PDF《高校人事档案信息化 管理》

Va l ue Eng i ne e r i ng ・2

0 9 ・ 高校人事档案信息化管理 The Uni v e r s i t y I nf or mat i z a t i o n M a na ge m e n t o f Pe r s on ne l Fi l e 王彬 WANG B i n ( 内蒙古师范大学, 呼和浩特

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2 2 ) ( I n n e r Mo n g o l i a N o r m a l U n i v e r s i t y , Ho h h o t

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2 2 , C h i n a ) 摘要 : 随着信息化程度的不断深入, 人事工作对人事档案的依赖性越来越强, 加快 高 校人事档案管理信息化建设迫在眉睫 本文 阐述 了高校人事档案信息化管理的涵义及基本内容, 深度分析了当前高校人事档案管理信息化存在的主要问题, 并提出了解决问题 的相应对 策.

Ab s t r a c t :W i t h t h e d e e p e n i n g o f d e g r e e o f i n f o r m a t i z a t i o n ,t h e d e p e n d e n c y o f p e r s o n n e l w o r k t o p e r s o n n e l f i l e i s mo r e a n d mo r e s ~ o n g , s p e e d u p t h e i n f o r ma t i z a t i o n c o n s t r u c t i o n o f u n i v e r s i t y p e mo n n e l f i l e ma n a g e me n t i s i mmi n e n t . T h i s a r t i c l e e x p l a i n e d t h e me a n i n g a n d t h e b a s i c e o n t e f l t o f c o l l e g e p e r s o n n e l f i l e i n f o r ma t i z a t i o n ma n a g e me n t ,i n― d e p t h a n a l y z e d t h e ma i n p r o b l e m i n t h e c u r r e n t u n i v e r s i t y p e r s o n n e l f i l e i n f o r ma t i z a t i o n ma n a g e me n t , a n d p u t f o r w a r d t he c o r r e s p o n d i n g c o u n t e r m e a s u r e s t o s o l v e t h e p r o b l e m. 关键词 :高校;

人事档案;

信 息化 Ke y wo r d s :u n i v e r s i t y ;

p e r so n n e l f il e ;

i n f o r m a t i z a t i o n 中图分 类号 : G

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7 文献标识码 : A O 引言人事档案就是 国家机构 、 人事管理部 门或其他 有关部 门在人 事管理 活动 中形成 的, 记 录个人 经历 、 学识 水平 以 及品德作风等 方面 的内容 , 并集 中统一保 存起来 以备查考 的人事材料.人事档案 收存个人履历、 自传材料 、 学历、 政 治面貌、 社会关 系、 任免录用、 职务情况、 工 资级 别、 社会福 利、 科研 水平、 学术 成果、 奖惩材 料、 考 评鉴定 等 对组织有 参考价值 的一系列相关证 明. 它是个人信 息储存 仓库 , 全 面收录 了员工个人成长、 思想发展 、 家庭状 况、 专业技能等 各 方面 信息,是人事部 门对个人 考核 、 人 才选 调、干部 提拔、 福 利分配等工作 的原始依据. 人事档 案管理工作 是高校人 事管 理工作 必不 可少 的 组成部 分,直接影 响高校人 才的选拔和 培养 , 做好高校 人 事档 案 的管理 工作 , 对学校教 学、 科研 水平 的提升 有很重 要的现实意义.1高校人事档 案信 息化 管理的涵义 人事档 案信息化管理是将先进 的计算机 网络 技术、 现 代管理理念和成熟的档 案管理软件 , 运用到人事档 案 的收 集、 整理 、 补充、 保存 、 传 递和服务过程 中, 实现人 事档 案的综合管理 , 提高人事档案 的工作效率和管理水平.

2 高校 人事档 案信 息化 管理 的内容 高校人 事档 案信息化管理基本 内容主要是 : ① 以院系 为单位建立 花名册 , 形 成一个简 单的人 事档案 框架 ② 逐个录入员工个人 信息 , 信 息内容包括 编号 、 姓名、性别 、 出生日期 、 政治面 貌、 学历、 参加工作 时间、 职称及评定 时间、 科研水平、 学术成果、 奖惩情况等;