到处 报到, 领取:参展证、 《会刊》 、餐券、瓶装水等. 18:00 展馆开始配送标准展位的桌椅 一个标展展位提供1套桌椅(1张方桌2把折叠椅) 请各展商保管好各自展位内的桌椅. 特装展位不提供桌椅,如有需要,请自行租赁. 3月14-16日08:30 参展企业凭证进入展馆 咖啡吧: A馆1层、A馆2层扶手电梯边、休息区、B馆1层新产品新技 术发布区旁 自助打印、复印:A馆1层休息区、A馆2层休息区、B馆1层 新产品新技术发布区旁 专家咨询处:B馆1层新产品新技术发布区旁 用餐区:B馆2层背面 09:00 观众进场参观 产品展示 16:30-17:00 清场、闭馆 如有小型仪器携带出馆,请于16:30前在A馆1层入口组委会办理 出馆手续 3月17日08:30 参展企业凭证进入展馆 09:00-12:00 观众进场参观 12:00-24:00 撤展

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第四章 主场服务与管理 4.1 主场服务商 浙江时代国际展览服务有限公司为本届展览会的主场服务商,负责特装展台图纸审核、特 装展台施工管理、水电气申报等服务. 请仔细阅读这本手册的内容,以保证展会的有关工作顺利进行.请您保存一份所附的返回 表格,以便发生疑问时能尽快解决,并能准确核对付款通知单的金额. 我们将努力保持所报出的各项费用价格,但展前由于各种不可预测的原因,价格可能发生 上下变动,请予谅解. 如有任何问题和要求,请随时与我们联络,我们将尽快回复并提供相关信息. 浙江时代国际展览服务有限公司